План реализации проекта - это программа excel для создания готовых шаблонов планирования комплексных задач. Включающих в себя ряд подзадач, а также сроки их реализации (дедлайны). Может быть использована для планирования достижения целей или как план реализации стратегии. Позволяет наглядно представить весь процесс на временной шкале и контролировать выполнение отдельных его частей с помощью выставления актуальных статусов.
Ссылки для скачивания и инструкций:
О программе
Основной идеей программы план мероприятий по реализации проекта является создание эффективной системы планирования и управления сложными задачами. Как правило в таких сущностях выделяют основные процессы и составляющие их подпроцессы. Которые могут идти как последовательно друг за другом, так и параллельно. Именно наглядная визуализация столь сложной структуры и позволяет грамотно распределять ресурсы по мероприятиям, а также отслеживать стадии их выполнения.
Как создать план реализации проекта
Для начала работы с планом реализации проекта скачайте его по ссылке выше или на моем сайте Excellab.ru. Файл находится внутри архива с расширением 7zip - бесплатный архиватор, который можно безопасно скачать с официального сайта компании. Далее необходимо распаковать программу в любую папку на вашей машине. При первом открытии книги excel понадобится разрешить редактирование файла и включить его содержимое - активировать макросы. Должны появиться сообщения как на скриншотах ниже:
Если сообщения не появились, а макросы не работают, тогда включите их через настройки excel. Подробнее об этом можно прочитать в моей предыдущей статье: Как включить макросы в excel
Перейдем непосредственно к созданию плана мероприятий по реализации проекта. Для этого откройте лист "Настройки". Перед вами окажутся две таблицы:
- Таблица настройки этапов планирования
В данном разделе необходимо завести все предстоящие задачи, а также составляющие их подзадачи. Для добавления новых пунктов можно использовать специальные кнопки: Добавить задачу/подзадачу, Удалить строку и Очистить список. Думаю, с их назначением все понятно, не будем подробно останавливаться на них. Для каждого подпроцесса укажите дату начала и дату окончания. Для появления календаря выбора сделайте двойной клик по целевой ячейке. Количество дней рассчитается как разница между датами автоматически. Укажите актуальный статус для каждой подзадачи проекта.
- Таблица настройки построения
Для настройки периода построения плана реализации проекта в excel необходимо задать период планирования. Укажите начало периода, выбрав месяц и год из выпадающих списков. Аналогично укажите конец периода реализации задачи. При необходимости заполните справочник праздников по производственному календарю справа от таблицы. Далее нажмите кнопку "Построить план", программа сформирует готовый шаблон.
Работа с календарным планом реализации проекта
После построения перед вами окажется календарный план реализации проекта. В левой части которого содержится список ваших задач/подзадач А в правой части - временная шкала (календарь) на указанный период планирования.
Что может быть лучше горячих пирожков? Только редактирование плана на горячую! Чтобы добавить новые задачи или подзадачи в сформированный план воспользуйтесь одноименными кнопками. Новая задача добавляется в первую строку сверху. Новая подзадача в то место, где вы кликните на ячейку. Таким образом новые подзадачи можно также добавлять в уже сформированные задачи.
Для редактирования дат также используйте встроенный сплывающий календарь, который появляется при двойном клике на ячейку ввода. Дни реализации мероприятий считаются автоматически от выбранных дат. Также в программе реализованы удобные выпадающие списки для изменения актуального статуса строки. Подкраска ячеек календаря реализована с помощью правил условного форматирования. Меняется динамически при изменении дат. Удалять сущности можно стандартным удалением строки.
Послесловие
Ссылки для скачивания и инструкций:
Добро пожаловать в мою лабораторию автоматизации повседневных задач Excellab.ru! За годы работы накопилось огромное количество готовых решений. Подписывайтесь на канал, чтобы быть в курсе последних разработок. Возможно одна из них упростит вашу ежедневную рутинную работу. В статье вы найдете ссылки на демоверсии программ, по которым их можно скачать и бесплатно поработать в тестовый период. Каждая программа может быть доработана индивидуально! По вопросам доработки и приобретения всегда доступен по почте goryaninov@bk.ru и по телефону +79507094770. Всегда рад помочь в реализации ваших задач и свежих идей!
Также рекомендую ознакомиться с не менее полезными программами:
С уважением, разработчик Горянинов Максим