Любой проект состоит из множества задач. Эти задачи имеют разные уровни. При расчёте трудозатрат всегда достаточно сложно получить какие-то более-менее точные данные. Но к этому надо стремиться. Чтобы хоть как-то упростить этот процесс, любой проект разбивается на несколько крупных шагов (этапов, задач). Эти задачи разбиваются на подзадачи и т.п.
Например, у нас есть проект по монтажу пожарной сигнализации на объекте. Список шагов может быть таким:
- Выбрать подрядчика
- Заключить договор
- Организовать монтажные работы
- Принять работы
- Ввести в эксплуатацию
Вроде бы всё просто, хотя на самом деле почти все эти шаги достаточно трудозатратны и состоят из нескольких задач. Поэтому каждый из этих шагов может быть разбит на более мелкие задачи. Например, заключение договора может состоять из следующих задач:
- Получить подписанный договор от подрядчика
- Согласовать договор с юридическим отделом
- Подписать договор руководителем
- Отправить договор подрядчику
При желании можно и эти задачи разбить на подзадачи. Но это уже будет излишним. Ну а теперь к теме статьи…
Задача низшего уровня - это работа, которая в рамках структурной схемы работ не подлежит дальнейшей детализации.
То есть если задачу “Согласовать договор с юридическим отделом” мы не будем разбивать на подзадачи, то эта задача будет являться задачей низшего уровня.
Трудозатраты на выполнение задач низшего уровня уже можно более-менее точно подсчитать, а сумма трудозатрат по всем задачам в итоге даст общие трудозатраты на выполнение проекта. Например:
- Получить подписанный договор от подрядчика, 2 часа
- Согласовать договор с юридическим отделом, 4 часа
- Подписать договор руководителем, 2 часа
- Отправить договор подрядчику, 1 час
Итого получится: 2 + 4 + 2 + 1 = 9 часов. То есть задача верхнего уровня по согласованию договора с юристами потребует 9 человеко-часов.
Однако это наглядный пример того, что поставив на выполнение этой задачи 2-х человек, вы не сможете сократить время её выполнения в 2 раза. Так что здесь очень много особенностей, и управление проектами - дело достаточно сложное и очень интересное.
На этом всё. Подписывайтесь на канал, чтобы ничего не пропустить…
