HR-системы и для чего они нужны?

HR-системы - это инновационные решения, которые помогают управлять кадрами. Они автоматизируют процессы и освобождают сотрудников от рутинных задач. Сегодня многие компании используют HR-системы для повышения эффективности работы и своей конкурентоспособности. В этой статье мы рассмотрим, какие HR-системы есть и как они помогают автоматизировать процессы.

1. Системы для поиска кандидатов

Системы для поиска кандидатов помогают работодателям найти и привлечь наиболее подходящих кандидатов. Эти системы считывают резюме и ищут в них ключевые слова, отвечающие требованиям работодателя. Более того, такие системы могут использоваться для ведения базы данных контактов и кандидатов. Примерами таких систем являются Workable, Recruiterbox, Glide.

2. Системы для управления кандидатами

Системы для управления кандидатами предназначены для управления всем процессом отбора и привлечения кандидатов. Они помогают автоматизировать процессы, такие как отслеживание резюме, управление интервью, рассылка писем и уведомлений. Некоторые из этих систем могут быть объединены со встроенным инструментом для обработки документов. Примерами таких систем являются iCIMS, Greenhouse, Lever.

3. Системы для управления персоналом

Системы для управления персоналом помогают HR-отделам управлять расписанием, личными кабинетами сотрудников, обработкой отпусков и совместной работой. Они могут быть связаны с системами для зарплатных ведомостей или ERP-системами для управления всеми бизнес-процессами. Примерами таких систем являются BambooHR, ADP, Zenefits.

4. Системы для проведения обучения и развития

Системы для проведения обучения и развития помогают компаниям управлять обучением и развитием своих сотрудников. Они могут включать в себя функциональность для проведения онлайн-курсов, вебинаров, тестирования и отслеживания прогресса сотрудников. Примерами таких систем являются Cornerstone OnDemand, Saba, TalentLMS.

5. Системы для автоматизации HR-процессов

Системы для автоматизации HR-процессов используются для автоматизации различных задач, таких как заполнение отчетности, формирование документов, подписание договоров и т.д. Они могут включать в себя функциональность искусственного интеллекта (AI) или машинного обучения (ML) для оптимизации процессов. Примерами таких систем являются HelloSign, Gusto, Zenefits.

Несколько лет назад HR-системы были инновационными решениями. Сегодня же они стали необходимостью для многих компаний, даже для средних и малых. Компании, которые используют HR-системы на практике, получают ряд преимуществ, таких как повышение эффективности работы HR-отдела, увеличение точности процессов, экономия времени и денег, повышение уровня удовлетворенности сотрудников, избежание ошибок.

Кроме того, HR-системы могут помочь компаниям быть более конкурентоспособными на рынке труда. Если компания использует современные HR-системы, которые автоматизируют работу HR-отдела, она может больше внимания уделить действительно важным задачам, таким как управление персоналом и привлечение талантов.