Корпоративная карта — симбиоз «пластика», чековой книжки и расчетного счета. Это своего рода «счет в кармане», доступный для операций 24/7. Корпоративная карта в разы упрощает оплату командировочных, представительских, хозяйственных и прочих расходов бизнеса.
Между тем осуществляется строгий контроль доходов и расходов, сокращается документооборот компании. Расскажем о практических вопросах применения корпоративной карты.
Плюсы корпоративного «пластика»
Их достаточно много, из основных можно выделить следующие:
- проще контролировать расходы сотрудников благодаря лимиту по карте и смс-отчетам;
- быстрее оформлять и выдавать подотчетные суммы;
- не нужно снимать наличные на хозяйственные расходы — отсутствуют расходы на инкассацию и хранение налички;
- можно оплачивать товары на сумму свыше 100 000 руб. — расчеты с помощью корпоративной карты относятся к безналичным платежам;
- возможно оплачивать покупки через интернет;
- можно оперативно вносить наличные денежные средства на счет через банкоматы;
- можно получать наличные в любое время в банкомате — деньги на счете доступны круглосуточно;
- можно быстро заблокировать карту и сохранить деньги, если она утеряна или украдена.
- в зависимости от типа карты клиент получит от банка скидки на обслуживание счета и бонусы за пользование картой. Самые популярные «подарки» — это кешбэк, овердрафт, процент на остаток на счете
К тому же к карточному счету можно привязать несколько корпоративных карт для удобства и эффективности выполнения трудовых обязанностей.
Корпоративные карты бывают следующих видов:
- Дебетовые — при расчетах используются собственные денежные средства организации.
- Кредитные — сотрудники снимают и расплачиваются деньгами не самой организации, а заемными средствами, принадлежащими кредитному учреждению.
- Также Карты могут быть именные (оформляются на конкретного сотрудника и могут быть использованы только им) и карты на предъявителя (неименные, рассчитываться и снимать деньги с таких карт разрешается любым лицам, предъявляющим карту к оплате).
Как оформить корпоративный пластик?
Простота оформления — еще одна привлекательная черта корпоративной карты. Пошагово это выглядит так:
- Подается заявление и заключается договор, на основании которого банк открывает карточный счет .
- К счету выпускается корпоративная карта.
Выпустить ее можно на имя:
- руководителя;
- иного сотрудника;
- предъявителя.
Документы, которыми подтверждаются права распоряжаться средствами, определяются банковскими правилами, договором банковского счета .
На какие цели можно расходовать деньги с корпоративной карты?
А об этом читайте в статье на «Клерке».
