Получить справку 2-НДФЛ можно четырьмя способами: в налоговой, через сайт ФНС или Госуслуги, а проще всего – у работодателя. Рассказываем, как получить справку 2-НДФЛ о доходах.
Образцы 2-НДФЛ на все случаи в 2023 году
Новая форма справки о доходах для физлиц (2-НДФЛ) в 2023 году
Форма справки 2-НДФЛ упразднена с 2021 года. Вместо нее физическое лицо может получить справку о доходах и суммах налога. По факту, новый бланк справки мало чем отличается от старой формы 2-НДФЛ. Документ отражает все реквизиты и сведения о суммах выплаченного дохода, а также об исчисленном и удержанном НДФЛ.
Важно! Используйте новый бланк при заполнении сведений о доходах, полученных физическими лицами.
Образец заполнения формы 2-НДФЛСкачать
Если работник требует предоставить сведения о подоходном налоге за более ранние периоды, то используйте те формы и бланки, которые действовали именно в том расчетном периоде. Например, сотрудник просит справку за 2020 год. Используйте бланк, регламентированный приложением 5 к приказу ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566.
Когда работодатель обязан выдать 2-НДФЛ работнику в 2023 году
Если сотрудник обратиться к своему нанимателю с письменным заявлением о предоставлении справки о доходах и НДФЛ (старая форма 2-НДФЛ), работодатель не вправе ему отказать. Право физического лица на получение справки регламентировано пунктом 1 статьи 226 и пунктом 3 статьи 230 НК РФ.
Кто может обратиться за справкой
Обратиться за справкой о доходах и подоходном налоге могут не только штатные сотрудники. Выдать документ придется, если с письменным заявлением обратились:
- основные работники;
- декретники;
- внештатники;
- совместители, в том числе и внешние;
- сотрудники, длительное время пребывающие на больничном;
- бывшие работники компании;
- сотрудники на пенсии, в том числе и уволенные;
- физические лица – исполнители по гражданско-правовым договорам;
- иные физлица, которые получали доходы от налогового агента.
Важно! Работодатель может выдать справку о доходах и НДФЛ, чтобы сообщить гражданину, что с его доходов не был удержан налог (п. 5 ст. 226 НК РФ).
За какой период составлять справку
Физлица могут затребовать справку о доходах в любое время и за любой период.
Наиболее актуальный вариант – справка за последние полгода. Такой документ чаще всего требует банк при оформлении кредитного или ипотечного займа. Например, работник в марте обратился за справкой 2-НДФЛ за полгода. В таком случае, бухгалтер сформирует справку за весь 2021 год и за период январь-февраль 2023 года.
Если не было доходов
Другое дело, если за справкой о доходах обращается физическое лицо, в пользу которого не производились облагаемые выплаты. Выдавать справку в таком случае не нужно. Например, женщина, пребывающая в декретном отпуске или в отпуске по уходу до 1,5 лет.
Все пособия в 2023 году перечисляет ФСС, выплаты по беременности и родам, а также по уходу за ребенком не облагаются НДФЛ. В данном случае, работодатель не является налоговым агентом, если не производит других выплат (п. 1 ст. 226 НК РФ). А справки должны выдавать именно налоговые агенты (п. 3 ст. 230 НК РФ).
Если за справкой о доходах и НДФЛ обратился именно такой работник (иной гражданин), работодатель вправе выдать:
- Справку, составленную в произвольном виде, которая подтверждает, что в налоговом периоде в пользу физического лица не производились выплаты доходов, и налог не удерживался.
- Унифицированную справку о доходах и суммах налога физического лица, в которой отражены прочерки в разделах 3 и 4, и соответствующих графах раздела 5.
В какой срок выдать
Законодательство устанавливает сразу два срока для выдачи справки (2-НДФЛ) в 2023 году. Срок зависит от категории заявителя:
Кто обратился за справкой с письменным заявлением
Крайний срок для выдачи документа
Обоснование
Работник, увольняющийся сотрудник, бывший работник.
В течение трех рабочих дней с даты получения заявления
ч. 1 ст. 62 ТК, письмо Минфина от 21.06.2016 № 03-04-05/36096
Иное физическое лицо, являющееся получателем дохода у налогового агента
В течение 30 рабочих дней с даты получения заявления.
п. 1, 2 ст. 3, ч. 1 ст. 20 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ
Если сотрудник увольняется, налоговый агент вправе выдать справку о доходах и суммах налога физического лица в последний день его работы без заявления. Это право работодателя, но не обязанность.
Способ №1. Как получить справку 2-НДФЛ по месту работы в 2023 году
Самый простой и быстрый способ получить справку по форме 2-НДФЛ для банка или для оформления налоговых вычетов – обратиться в бухгалтерию по месту работы. Если гражданин является внешним совместителем, то запросить справку придется по каждому мету работы.
Для получения справки потребуется составить письменное заявление. Унифицированной формы на законодательном уровне нет, но возможно, в бухгалтерии работодателя уже есть бланк для заполнения.
Скачайте в материалах Системы Главбух
Способ №2. Как получить 2-НДФЛ через Госуслуги в 2023 году
Если у вас есть подтвержденная учетная запись на портале "Госуслуги", то вы можете запросить справку 2-НДФЛ за несколько минут. Сама справка о доходах и суммах налога будет готова в течение дня, документы придут в ваш личный кабинет.
Важно! Если учетной записи нет, то зарегистрируйтесь на Госуслугах. Это не займет больше пяти минут. Подтвердите свою учетную запись любым доступным способом, например, через мобильный банк.
Чтобы получить 2-НДФЛ через Госуслуги обратитесь к помощнику, и следуйте его подсказкам. Потребуется внимательно проверить и подтвердить свои персональные данные для отправки запроса в налоговое ведомство.
Способ №3. Как получить 2-НДФЛ на сайте ФНС
Наиболее удобный способ получить справку 2-НДФЛ онлайн – это скачать готовые документы из личного кабинета налогоплательщика на официальном сайте ФНС.
Важно! Если вы не зарегистрированы в ЛК ФНС, можете получить доступ к сервису с помощью подтвержденной учетной записи с портала "Госуслуги".
Войдите в личный кабинет, перейдите в раздел "Доходы и вычеты". В нижней части открывшейся страницы (раздел "Доходы") будут доступны все справки о доходах, которые налоговые агенты сдавали в ФНС по вам:
Выберите нужный календарный год и скачайте справку о доходах и суммах налога. Документы подписаны электронной подписью ФНС.
Способ №4. Как получить справку 2-НДФЛ в налоговой службе
Если оформить справку у налогового агента невозможно, то допускается обратиться за документами в ИФНС. Например, если ваш бывший работодатель ликвидирован, то можно запросить сведения о доходах и суммах налога (старая 2-НДФЛ) в налоговой инспекции в 2023 году.
Важно! Федеральная налоговая служба не обязана представлять справки о доходах и сумма НДФЛ в 2023 году (ст. 32 НК РФ).
Обратитесь в ближайшее отделение налоговой службы. При себе необходимо иметь паспорт, и желательно ваш ИНН. Инспектор может сразу распечатать справки за нужный год, либо потребует написать заявление об истребовании документов. В таком случае, дополнительно уточните, когда справка 2-НДФЛ будет готова.
