Как работает ♻ синхронизация 1С и Битрикс24

В современном мире бизнеса интеграция различных систем – это необходимость. Синхронизация 1С и Битрикс24 позволяет создать единую информационную среду, где данные свободно перемещаются между системами, обеспечивая эффективность и прозрачность.

В этой статье рассмотрим, как это работает, какие есть типы интеграций, их преимущества и недостатки, как сделать интеграцию самому и когда нужен разработчик.

Структура статьи:

• Зачем нужна синхронизация
• Типы синхронизации
• О стандартной синхронизации
• О кастомной синхронизации
• Как сделать синхронизацию через готовый модуль
• Как правильно составить техническое задание

Зачем нужна синхронизация данных?

Представьте, что все данные вашего бизнеса собраны в одном месте, процессы автоматизированы, а сотрудники тратят время на решение важных задач, а не на рутинный ввод информации. Это возможно благодаря интеграции 1С и Битрикс24.

Что вы получаете:

• Сокращение издержек за счет автоматизации.
• Повышение производительности сотрудников.
• Улучшение качества обслуживания клиентов.
• Принятие обоснованных решений на основе актуальных данных.

Интеграция 1С и Битрикс24 – это не просто техническое решение, это стратегическое преимущество.

Типы 🛠 синхронизации

Стандартная синхронизация

Использует готовый модуль "Коннектор 1С" от Битрикс24. Подходит для базового обмена данными: товарами, счетами, контрагентами.

Проста в установке и настройке, но имеет ограничения, связанные с функциональностью модуля "Коннектор 1С" (не работает в базовых конфигурациях 1С, требует периодической перенастройки, возможны ошибки синхронизации).

Кастомная синхронизация

Разрабатывается индивидуально с использованием API и других технологий. Обеспечивает максимальную гибкость и контроль.

Решает проблемы стандартной интеграции, обеспечивая гибкость, точность и высокую производительность. Позволяет реализовать сложные сценарии обмена данными и автоматизировать уникальные бизнес-процессы.

Синхронизация 1С и Битрикс24 – это мощный инструмент для оптимизации бизнеса. Выбор подхода зависит от ваших потребностей и бюджета. Хотите узнать, какое решение подойдет именно вам?

Свяжитесь с нашими специалистами👉 по ссылке.

Только до 28.12.2024 действует новогодняя скидка 20% на услуги интеграции c 1C по промокоду INT1C24!

Успейте оформить заявку на интеграцию👉 по ссылке, а оплатить услуги можно в следующем месяце.

✈ О стандартной синхронизации

Стандартная интеграция делается через модуль Коннектор 1С от компании Битрикс24, она не требует индивидуальной разработки и вы сами можете ее сделать.

Чем умеет обмениваться Коннектор 1С

• Контактами, компаниями и сделками;
• Реквизитами и счетами;
• Товарами и заказами;
• Полями, роботами, смарт-процессами;
• Оплатами и отгрузками;
• Реестром печатных форм;
• Документами(только из 1С в Битрикс24).

Плюсы модуля

Простота использования

Данные формируются через "Конструктор запросов 1С" и пользователю достаточно базовых зна
ний по 1С.Реагирование на изменение и автоматическая выгрузка

Коннектор 1С отслеживает изменения в 1С, и автоматически переносит их во внешнее хранилище данных. Происходит выгрузка только обновленных данных, что повышает эффективность обработки информации.

Большой набор базовых инструментов

Пользователям доступен широкий функционал, позволяющий анализировать информацию и эффективно управлять:
- Контрагентами;
- Пользователями;
- Заказами и сделками.

Минусы модуля

Нельзя установить модуль в базовую конфигурацию 1С

Нужно заново настраивать синхронизацию раз в неделю / день или месяц. Эта проблема связана с ограничениями REST API Битрикс24.

Данные не обновляются из 1С в Битрикс24 и наоборот. Это часто связано с производительностью или загрузкой сервера в момент синхронизации.

Некорректно синхронизируются контакты и компании, могут появляться дубликаты в учетных системах как в 1С, так и в Битрикс24.

Синхронизация товаров возможна только для не вариативных товаров. Даже в случае успешной синхронизации может некорректно работать поиск по товарам.

Некорректно синхронизируются счета. Нужно использовать счета только из 1С или делать самописную интеграцию.

Некорректно синхронизируется складской учет и нужно обновлять релиз прикладного решения 1С.

Некорректно синхронизируются сделки, когда стадии сделки в 1С не отображаются в Битрикс24 и наоборот.

Обратите внимание при интеграции

• На тип 1С: облачная или коробочная версия;
• На цели интеграции, когда планируете: поддерживать интеграцию или иметь ограничения;
• На версию и релиз прикладного решения и 1С, так как это влияет на совместимость с модулем обмена.

🚀 О кастомной интеграции

Самописная интеграция с 1С позволяет обмениваться любыми данными и автоматизировать многие процессы, объединяет возможности Битрикс24 и 1С, создавая единую платформу для вашего бизнеса.

