Рубрика ВОПРОС ЭКСПЕРТУ
В серии этих тематических постов мы покажем вам реальные вопросы, на которые отвечают эксперты нашей ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИИ.
В конце статьи — БОНУС для вас!:)
Отвечает эксперт «Линии консультаций» ООО «РайТ»
Шакирова Гульназ Радиковна
Вопрос:
Вопрос по заполнению Транспортной накладной.
Мы организация «Н».
У нас заключен договор с организацией Х на перевозку товара.
Но сами мы перевозку не осуществляем, а заключен договор с организацией У (они осуществляют перевозку).
Вопрос: в пункте 6.(перевозчик)
Кто должен быть указан (организация «Н»
или фактический перевозчик У)?
Рассмотрев Ваш вопрос, сообщаем:
В разделе 6 "Перевозчик" указывается информация, позволяющая идентифицировать автоперевозчика и водителя. Этот раздел заполняет фактический перевозчик У.
Данная позиция, является личным мнением эксперта.
Обоснование:
Как грузоотправителю заполнять транспортную накладную
Грузоотправитель заполняет разд. 1 - 5, разд. 8, разд. 11 и разд. 12.
Транспортную накладную оформляйте в следующем порядке.
В верхней части накладной проставьте:
- в ячейках "Дата" и "N" (относящихся к транспортной накладной) - дату и номер накладной;
- в ячейке "Экземпляр N" - номер экземпляра накладной;
- в ячейках "Дата" и "N" (относящихся к заказу (заявке) - дату и номер заказа (заявки).
В разд. 1 "Грузоотправитель" транспортной накладной укажите (п. 101 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом):
- фамилию, имя, отчество (при наличии), ИНН и номер телефона физлица-грузоотправителя;
- полное наименование, ИНН, адрес места нахождения и номер телефона организации-грузоотправителя.
Если помимо договора перевозки присутствует договор транспортной экспедиции, в этом разделе укажите (п. п. 102, 103 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом):
- сведения об исполнителе услуг экспедиции (экспедиторе), если он принимает груз во владение для перевозки. Одновременно проставьте отметку "является экспедитором". В таком случае в разд. 1а приведите сведения о заказчике по договору транспортной экспедиции и реквизиты этого договора;
- сведения о заказчике услуг экспедиции, если отсутствует факт передачи груза экспедитору, в том числе если заказчик самостоятельно осуществляет погрузку груза либо погрузка осуществляется по его поручению.
В разд. 2 "Грузополучатель" транспортной накладной укажите (п. 104 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом):
- фамилию, имя, отчество (при наличии), ИНН и номер телефона грузополучателя - в случае доставки груза физическому лицу;
- полное наименование, ИНН, адрес места нахождения и номер телефона - в случае доставки груза организации;
- адрес места доставки груза.
В разд. 3 "Груз" укажите информацию о грузе (п. 105 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).
Определите массу груза и впишите ее в специально выделенную в разд. 3 строку с указанием метода ее определения (ст. 12 Устава автомобильного транспорта, п. п. 55, 75 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).
Массу груза определяют следующими методами (п. 54 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом):
а)взвешиванием (определение разницы между массой транспортного средства после погрузки и перед погрузкой);
б)расчетным путем (на основании данных геометрического обмера согласно объему загружаемого груза и (или) технической документации на него и (или) данных измерительных приборов, имеющих регистрацию как средство измерения и прошедших периодическую поверку).
Если масса груза определяется взвешиванием, то после определения общей массы груженого транспортного средства может составляться акт взвешивания, который прилагается к транспортной накладной (по требованию одной из сторон договора перевозки). Исключение - перевозка груженого контейнера или съемного кузова. В этом случае акт составляется в обязательном порядке (п. 55 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).
Если груз штучный либо находится в таре или упаковке, укажите количество грузовых мест, массу нетто и брутто грузовых мест в килограммах, габаритные размеры в метрах, объем грузовых мест в кубических метрах (п. 53 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).
В этом разделе нужно отразить отгрузочное наименование груза. Полагаем, что в общем случае можно привести как точную номенклатуру, так и обобщенное отгрузочное наименование всей партии груза. В случае погрузки груженого или порожнего контейнера в разд. 3 "Груз" указывается наименование груза "Контейнер", его идентификационный номер, а также количество контейнеров. При оформлении сопроводительной ведомости в ней обязательно указываются характеристики и наименование груза, погруженного в контейнер, или сведения об отсутствии груза в контейнере.
В случае перевозки опасного груза приведите отгрузочное наименование и информацию о каждом опасном веществе, материале или изделии в соответствии с ДОПОГ.
Важно! За неуказание в транспортной накладной особых отметок или необходимых при перевозке груза мер предосторожности либо за искажение сведений о свойствах груза, в том числе о его массе, габаритах, состоянии и степени опасности, с грузоотправителя может быть в пользу перевозчика взыскан штраф в размере 20% провозной платы (ч. 3 ст. 35 Устава автомобильного транспорта).
При необходимости определите объявленную стоимость (ценность) груза и впишите ее в специально выделенную в разд. 3 строку. Объявленная ценность не должна превышать действительной стоимости груза (п. 14 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).
По нашему мнению, вопрос о том, нужно ли при определении объявленной стоимости учитывать НДС, необходимо решать в каждом конкретном случае исходя из того, повлечет ли неполучение этих сумм реальный ущерб. Как правило, объявленная стоимость указывается с НДС.
Важно! Объявление ценности груза не допускается, если (п. 78 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом):
- груз подлежит перевозке навалом, насыпью или наливом;
- груз опломбирован грузоотправителем;
- груз является скоропортящимся или опасным;
- по одной транспортной накладной перевозится часть груза.
