Инструкция как сделать в Excel. Отчет "План/Факт" самый используемый в бизнесе. Это пример отчета производства редукторов в штуках с прогнозом:
График динамики: Отображение запланированных и реальных объемов производства по неделям с цветным отклонением от плана.
Итоговое отклонение: Разница между итоговым фактическим и планируемым объемом производства на текущую неделю. Для оценки общего выполнения плана.
Прогноз: Предсказание возможных результатов для представления о вероятности достижения целевых показателей.
Такой дашборд идеальный инструмент для руководителя цеха или производства. За счет красно-зеленого кодирования позволяет с одного взгляда оценивать текущие результаты и принять верные решения.
Какие инструменты были использованы при построении этого графика?
1. Общая двойная ось времени. Очень удобна при создании понедельных отчетах, в котором недели группируются по месяцам для лучшей навигации. Подробнее о построении двойных осей в статье. Также ось объединяет две части дашборда в единое целое.
2. Разные фактуры линий. Для отображения динамики фактического производства использована сплошная толстая линия. А для отображения предположительных понятий плана и прогноза - штриховые линии.
3. Полосы повышения/понижения для отображения отклонений от плана. Эти полосы помогают пользователям мгновенно видеть разницу между запланированными и плановыми результатами. На этом этапе мы также применим цветовое кодирование: зелёный - хорошо, красный - плохо. При этом, в нижней диаграмме, полосы понижения повышения составят основу графика, а линии двух рядов будут скрыты.
Таким образом верхняя часть диаграммы демонстрирует толстой линией фактическое количество выпущенных редукторов, тогда как запланированный объем отмечен красными маркерами. Красные и зеленые линии повышения/понижения отражают еженедельные отклонения от плана — положительную динамику показывают зеленые линии, отрицательную — красные. Руководитель сразу видит, насколько успешно прошла рабочая неделя.
В нижней части диаграммы отображается совокупное отклонение от плана на текущую дату. Руководитель получает полное представление об общем отставании или опережении производственного плана и может своевременно принять меры для корректировки ситуации. Черная пунктирная линия представляет собой автоматический прогноз, позволяющий заранее планировать необходимые ресурсы. Цифровые маркеры делают значения легко воспринимаемыми и понятными без боковых осей.
Этот проверенный временем производственный дашборд идеально подходит для отслеживания и контроля отклонений от планового объема выпуска продукции.
Нуждаетесь в эффективных инструментах для управления? Обращайтесь!
Скачать шаблон
Скачать готовый шаблон в Excel, в который нужно подставить свои цифры.
Пошаговая ИНСТРУКЦИЯ
🤍 Поставьте закладку в браузере - обязательно когда-нибудь пригодиться.😀
Пройдем все этапы создания шаг за шагом. Сначала создаем стандартный график.
Чтобы потренироваться скачайте учебный файл:
Добавление диаграммы
1. Создаем стандартный линейный график для отображения план/факта.
Оформление линий
2-3. Линия "Факт": черный цвет, выделяем её.
4. Линия "План": темно-красный цвет, прозрачность 50%, уменьшаем толщину.
5. Добавляем маркеры-штрихи для пунктира.
Полосы повышения/понижения
6-7. Отклонения ниже плана: красные полосы.
8. Отклонения выше плана: зеленые полосы.
9. Увеличиваем боковой зазор для расширения полос.
Результат
Применение линий повышения и понижения улучшает восприятие данных. Руководитель оценивает ситуацию с одного взгляда, видит динамику и прогноз.
Полезное
📥 Скачать готовый шаблон в Excel, только подставить свои цифры.
💗 Поставьте закладку в браузере - обязательно когда-нибудь пригодиться.
ДРУГИЕ ДИАГРАММЫ ДЛЯ БИЗНЕСА
Еще 4 примера практичных диаграмм:
Инструкции для каждой диаграммы
Еще много инструкций на моем сайт Магия диаграмм.