1С Кабинет сотрудника - это сервис, разработанный компанией 1С для автоматизации взаимодействия сотрудников и бухгалтерии. Сервис активируется из программы 1С: Зарплата и управление персоналом и доступен для сотрудников через веб и мобильное приложение.
Кому может быть полезен сервис Кабинет сотрудника?
Для бухгалтера:
- Передача расчетных листков согласно ст. 136 ТК РФ. Получение подтверждения о том, что сотрудник ознакомлен с расчетным листком.
- Получение заявок на изменение личных данных сотрудника (ФИО, паспортные данные, адреса). Изменения не нужно переносить в программу 1С вручную, бухгалтеру необходимо только утвердить заявку.
- Получение заявлений на отпуск и другие отсутствия сразу в программу 1С. Отправка приказа на отпуск на подпись сотруднику и получение уведомления о факте подписи.
- Получение запрос на справки (например, 2-НДФЛ) и отправка их сотруднику в электронном виде.
- Организация кадрового ЭДО в организации, что позволит подписывать трудовые договоры и другие документы в электронном виде.
Для руководителя:
- Видеть график отпусков подчиненных сотрудников
- Согласовывать отсутствия сотрудников через портал, с сохранением истории согласования.
- Контролировать невыполненные задачи, например сотрудников, не подтвердивших факт ознакомления с расчетным листком.
Для сотрудника:
- Доступ к данным по зарплате в режиме онлайн через сайт или удобное мобильное приложение.
- Возможность подачи заявления на отпуск удаленно, контролировать остаток отпуска.
- Согласование отсутствий с руководителем подразделения через портал, с сохранением истории взаимодействия.
- Возможность запрашивать кадровые справки без посещения отдела бухгалтерии и хранения их в электронном виде.
- Возможность сообщать об изменении личных данных.
- Возможность подавать заявления на вычеты НДФЛ и контролировать применяемые налоговые вычеты.
Какие виды документов можно подписывать через 1С Кабинет сотрудника?
- Трудовые договоры, Приказы о приеме, переводе и увольнении; ·
- Должностные инструкции и другие внутренние документы; ·
- Заявления на отпуск, др. отсутствие;
- Табель учета рабочего времени;
С какими программами 1С интегрируется сервис 1С Кабинет сотрудника?
- 1С Зарплата и управление персоналом ПРОФ и КОРП версии 3.1.14.166 и старше.
- 1С ERP Управление предприятием версии 2.4.13.46 и старше.
- 1С Комплексная автоматизация версии 2.4.13.46 и старше.
Пример кадрового ЭДО в 1С Кабинет сотрудника
Шаг 1. Сотрудник создает заявку на отпуск.
Указывает желаемые даты.
Подписывает своей ЭЦП. Сертификат ЭЦП можно сгенерировать через сервис 1С Кабинет сотрудника.
Шаг 2. Руководитель получает уведомление в мобильном приложении.
Руководитель согласовывает заявку.
Шаг 3. Сотрудник видит, что его заявка согласована руководителем.
Шаг 4. Ответственному кадровику приходит задача в программе 1С.
Кадровик просматривает задачу.
По кнопке «Ввести отпуск» автоматически заполняется приказ.
Кадровик формирует печатную форму Т-6.
И подписывает приказ ЭЦП организации.
Получает подписанные приказ на отпуск:
Шаг 5. Сотрудник получает Приказ на отпуск на ознакомление.
Сотрудник ознакомился с приказом.
Сотрудник подписывает приказ своей ЭЦП в сервисе.
Результат: в программе 1С приказ на Отпуск подписан с двух сторон.
Кадровый ЭДО завершен!