Учет производства продукции представляет собой связную систему хранения данных о количестве произведенной номенклатуры, объеме исполненных работ и затраченных расходников. Ведение учета осуществляется в дневном разрезе. Что позволяет отслеживать динамику и темпы производства, а также оперативно получать актуальную информацию. Характерной особенностью любого производственного цикла является расчет сдельной заработной платы. Что способствует улучшению мотивации сотрудников. Позволяет точнее определить себестоимость производимой продукции. В программе реализована гибкая система настройки оплаты за каждое изделие и дополнительные работы. По итогу месяца программа excel формирует расчетный лист по каждому сотруднику. Где наглядно и прозрачно представлен алгоритм начисления сдельной заработной платы.
Ссылки для скачивания и инструкций:
Учет производства продукции - основная идея
Основная задача учета на производстве - свести воедино продукцию, сотрудников и необходимые работы. Ведь производство, как правило, является сложным процессом, включающим в себя разные стадии обработки и подготовки. Ассортимент изготавливаемой номенклатуры может быть широким. А ее выпуск занимать разные временные рамки. Что в свою очередь определяет степень участия работника в полном процессе изготовления, а как следствие и денежное вознаграждение.
Для того чтобы начать работу с программой, скачайте архив по ссылке в верхней или нижней части статьи. Файл excel запакован в архив 7zip. Если он не открывается на вашей машине, скачать архиватор можно с официального сайта компании по данной ссылке. При первом запуске необходимо разрешить запуск макросов. Подробнее данный процесс описан в моей предыдущей статье: Как включить макросы excel.
Заведение справочников: штат, номенклатура и работы
Учет производства продукции начинается с заведения информационных справочников. Которые представлены простыми табличками - наименование-стоимость. Перечислите всю производимую номенклатуру в столбце "Продукция", укажите денежное вознаграждение работника за каждую единицу. Далее перечислите основные этапы процесса изготовления. Введите все дополнительные сопутствующие работы вашего производства в таблице "Доп работы". В колонках стоимости работ можно указывать как цену часа, так и полную стоимость за все действие. Если нужен учет материалов или комплектующих в процессе изготовления, то используйте справочник "Расходники".
Перечень продукции является обязательным для заполнения!
- Если ваша система мотивации не подразумевает оплату за каждое изделие, пропишите нули в столбце стоимости. Тогда на листе учета вы сможете указывать количество производимой продукции, а ЗП за нее начисляться не будет.
- Если за одно и то же изделие работник может получать разное сдельное денежное вознаграждение. То пропишите единицы в столбце стоимости. Таким образом вы сможете указывать конкретную сумму оплаты на листе учета вместо количества продукции.
- Классический вариант - за производство или участие в изготовлении каждого изделия установлена фиксированная сумма оплаты.
Остальные таблицы в учете производства продукции являются не обязательными для заведения. И заполняются на ваше усмотрение. Данные манипуляции со справочниками программы позволяют гибко настроить систему учета excel под любой цикл изготовления.
Следующим обязательным шагом настройки программы является заведение штата сотрудников предприятия. Заполните простую табличку базовых данных работников. Удалять/добавлять новые строки в список можно как стандартными средствами excel, так и с помощью кнопок: "Добавить запись", "Удалить запись".
Ведение учета производства продукции на листе табеля
Для создания месячного листа учета производства продукции на листе "Настройки" выберите месяц и год и нажмите кнопку "Создать табель на месяц". Программа создаст таблицу учета по всем введенным ранее параметрам. Блоки данных сотрудников расположены друг под другом. В каждом блоке создаются строки на каждый день месяца построения. Таблица разделена на части в соответствии с заполненными справочниками:
- Продукция - светло-зеленый набор колонок,
- Расходники - светло-красные колонки,
- Основные и дополнительные работы - синий и фиолетовый,
- Расчеты - блок расчета заработной платы.
Напомню, что набор блоков может отличаться в зависимости от вашей изначальной настройки справочников.
Заполнение таблицы учета производства продукции выполнено максимально комфортно. Просто вводите количество изготовленных наименований, часов работ и т.д. в нужную строку дня выбранного блока. Остальные параметры программа рассчитает автоматически.
Штрафы, премии и авансы также можно указывать ежедневно, что удобно при списании штрафов за брак или если выплаты сотрудникам идут в разные дни и их количество не зафиксировано.
Формирование расчетных листов
По итогам цикла работ сформируйте расчетные листы (РЛ) и выдайте сотрудникам. Чтобы каждый работник знал сколько и за что он заработал. Формат листов классический, информация представлена максимально понятно и прозрачно. Создать РЛ можно на листе настройки, используя одноименную кнопку. Перед вами появится диалоговое окно, в котором вы сможете выбрать период формирования расчетных листов. Т.о. создать их можно за неделю, половину месяца, или переходя из месяца в месяц.
Послесловие
Ссылки для скачивания и инструкций:
Рад видеть вас в своей лаборатории профессиональной автоматизации Excellab.ru! Как всегда, делюсь опытом реализации актуальных бизнес задач на базе Microsoft Excel и Google Sheets. Постараюсь и в будущем радовать вас интересным софтом, которого за годы работы, накопилось огромное количество.
Подписывайтесь на данный канал, чтобы быть на волне последних обновлений! И не пропустить полезную для вас тематику.
Если не нашли подходящих таблиц, посетите мой сайт Excellab.ru или напишите мне по адресу: goryaninov@bk.ru, а также по номеру: 89507094770
Также рекомендую ознакомиться с предыдущими статьями моего блога:
С уважением, разработчик Горянинов Максим