Добрый день, меня зовут Дмитрий Фоменко. В этой статье я расскажу, как работодателю сократить численность или штат организации, индивидуального предпринимателя.
Сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя является одним из оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя (п. 2 ст. 81 ТК РФ).
Обычно, сокращение штата, то есть ликвидация определенной должности возникает при реорганизации организации, или финансовых трудностях, когда работодатель больше не может содержать сотрудника и ликвидирует самую нерентабельную должность. Возможно, работодатель хочет перевести отдельный вид работы на аутсорсинг (например, сокращает должность бухгалтера, или юриста организации).
Трудовой кодекс РФ не содержит оснований для сокращения штата работников.
Работнику, должность которого будет сокращена необходимо предложить другую должность, если таковая имеется, а также проверить, допускает ли Трудовой кодекс РФ и другие Федеральные законы увольнение работника. Так как некоторые категории работников, увольнять запрещено. Например, беременных женщин (ст. 261 ТК РФ).
Процедура увольнения работника по сокращению штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК) осуществляется в общем порядке, установленном ст. 84.1 ТК РФ, с дополнительными особенностями, и предусматривает следующие действия:
1. Разрешение вопроса о праве работника на отпуск.
2. Издание приказа о сокращении.
3. Уведомление увольняемого работника не позднее, чем за два месяца.
4. Уведомление службы занятости (если в организации есть профсоюз, он также уведомляется).
5. Предложение работнику вакантной должности (если есть, включая неполную ставку).
6. Издание приказа об увольнении.
7. Ознакомление работника с приказом об увольнении.
8. Внесение в трудовую книжку сведений о трудовой деятельности и выдача трудовой книжки работнику (если трудовая книжка ведется).
9. Выплата работнику всех причитающихся денежных средств (заработной платы, компенсация за неиспользованные дни отпуска, выходное пособие, средний месячный заработок на период трудоустройства.
Кроме этого, работодателю необходимо утвердить новое, или внести изменение в имеющееся штатное расписание. Утверждение нового штатного расписания необходимо сделать до начала выполнения мероприятий по сокращению штата работников.
При этом, юристы Гаранта рекомендуют введение нового штатного расписания в действие на следующий день после увольнения работников, поскольку в последний рабочий день (он же - день увольнения - ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ) сотрудник еще выполняет работу по своей должности (профессии, специальности).
На основании ч. 3 ст. 81 ТК РФ увольнение в связи с сокращением численности работников допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья.
При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. В силу этой же нормы предлагать работнику вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
Предлагать другую имеющуюся работу работодатель обязан в течение всего периода проведения мероприятий по сокращению штата работников - каждый раз, когда появляется вакантная должность.
При этом стоит учитывать, что работнику необходимо предлагать все подходящие свободные вакантные должности, предусматривающие как неполное рабочее время, так и полную занятость, главное учитывать продолжительность рабочего времени (ст. 284 ТК РФ).
Пунктом 2 ст. 25 Закон РФ от 19 апреля 1991 г. N 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации» установлено, что при принятии решения о сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров работодатель-организация не позднее чем за два месяца, а работодатель - индивидуальный предприниматель не позднее чем за две недели до начала проведения соответствующих мероприятий обязаны в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости, указав должность, профессию, специальность и квалификационные требования к ним, условия оплаты труда каждого конкретного работника, а в случае, если решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению работников, - не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий.
Форма названного выше уведомления установлена приложением № 1 к приказу Министерства труда и социальной защиты РФ от 26.01.2022 № 24.
В день, указанный в предупреждении об увольнении в связи с сокращением штата работников (если трудовой договор не будет расторгнут раньше этой даты на основании ч. 3 ст. 180 ТК РФ), работодатель должен оформить расторжение трудового договора по правилам, установленным
ст. 84.1 ТК РФ.
В день увольнения работодателю следует произвести с работниками окончательный расчет (ст. 140 ТК РФ).
В частности, работнику необходимо выплатить:
- причитающуюся работнику заработную плату за отработанное время, еще не выплаченную ему ко дню увольнения;
- денежную компенсацию за неиспользованные за время работы у данного работодателя отпуска ст. 127 ТК РФ;
- выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ);
- дополнительную компенсацию в случае расторжения договора до истечения срока предупреждения об увольнении (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).
В дальнейшем за уволенным работником на период трудоустройства, но не свыше двух (в исключительных случаях - трех) месяцев со дня увольнения сохраняется средний месячный заработок. Согласно ч. 5 ст. 178 ТК РФ работодатель взамен выплат среднего месячного заработка за период трудоустройства вправе выплатить работнику единовременную компенсацию в размере двукратного среднего месячного заработка. При этом данную компенсацию работодатель может выплатить как в день увольнения, так и позже.
Однако, если работник останется работать на другой должности на неполной ставке, средний заработок за сокращенным работником на период трудоустройства не сохраняется, поскольку совместитель является трудоустроенным по основному месту работы.
Информацию об увольнении необходимо представить в ПФР.
Форма представления сведений (СЗВ-ТД) и Порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.
В названном порядке сокращается штат в организации, или у индивидуального предпринимателя.
Для оказания юридических услуг, мои контакты указаны в визитке страницы.
Также рекомендую статьи:
Как уволиться в период временной нетрудоспособности по собственному желанию?
Как уволиться по собственному желанию?
Что такое увольнение в связи с утратой доверия?
В чем особенность работы по совместительству?
Куда обращаться работнику, в случае невыплаты ему заработной платы?
Что делать работнику при несвоевременной выплате заработной платы?
Как досрочно выйти на пенсию сокращенному сотруднику?
Как безработному выйти на пенсию досрочно?
Как получить пособие по безработице?
Как встать на учет в Центр занятости населения для получения пособия по безработице?
Ответственность работодателя за не заключение с работником трудового договора.
Как составить и подать жалобу в прокуратуру?
Ответственность работодателя за причинения вреда здоровью работника из-за жары.
На какое время рекомендуется сокращать рабочий день при высоких температурах?
Какая температура воздуха должна быть на рабочем месте?
Как происходит увольнение работника по собственному желанию, если последним днем увольнения указанном в заявлении является нерабочий день?
За что работника можно лишить премии?
Как оформить отпуск за свой счет?
Как получить СНИЛС?
Имеет ли право работающий пенсионер получить отпуск, без сохранения заработной платы?
Образец заявления о выдаче исполнительного листа по гражданскому делу
Образец жалобы на решение клиентской службы СФР о отказе в установлении пенсии.
Как заполняется заявление о регистрации изменений, внесенных в устав организации?
Как руководителю организации уволиться по собственному желанию?
Неиспользованные отгулы при увольнении можно компенсировать, как указал Конституционный Суд РФ.
Особенности составления протоколов разногласий к договорам.
Прощение долга юридическим лицом другому юридическому лицу
За чей счет происходит повышение квалификации работников?
Переход доли участника ООО к другим участникам Общества.
Образцы юридических документов в этой подборке.
Текст настоящей статьи является авторским. Допускается использование текста только с указанием ссылки на данную страницу. Нарушение данного требования будет вести к ответственности предусмотренной действующим законодательством.
