Деньги — это ресурс, как бензин для машины. Без них ваш проект не двинется с места. Если не управлять движением денежных потоков, вы теряете контроль и становитесь заложником хаотичных решений. Успех компании — это не только идея или продукт, но и система управления финансами. Ваш проект — лишь звено в большой цепи. Он не существует сам по себе.
Когда вы фокусируетесь только на результате проекта, вы упускаете его влияние на весь бизнес. Кассовый разрыв в одном проекте — это проблема всей компании. Один сбой может пошатнуть её устойчивость. Ваша задача — видеть общую картину и управлять не только своим проектом, но и его связью с остальной системой.
Иллюзия контроля
Представьте, вы сидите перед таблицами и графиками, довольны положительным итогом. Накопительный денежный поток проекта в плюсе, всё идёт по плану, казалось бы.
Но накопительный поток показывает только итог, а не то, что происходит сейчас. Он не предупреждает, что в третьем периоде у вас может возникнуть кассовый разрыв. А когда приходит время платить подрядчику, вы остаетесь ни с чем.
Котловой метод: скрытые риски
Многие компании используют "котловой метод" финансирования: все доходы стекаются в общий фонд, а потом распределяются между проектами. Что происходит на практике? Конкуренция. Ваш проект требует денег, но другие тоже стоят в очереди. Финансисты разводят руками: "Денег в кассе не хватает".
И что дальше? Вы откладываете сроки, договариваетесь с поставщиками, берёте кредиты. Проект буксует. Всё потому, что кассовый разрыв не был учтён заранее. Вы не задали ключевой вопрос: "Сколько денег нужно здесь и сейчас?"
Деньги — это процесс
Смотрите на деньги как на динамику, а не на финальную цифру. Важно не только знать, сколько денег будет на выходе, но и понимать, достаточно ли их на каждом этапе. Вот три ключевых принципа, которые помогут избежать кассовых разрывов:
- Фокусируйтесь на периодах. Итоговая цифра бесполезна, если однажды вы не сможете заплатить подрядчику. Анализируйте денежные потоки на каждом этапе отдельно.
- Оценивайте общую картину. Ваш проект — часть экосистемы. Понимание распределения ресурсов между проектами помогает увидеть реальную ситуацию.
- Управляйте ресурсами, а не последствиями. Если финансисты предупреждают, что денег в кассе мало, это общая проблема. Планируйте так, чтобы учитывать потребности проекта и возможности компании.
Заключение
Ваша задача — не просто видеть цифры, а понимать, как ими управлять. Проект не изолирован. Если компания не может закрыть ваши потребности, это и ваша ответственность. Успех компании — это успех каждого проекта.
Автор: Вера Питинова
Полезные ссылки: