За что налоговая наказывает бизнес и какие штрафы за вас может заплатить бухгалтерская фирма. Смотрим, каким должен быть подрядчик мечты.
Кто проверяет малый бизнес
Малый бизнес, как и крупный, проверяют те же государственные органы. Налоговая служба, инспекция труда, пенсионный фонд – все следят, как организации и предприниматели соблюдают «правила игры».
ФНС проверяет предприятия, чтобы фирмы не искажали данные и выполняли обязательства на 100%. Поэтому важно, чтобы отчеты и документы были в порядке, иначе очередная проверка влетит в копеечку.
За что наказывают после проверки
Налоговая всегда проверяет декларации и сравнивает отчеты между собой для выявления разногласий. Если возникают вопросы, организацию просят разъяснить спорные моменты и предоставить подтверждающие документы.
Например, уточнения потребуются, если сумма выплаченного дохода сотрудникам в 6-НДФЛ отличается от значений в расчете по страховым взносам (РСВ). А дальше налоговики определяют правильность исчисления бюджетных платежей и меры наказания.
Штрафуют не только за неточности в расчетах, но и за:
- нарушение сроков сдачи отчетов и деклараций;
- несвоевременную уплату налогов, взносов и сборов;
- ошибки в сведениях о сотрудниках;
- другие нарушения НК РФ.
Малый бизнес часто прогорает на сдаче отчетов и деклараций. Про один забывают, про второй вспоминают в последний момент и нарушают срок, а третий заполняют с ошибками. Будучи руководителем, вы должны знать о четырех видах отчетности:
1. Налоговая:
- декларация по налогу на прибыль;
- декларация по НДС;
- 6-НДФЛ и другие.
2. Бухгалтерская:
- баланс;
- отчет о финансовых результатах и другие.
3. Отчеты о сотрудниках:
- СЗВ-М;
- СЗВ-ТД;
- СЗВ-СТАЖ;
- расчет по страховым взносам и другие.
4. Статистическая. Ежегодно Росстат для сбора данных об отраслях выбирает организации и ИП, которые сдают статистические отчеты. Раз в пять лет это делают все. Перечень документов зависит от сферы деятельности и особенностей предприятия, поэтому его предварительно уточняют на сайте ведомства по ИНН.
Кто несет ответственность за ошибки
Директор может самостоятельно вести учет, нанять бухгалтера или работать с бухгалтерской фирме на аутсорсе. Вне зависимости от организационного способа прямую ответственность перед налоговой службой несет именно руководитель.
За что отвечает бухгалтерская компания
Хорошая бухгалтерская компания не оставит руководителя в беде. Наоборот, возьмет на себя больше задач и ответственности, чтобы помочь в развитии и процветании предприятия.
Схема взаимодействий:
- Организация работает, продает товары, собирает первичные документы.
- Руководитель передает первичные документы бухгалтерской фирме.
- Бухгалтерская фирма готовит отчеты и помогает с отправкой в ФНС.
- Руководитель выполняет инструкции и дожидается окончания камеральной проверки.
Если у налоговой нет вопросов, отчеты приняты – все довольны и продолжают работать. Когда компания сталкивается со штрафами и претензиями ФНС, начинают разбор полетов.
Ответственная бухгалтерская компания исправляет ошибки и несет ответственность, если по ее вине:
- отчеты сданы с опозданием;
- неправильно рассчитаны налоги;
- переданы ошибочные сведения о сотрудниках;
- частично или полностью потеряна первичка.
Пример хорошей бухгалтерской компании
Представим, что бухгалтерская фирма на три дня просрочила сдачу налоговой декларации, и компанию оштрафовали на 1000 рублей. Добросовестный партнер признает ошибку, компенсирует потери клиента, проанализирует внутренние процессы и исключит подобные оплошности в будущем.
Плохая организация будет всячески отнекиваться и перекладывать ответственность на клиента. В итоге убытки за штраф не компенсирует, а сотрудничеству (к счастью!) придет конец.
Но бухфирма несет ответственность только за свои ошибки. Например, если партнер вовремя сделал для клиента платежку, но он забыл ее подписать в назначенный день, оснований для компенсаций нет.
Но даже в этом случае хорошая организация придумает, как побороть забывчивость. В следующий раз ответственный сотрудник несколько раз напомнит о подписании платежки и попросит добавить напоминание в календарь.
Что такое обеспечение ответственности
Современные бухгалтерские компании идут дальше и страхуют свою ответственность перед клиентами. У «Профдело» для каждого партнера есть страховой полис, который компенсирует убытки до 1 миллиона рублей. Но только за те ошибки, которые допущены по вине наших специалистов.
Коротко о главном
- Налоговая часто проверяет организации и предпринимателей, чтобы убедиться в полном выполнении обязательств перед бюджетом.
- ФНС штрафует за неправильное исчисление налогов, ошибки в отчетах и искажение данных о сотрудниках.
- Прямую ответственность перед налоговой всегда несет руководитель – ее не интересует, как в организации устроен бухгалтерский, налоговый учет и кто готовит документы.
- Хорошая бухгалтерская фирма отвечает за ошибки и компенсирует потери клиентов.
- Профдело страхует ответственность перед клиентами на 1 миллион рублей.
А кого выбрать вам? Взять штатного бухгалтера или доверить учет целой команде на аутсорсе, но по цене одного специалиста? У обоих вариантов есть плюсы и минусы, о которых мы рассказали в отдельной статье.
#профдело #ооо #ип #бухучет #бизнес #аутсорсинг #бухгалтерский учет #налоговаяпроверка #аутсорсингбухгалтерии #бухгалтерия
