В направляемых в адрес нарушителя претензии, либо иске, указываются обстоятельства, которые послужили основанием для их направления, нормативное обоснование и требования.
Получив претензию, вам необходимо совершить следующие действия:
1. Детально изучить содержание документа.
Важно проверить информацию, которая указана в претензии. На что необходимо обратить внимание: кому адресованы документы (Вы ли это?), ведется (велась) ли деятельность, которая послужила основанием для предъявления требований. Возникают случаи, когда претензия направляется лицам, которые не причастны к допущенному нарушению по различным причинам, например, ошибка в адресе, по которому направлено письмо с требованием.
2. Изучить документы, которые приложены к претензии.
К примеру, если требование предъявлено относительно незаконного использования товарного знака или патента, то необходимо проверить информацию о владельце соответствующего объекта интеллектуальной собственности, сроках его действия в разделе «Открытые реестры» на сайте Федерального института промышленной собственности (https://www.fips.ru/registers-web/) .
В случае, если информация не подтверждается или необходимы дополнительные документы, мы рекомендуем связаться по контактам, которые указаны в претензии, и запросить недостающие документы и информацию.
3. В том случае, если требования правообладателем предъявлены обоснованно, советуем оперативно связаться с Правообладателем или его представителем и уточнить информацию о возможности досудебного урегулирования возникшего спора.
Следует иметь в виду, что в случае, если нарушитель не откликнется на полученную им претензию и не урегулирует спор с правообладателем в течение 30 дней с даты направления в адрес нарушителя претензии, правообладатель по истечении указанного срока обратится с исковым заявлением в суд. Это повлечет для правообладателя дополнительные расходы, которые в конечном итоге будут возложены на нарушителя. В связи с этим урегулирование ситуации по факту допущенного нарушения на досудебной стадии позволит нарушителю избежать дополнительных финансовых затрат. Досудебное урегулирование оформляется соответствующим соглашением.
4. В случае, если по какой-либо причине не удалось урегулировать спор на претензионной стадии и судом принято к рассмотрению исковое заявление, ответчику необходимо соблюсти нормы процессуального законодательства и направить в суд свои возражения по существу заявленных исковых требований и представить доказательства, обосновывающие данные возражения. Исходя из норм законодательства складывающейся судебной практики по данной категории споров Истец должен доказать наличие у него исключительных прав на объект интеллектуальной собственности и факт использования объектов интеллектуальной собственности Ответчиком, а Ответчик должен доказать правомерность использования объекта интеллектуальной собственности. В случае, если ответчик считает, что требования в его адрес предъявлены необоснованно, в возражениях можно указать и представить в суд цепочку документов, которые будут подтверждать факт введения данной продукции в гражданский оборот с согласия правообладателя или письма от правообладателя/лицензиата, которые подтверждают легальность товара.
5. Подача искового заявления в суд не исключает возможности урегулирования спора посредством заключения мирового соглашения, которое будет утверждено судом. Между тем, в отличие от досудебного урегулирования спора, при заключении мирового соглашения Ответчик будет вынужден нести дополнительные расходы: оплата 30% от суммы государственной пошлины, оплаченной истцом, могут быть и иные расходы. Кроме того, сумма компенсации по мировому соглашению, как правило, выше, чем сумма, на которую готов правообладатель при досудебном урегулировании спора. Это обусловлено дополнительными трудозатратами, связанными с ведением судебного процесса.
Итак, в случае получения претензии/иска не нужно его игнорировать. Наоборот, рекомендуем связаться с Правообладателем или его представителем и уточнить возможность урегулирования спора, как в досудебном порядке, так и в судебном. Стоит отметить, что урегулирование спора в досудебном порядке, зачастую получается на более выгодных для нарушителя условиях, чем при заключении мирового соглашения в суде.
