Конечно, давайте разберемся, как отключить резервирование товаров в программе "1С:Управление нашей фирмой" (УНФ). Резервирование в "1С:УНФ" – это механизм, который позволяет закрепить определенное количество товаров за конкретным заказом или документом, чтобы гарантировать их наличие при дальнейшей продаже или использовании.
Отключение резервирования может быть необходимо в различных ситуациях, например, если вы хотите упростить процесс продаж, не использовать резервы вовсе, или перейти на другую схему управления запасами.
Важно понимать, что полное отключение резервирования может повлиять на вашу работу с запасами и продажами. В частности, это может привести к ситуации, когда вы примете заказ на товар, который фактически уже продан или зарезервирован для других клиентов, что может вызвать ошибки и неудобства. Перед отключением резервирования тщательно взвесьте все последствия и убедитесь, что это решение соответствует вашей бизнес-модели.
Тем не менее, если вы уверены, что хотите отключить резервирование, вот подробные инструкции, как это сделать в "1С:УНФ":
Способы отключения резервирования в "1С:УНФ"
В "1С:УНФ" есть несколько мест, где можно настроить и отключить резервирование товаров. Выбор способа зависит от того, как именно вы хотите отключить резервирование и для каких целей.
Способ 1: Отключение резервирования в настройках вида номенклатуры (Рекомендуется для выборочного отключения)
Этот способ позволяет отключить резервирование для определенных видов номенклатуры, например, для товаров, которые всегда есть в наличии в больших количествах и риск дефицита по ним минимален.
Пошаговая инструкция:
- Откройте раздел "Номенклатура и склад".
- Перейдите в пункт "Виды номенклатуры".
- Откройте вид номенклатуры, для которого вы хотите отключить резервирование. Найдите нужный вид номенклатуры в списке и откройте его на редактирование, дважды щелкнув по строке.
- Перейдите на закладку "Резервы" в карточке вида номенклатуры.
- В поле "Резервирование номенклатуры" выберите значение "Не резервировать".
- Запишите и закройте карточку вида номенклатуры, нажав кнопки "Записать" и "Закрыть" или "Записать и закрыть".
Результат: Для всех товаров, относящихся к данному виду номенклатуры, резервирование будет отключено. При проведении документов продажи резервы создаваться не будут.
Способ 2: Отключение резервирования непосредственно в документах продажи (Например, в "Заказе покупателя")
Этот способ позволяет отключить резервирование для конкретных документов продажи. Например, вы можете отключить резервирование для определенных типов заказов или для определенных клиентов.
Пошаговая инструкция (на примере документа "Заказ покупателя"):
- Откройте документ "Заказ покупателя" (или другой документ продажи, где вы хотите отключить резервирование). Создайте новый или откройте существующий документ.
- Найдите поле "Резервировать" в шапке документа. Обычно это поле находится рядом с полями "Склад", "Контрагент", "Договор" и т.п.
- Снимите флажок (уберите галочку) в поле "Резервировать". Если флажок установлен, резервирование включено для данного документа. Если флажок снят, резервирование отключено.
- Проведите и закройте документ "Заказ покупателя", нажав кнопки "Провести" и "Закрыть" или "Провести и закрыть".
Результат: Для данного конкретного документа продажи резервирование товаров не будет выполняться, даже если для вида номенклатуры или в общих настройках резервирование включено.
Способ 3: Отключение автоматического резервирования при проведении документов (Может не быть доступно во всех версиях)
В некоторых версиях "1С:УНФ" может быть настройка, позволяющая отключить автоматическое резервирование при проведении документов продажи глобально для всей системы. Этот способ не рекомендуется, так как он отключает резервирование во всех документах и для всех видов номенклатуры, что может привести к проблемам с учетом запасов и выполнением заказов. Однако, если вам необходимо именно такое полное отключение, проверьте наличие данной настройки.
Где искать эту настройку (путь может отличаться в разных версиях):
- Откройте раздел "Настройки" (или "Компания", "Администрирование").
- Найдите пункт "Еще больше возможностей" или "Дополнительные возможности" (или аналогичный пункт, отвечающий за расширенные настройки).
- В открывшемся окне поищите раздел "Запасы и закупки" или "Склад" (или аналогичный раздел, связанный со складским учетом).
- В разделе "Запасы и закупки" (или "Склад") поищите настройку, связанную с "Резервированием" или "Автоматическим резервированием при проведении документов". Название настройки может отличаться в разных версиях "1С:УНФ".
- Если вы нашли такую настройку, снимите флажок (уберите галочку) рядом с ней, чтобы отключить автоматическое резервирование.
- Запишите изменения в настройках, нажав кнопку "Записать" или "ОК".
Важно! Если вы не уверены в наличии и расположении данной глобальной настройки в вашей версии "1С:УНФ", рекомендуется использовать Способ 1 (отключение по видам номенклатуры) или Способ 2 (отключение в документах). Полное отключение автоматического резервирования через глобальные настройки может быть нежелательным и привести к ошибкам учета.
Последствия отключения резервирования:
- Упрощение оформления документов продажи: Менеджерам не нужно будет контролировать резервы при оформлении заказов и отгрузок.
- Увеличение риска overselling (продажи больше, чем есть в наличии): Если резервирование отключено, система не будет гарантировать наличие товара под заказ. Может возникнуть ситуация, когда вы примете заказ на товар, которого фактически нет в наличии на складе, так как он уже продан или зарезервирован под другой заказ (если резервирование используется частично, например, только для определенных видов номенклатуры).
- Потенциальные проблемы с выполнением заказов клиентов: Overselling может привести к срыву сроков поставки, недовольству клиентов и потере заказов.
- Необходимость усиления контроля за складскими остатками другими методами: Если вы отключаете резервирование, вам необходимо будет использовать другие механизмы контроля за складскими остатками, чтобы избежать overselling, например, регулярно проверять отчеты об остатках, использовать уведомления о критическом уровне запасов, или применять более жесткие правила продаж "по факту наличия на складе".
Рекомендации:
- Не отключайте резервирование глобально, если это не является абсолютно необходимым для вашей бизнес-модели. Глобальное отключение может привести к серьезным проблемам с учетом и продажами.
- Используйте выборочное отключение резервирования (Способ 1) для тех видов номенклатуры, для которых резервирование действительно не нужно (например, для товаров с постоянным и большим запасом).
- Отключайте резервирование в отдельных документах (Способ 2) только в тех случаях, когда это оправдано логикой конкретной операции (например, для каких-то специальных типов заказов, где резервирование не требуется).
- Тщательно продумайте последствия отключения резервирования и разработайте альтернативные механизмы контроля за складскими запасами и выполнением заказов.
- Протестируйте отключение резервирования на небольшом участке работы или в тестовой базе данных, прежде чем применять его в рабочей системе.
- При необходимости, проконсультируйтесь со специалистом по 1С, чтобы выбрать оптимальный способ отключения резервирования и минимизировать риски для вашего бизнеса.
В заключение:
Отключение резервирования в "1С:УНФ" – это действие, которое требует взвешенного решения и понимания возможных последствий. Используйте предложенные способы отключения резервирования с учетом особенностей вашего бизнеса и рекомендаций, чтобы обеспечить эффективную работу с программой и избежать проблем с учетом и продажами.