Какие проблемы решает самописная интеграция

• Разрозненность данных в разных системах;
• Дублирование данных и ошибок из-за ручного ввода;
• Много рутинных процессов и мало автоматизации;
• Низкая производительность it-структуры;
• Низкая эффективность сотрудников и компании;
• Не выстроены коммуникации между отделами компании;
• Нет прозрачности и контроля в процессах компании и др.

Преимущества самописной интеграции

Гибкость. Самописные интеграции дают гибкость и контроль над процессами, выходя за рамки стандартных функций системы.

Точность. Можно настроить интеграцию точно под свои потребности, учитывая особенности сферы деятельности.

Производительность. Правильная самописная интеграция повышает эффективность работы, уменьшая ошибки и ускоряя передачу данных.

Экономия ресурсов. Самописные интеграции могут быть выгоднее в долгосрочной перспективе, если вам не нужны все функции сторонних сервисов.

Безопасность. Самописная интеграция повышает конфиденциальность, обеспечивая полный контроль над данными.

Недостатки самописной интеграции

Сложность разработки и поддержки. Самописная интеграция требует усилий на разработку, тестирование и техническую поддержку.

Время и затраты. Требуется время и ресурсы для реализации, что может быть дороже стандартных решений.

Компетенции разработчика. Подрядчик должен обладать необходимым опытом и компетенциями для корректной работы интеграции.

Необходимость глубокого анализа процессов. Чтобы создать самописную интеграцию, нужно понять бизнес-потребности и определить нужные функции. Это требует глубокого понимания процессов компании как со стороны разработчика, так и со стороны заказчика.

Мы привели основные "за" и "против" самописной интеграции, и, теперь выбор остается за вами.

А у нас есть выгодное предложение - Новогодние 20% скидки!

🎄На комплексный аудит бизнес-процессов

72 500 руб. - 20% = 🔥 58 000 руб.

🎄На самописную интеграцию с 1С

• Синхронизация контрагентов 52 500 руб. - 20% = 🔥 42 000 руб.
• Синхронизация счетов 45 500 руб. - 20% = 🔥 36 400 руб.
• Синхронизация заказов 70 000 руб. - 20% = 🔥 56 000 руб.
• Синхронизация номенклатуры 87 500 руб. - 20% = 🔥 70 000 руб.

Оставьте заявку 👉 по ссылке до 28.12.2024, оплатить услуги можно в следующем месяце. Промокод: INT1C24

Как сделать синхронизацию через готовый модуль

1. Установите модуль обмена на портал Битрикс24

Модуль можно найти через поиск или в разделе "Автоматизация". Настройте подключение в Битрикс24.

2. Настройте соответствие типов клиентов, пользователей и порядок обмена данными

Определите, какие реквизиты использовать для каждого типа клиентов в Битрикс24.

3. Раскройте меню в настройках синхронизации -

Прочие настройки

4. Выберите пункт - Сопоставление типов контрагентов к шаблонам Битрикс24

5. Нажмите кнопку - Загрузить шаблоны

1С добавит в таблицу все шаблоны реквизитов из Битрикс24.

6. Для каждого шаблона выберите из списка тип контрагента

7. Сопоставьте данные между 1С и Битрикс24

8. Выберите режим обмена данными

Ручной режим, режим по расписанию или режим реального времени.

Запустите синхронизацию!

Интеграция 1С и Битрикс24 - непростая задача, рекомендуем обращаться к профессионалам.

Если у вас есть вопросы по стандартной интеграции, 👉 свяжитесь с нами.

Как правильно составить техническое задание

Если вы приняли решение сделать самописную интеграцию, мы советуем сначала подготовить техническое задание, которое сэкономит время и деньги при разработке.

1. Определите цели и задачи

Четко определите, какие процессы и функции синхронизировать между Битрикс24 и 1С, и подробно опишите этапы бизнес-процессов.

2. Логика работы интеграции

Определите данные для передачи и их формат, а также опишите шаги и условия для синхронизации.

3. Логика работы каждого модуля

Опишите работу каждого интегрируемого модуля, укажите данные и поля для обмена, а также ожидаемые результаты после успешной интеграции.

4. Сопоставление данных

Убедитесь в совместимости типов данных для передачи и обработки. Укажите, какие типы данных будут сопоставлены, и учтите преобразование данных для корректной интеграции.

5. Особенности доработок в 1C

Оцените существующие доработки и модули в 1C, которые могут повлиять на интеграцию с Битрикс24. Продумайте обработку возможных ошибок и исключений, возникающих из-за доработок в 1C, чтобы избежать сбоев и непредвиденных проблем.

Подготовить техническое задание не просто, но с ним вам останется найти квалифицированного специалиста и определиться со стоимостью услуг.

Заключение

Синхронизация 1С и Битрикс24 – это мощный инструмент для оптимизации бизнеса. Выбор подхода зависит от ваших потребностей и бюджета. Хотите узнать, какое решение подойдет именно вам?

Запишитесь к нашим специалистами на бесплатную консультацию

👉 по ссылке.

----------------------------

Вопросы по автоматизации:

👉в чат

📩 manager@smartbiznes.org

📲 89581009458

👉 сайт

👉 telegram