В состав MS Project входит большой набор готовых отчетов и панелей мониторинга с информацией о ходе разработки и выполнения проекта.
В Части 1 Урока 23 сделан общий обзор подсистемы формирования отчетов MS Project. Там же, в Части 1, рассмотрено как выбирать наборы данных для формирования отчетов.
В других Частях Урока 23 рассматриваем примеры работы с некоторыми вариантами Отчетов.
Откроем файл Стройка 11 Базовый план сохранен
Сохраним этот файл под именем Стройка 23 Отчеты.
Закроем файл под именем Стройка 23 Отчеты
Отчеты о Ресурсах
Откроем файл Стройка 23 Отчеты
Выполним команды Отчет - Ресурсы
Откроется список команд
1 Отчет Обзор ресурсов
Пример 1
Выполним команды Отчет - Ресурсы – Обзор ресурсов
Откроется окно с настройками по умолчанию.
В окне 2 диаграммы
Статистика ресурсов
и Состояние трудозатрат по ресурсам
И таблица Состояние ресурсов
По умолчанию, показана информация о типе ресурсов - трудовые
В данном примере рассмотрена ситуация в проекте, когда проект разработан, план работ проекта согласован утвержден и сохранен как базовый. Но задачи проекта выполнятся еще не начаты, и соответственно, в графике и таблицах, % завершения по трудозатратам для всех ресурсов равен нулю.
Перейдем в представление Диаграмма Ганта с отслеживанием.
Командами Задача – Планирование - …
Установим % завершения для задач
1 Геодезические работы – 100%
2 Закупить стройматериалы – 100%
3.1 Выкопать траншею – 75%
Снова выполним команды Отчет - Ресурсы – Обзор ресурсов
Отчет о ресурсах примет вид
Пример 2
Изменим тип ресурса, сделаем отчет о материальных ресурсах.
Выделим диаграмму Статистика ресурсов.
В правой части экрана появилась панель Список полей для выбора и фильтрации данных для выбранной диаграммы.
В окошечке Фильтр выберем Ресурсы материальные
Представление ОБЗОР РЕСУРСОВ примет вид
Выделим снова диаграмму Статистика ресурсов.
Справа от диаграммы появились 3 кнопки для настройки и редактирования диаграммы.
Выберем кнопку Элементы диаграммы, в открывшемся списке команд, выберем Метки данных.
На диаграмме появятся числовые значения количеств ресурсов.
Перейдем в представление Диаграмма Ганта с отслеживанием.
Задаче 5 Построить стены зададим процент выполнения 75%
Этой задаче назначен материальный ресурс - кирпич
Диаграмма СТАТИСТИКА РЕСУРСОВ примет вид
В диаграмме Состояние трудозатрат и в таблице Состояние ресурсов отобразилась также информация о трудозатратах трудового ресурса каменщик
В таблице Состояние ресурсов также зададим отчет о материальных ресурсах
Выделим таблицу Состояние ресурсов
В правой части экрана появилась панель Список полей для выбора и фильтрации данных для выбранной таблицы.
В окошечке Фильтр выберем Ресурсы материальные
Таблица Состояние ресурсов примет вид
В таблице показан остаток материальных ресурсов на момент контроля.
Закроем файл Стройка 23 Отчеты без сохранения изменений
2 Отчет Ресурсы с превышением доступности
Откроем файл Стройка 23 Отчеты
Перепланируем график работ проекта – запараллелим работы 2 Закупить стройматериалы и 3.1 Выкопать траншею. (Например, попытались ускорить ход работ по проекту – запараллелили то, что вроде можно запараллелить).
Возникла перегрузка ресурсов. Посмотрим, что нам покажет отчет о Ресурсах с превышением доступности.
Выполним команды Отчет – Ресурсы - Ресурсы с превышением доступности
Из диаграмм видно, что перегрузка у ресурса экскаватор. И перегрузка имеет место 09.12.20 и 10.12.20. По настройкам «по умолчанию» тип диаграммы ПРЕВЫШЕНИЕ ДОСТУПНОСТИ – график. Изменим тип диаграммы на более наглядный.
Выделим диаграмму. Выполним команды
Конструктор диаграмм – Тип – Изменить тип диаграммы
Выберем вариант гистограмма
Отчет примет вид
Чтобы уточнить и конкретизировать ситуацию, можно перейти в представление Использование ресурсов.
На этом Часть 3 Урока 23. Отчеты MS Project. Ресурсы. Учебного курса «В MS Project научись работать» закончим. Продолжение Учебного курса на следующих страницах канала.
Ставьте лайки. Подписывайтесь на канал. Делайте комментарии. Давайте оценку содержанию и качеству материала страницы. Делайте рекомендации по дополнению материалов страницы. Ваши лайки и комментарии важны полезны и очень нужны для поддержки развития и совершенствования канала. Если вы открыли страницу, и заинтересованы в развитии канала «В MS Project научись работать», то дочитывайте страницу до конца. В комментариях пожалуйста давайте оценки содержанию и качеству канала, задавайте вопросы, предлагайте темы дополнений к урокам. Давайте советы и рекомендации по развитию канала, помогайте улучшить канал, сделать его более понятным и полезным. Обсуждайте содержание канала с коллегами по работе и учебе. Если что-то непонятно, задавайте вопросы в комментариях.
Если вы, работая с моим самоучителем «В MS Project научись работать», не выполняли предыдущие упражнения, и у вас нет файлов, на которые я ссылаюсь в упражнениях, то напишите мне об этом в комментарии. Я вышлю вам копии файлов.
Просматривайте также рекламные материалы, это тоже приносит пользу для развития канала.
Уважаемые коллеги! Спасибо за добрые слова в мой адрес!!! Такая к вам просьба. Если вы заинтересованы в развитии и совершенствовании канала «В MS Project научись работать», то можете этому немного помочь. Понемногу потихоньку, тратя, хотя бы, по несколько минут в день, прочитайте все страницы канала. Для каждой страницы напишите, хотя бы, кратенький комментарий. Можно просто положительный, если, конечно, страница этого заслуживает. Можно с пожеланиями и предложениями по развитию и совершенствованию канала, с предложениями по дополнению материалов страницы.
Моя почта mkorolev@rmc.edu.ru
Провожу очные заочные и дистанционные консультации по MS Project и обучение MS Project для сотрудников различных предприятий и организаций.
Ищу работу:
- Преподаватель MS Project
- Консультант по MS Project
- Преподаватель Word, Excel