В разд. 4 "Сопроводительные документы на груз (при наличии)" укажите (п. 106 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом):
- перечень прилагаемых к накладной документов, предусмотренных ДОПОГ, санитарными, таможенными (при наличии), карантинными, иными правилами в соответствии с законодательством РФ, либо регистрационные номера этих документов, если такие документы (сведения о таких документах) содержатся в государственных информационных системах;
- перечень прилагаемых к грузу сертификатов, паспортов качества, удостоверений и других документов, наличие которых установлено законодательством РФ, либо регистрационные номера этих документов, если такие документы (сведения о таких документах) содержатся в государственных информационных системах;
- реквизиты, позволяющие идентифицировать документ (-ы) (при их наличии), подтверждающий (-ие) отгрузку товаров, реквизиты сопроводительной ведомости (при перевозке груженых контейнеров или порожних контейнеров).
В разд. 5 "Указания грузоотправителя по особым условиям перевозки" приведите (п. 107 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом):
- маршрут перевозки, дату и время (сроки) доставки груза (при необходимости);
- указания, необходимые для выполнения фитосанитарных, санитарных, карантинных, таможенных и прочих требований, установленных законодательством РФ;
- контактную информацию о лицах, по указанию которых может осуществляться переадресовка груза;
- рекомендации о температурном режиме перевозки, сведения о запорно-пломбировочных устройствах (в случае их предоставления), информацию о запрете на перегрузку груза.
Раздел 8 "Прием груза" грузоотправитель заполняет в своей части, в частности проставляет подпись с расшифровкой.
В разд. 11 "Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков (при необходимости)" внесите, в частности, сведения о коммерческих актах, если вы составляли такие акты. Отметку о составлении акта делает должностное лицо, уполномоченное его составлять (п. п. 83, 88, 113 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).
Раздел 12 заполняется грузоотправителем (в своей части) в случае использования транспортной накладной в качестве первичного учетного документа.
Как перевозчику заполнять транспортную накладную
Перевозчик при рассмотрении заказа (заявки) по согласованию с грузоотправителем определяет условия перевозки груза и заполняет в транспортной накладной разд. 6 - 12.
При погрузке перевозчик в своей части заполняет разд. 8, а при выгрузке - разд. 10 (тоже только в своей части). При необходимости перевозчик заполняет разд. 9 "Переадресовка (при наличии)", 11 "Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков (при необходимости)" (п. п. 28, 30, 110, 111, 112, 113 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).
В разд. 6 "Перевозчик" отразите реквизиты, если их не заполнил грузоотправитель. В этом разделе укажите свои реквизиты и фамилию, имя, отчество (при наличии) водителя, его ИНН или серию, номер, дату выдачи его водительского удостоверения (п. 108 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).
В разд. 7 "Транспортное средство" внесите (п. 109 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом):
- тип, марку, грузоподъемность (в тоннах), вместимость (в кубических метрах) и регистрационный номер транспортного средства;
- тип владения транспортным средством (по кодам, указанным в разделе);
- реквизиты документа (-ов), подтверждающего (-их) основание владения грузовым автомобилем (тягачом, а также прицепом (полуприцепом)), - если транспортное средство находится в аренде, лизинге, получено в безвозмездное пользование;
- при наличии - номер, дату и срок действия специального разрешения, установленный маршрут движения тяжеловесного и (или) крупногабаритного транспортного средства или транспортного средства, перевозящего опасный груз.
В разд. 8 "Прием груза" водитель перевозчика после сверки соответствия представленного груза, упаковки, тары с данными, указанными в разд. 3 "Груз", а также после внесения оговорок и замечаний перевозчика при приеме груза заверяет своей подписью информацию, которую указал работник грузоотправителя при погрузке (п. 110 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).
Раздел 9 "Переадресовка (при наличии)" водитель заполняет в случае изменения в пути следования адреса доставки груза, изменения грузополучателя (п. 111 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом):
- при получении перевозчиком указания о переадресовке груза от грузоотправителя (если такие полномочия не передавались грузоотправителем грузополучателю в разд. 5 "Указания грузоотправителя по особым условиям перевозки");
- при получении перевозчиком указаний от грузополучателя (если такие полномочия передавались грузоотправителем грузополучателю в разд. 5 "Указания грузоотправителя по особым условиям перевозки").
Раздел 10 "Выдача груза" перевозчик заполняет в своей части. Указанную в данном разделе информацию (в том числе внесенную грузополучателем) водитель перевозчика заверяет своей подписью. При необходимости внесите в этот раздел оговорки и замечания (при наличии) о дате и времени прибытия или убытия, о состоянии груза, тары, упаковки, маркировки, опломбирования, о массе груза и количестве грузовых мест (п. п. 70, 112 Правил перевозок грузов автомобильным
транспортом).
В разд. 11 "Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков (при
необходимости)" внесите, в частности, сведения об актах о нарушении со стороны
грузоотправителя или грузополучателя, если вы составляли такие акты. Отметку о
составлении акта делает должностное лицо, уполномоченное на его составление (п. п.
83, 88, 113 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).
Раздел 12 заполняется перевозчиком в своей части в случае использования
транспортной накладной в качестве первичного учетного документа.
ВАШ БОНУС
Линия Консультации — является одним из сервисов, предоставляемым нашей компанией РайТ участникам программы лояльности «РайТ-Привилегия».
В рамках данной услуги Клиент получает:
— Консультации по вопросам бухгалтерского учета, налогообложения, кадрового делопроизводства и права (в том числе подбор, анализ и предоставление информации, нормативных актов и консультационных материалов);
—Помощь в поиске, подпорке и заказе актуальных документов;
—Неограниченное количество обращений к ЛК.
Режим работы ЛК: ежедневно с 08:00-до18:00, кроме выходных и праздничных дней.
