Каждый день мы вынуждены выполнять определенный список дел. Однако мы не всегда можем удержать все в своей голове. Стикеры, которыми вы облепляете все окружающее пространство, не работают.
Если вы хотите, чтобы дела всегда были структурированы и детально расписаны (что особенно актуально в больших проектах), то вам стоит завести ежедневник.
Однако это не значит, что теперь вы будете вести список в нем. Оптимальнее и эффективнее всего вести ежедневник в стиле Bullet Journal.
Что это такое
Bullet Journal - это творение дизайнера Райдера Кэрролла. Ему было трудно удержать в голове свои идеи, он просто боялся все забыть. Тогда он начал записывать их в свой ежедневник, чтобы вернуться к заметкам и доработать их позже. После все это превратилось в целостную систему из списка дел, заметок и целей.
Вы наверняка видели примеры Bullet Journal в интернете. Эти красивые развороты, эстетичные рисунки и стикеры, красивые шрифты. Возможно вы сразу же подумали: "Нет, это не для меня. Я не хочу тратить время на разукрашивание страничек. Мне нужен план работы, а не раскраска!".
Да, красивое оформление это хорошо. Но очень важно, чтобы все содержимое журнала работало на вас и вашу производительность. Поэтому внешний вид вашего Bullet Journal это последнее, о чем вам стоит беспокоиться.
Я уже больше трех лет веду Bullet Journal и для этого мне понадобилось 2 ручки (красная и черная), линейка, карандаш и ластик. Все.
Один блокнот вмещает в себя все, что мне необходимо, имея при этом систему и определение принципы. Я точно знаю, что я хочу сделать сегодня, завтра, через неделю или в будущем месяце.
Зачем списки дел
Я не могу без списка дел. Они не только позволяют мне помнить все, что необходимо сделать, но и просто доставляют чувство радости и удовольствия, когда я вычеркивают очередное дело. Это повышает мою продуктивность.
Главные правила списка дел:
- реалистичность
- 2-3 крупных дела в день (не больше)
- деление на сферы (работа, дом, хобби)
Осознанность
Bullet Journal - это не просто ежедневник, но и прекрасный инструменты для практики осознанности. Когда вы заполняете его мелочами своей повседневности - дела на год, месяц, неделю, день, трекеры привычек, заметки, то получаете картину своей жизни.
Вы не просто перечисляете список дел на день, а смотрите на то, из чего состоит ваша жизнь. Когда вы увидите полную картину, то задайте себе простой вопрос: "А мне нравится, как выглядит моя жизнь?".
Такой подход может вам продемонстрировать чем наполнена ваша повседневность. Многих это отрезвляет и приводит к тому, что они пересматривают свою жизнь, добавляют в нее больше нового или находят увлечения.
Помните, что в основе Bullet Journal не красивое оформление, а структурированность, осознанный подход к жизни, контроль времени.
Как вести Bullet Journal
Я приведу базовые шаги, которые помогут вам начать вести Bullet Journal уже сегодня.
Шаг 1. Возьмите блокнот и ручку
Не обязательно покупать дорогой блокнот или ручку. Возьмите то, что есть или купите дешевый вариант. Пусть он будет тренировочным, чтобы не бояться экспериментов. А уже после можете перейти на более эстетичные форматы, чтобы красиво оформить отлаженную систему.
Помните, что суть первостепенна, а внешний вид - вторичен. Особенно на первых порах.
Шаг 2. Учим основу
Не пугайтесь, это совсем не сложно. Вот что вы можете включить в свой Bullet Journal:
- содержание
Оформите в начале или конце ежедневника содержание, где будут указаны все обозначения, названия разделов и номера страниц. Так вам будет проще ориентироваться в собственных записях, особенно если вы делаете их не последовательно, а по блокам.
- план на год
Если вы начали свой Bullet Journal в середине года, то это вовсе не значит, что вам нужно ждать января, чтобы распланировать год. Вы можете расписать планы на оставшийся год или вести точку отсчета с текущего месяца.
Распишите мероприятия и праздники, о которых знаете. Если есть какие-то стабильные дела (поход к стоматологу, например), то тоже укажите их, чтобы не забыть.
После выпишите цели на год. Это могут быть простые цели, не обязательно что-то глобальное. Может вы давно хотели сходить на массаж или записаться на фотосессию? А может вам нужно поменять паспорт или накопить определенную сумму? Все это подойдет.
- план на месяц
Это может быть список или календарь, где дела отмечены в рамках конкретного дня. Система может быть какой угодно, главное, чтобы было удобно и наглядно.
- план на неделю/день
Теперь конкретизируйте свои дела на дни и недели. Поставьте временные границы, отметьте по важности и срочности. Вы можете расписывать каждый день отдельно. Но лично мне нравится вписывать дела в ячейки календаря на развороте. Так мне проще ориентироваться во времени.
- ключи
Придумайте систему обозначения дел. Например, точка - задача, кружок - событие, тире - заметка. А после вычеркивайте все выполненное. Это приятно делать в конце дня, видя наглядно свою продуктивность.
Дополнительные опции:
- Список книг, фильмов, сериалов. Я обожаю каждый месяц заполнять этот раздел. Создайте список произведений, которые хотите изучить, а после постепенно вносите их в каждый месяц. Я люблю оставлять место для цитат из книг и фильмов, чтобы потом перечитывать.
- Трекер привычек. Очень полезная штука. Мне нет необходимости помнить про свои привычки, но мне нравится наблюдать за тем, насколько последовательно я их выполняю. Например, благодаря трекеру я выяснила, что не читаю книги перед сном в среду. В остальные дни я делаю это регулярно, но именно в среду отвлекаюсь на что-то другое. Очень забавно замечать за собой такие особенности. Я отслеживаю такие параметры, как занятие йогой, медитация, тренировка, чтение, сон. Вы можете добавить что-то свое.
- Дневник благодарностей. Я практиковала письмо благодарностей каждый день около трех месяцев, но мне не подошел такой вариант. И это нормально. Вы должно вести только те разделы, которые вам полезны и интересны, а не потому что все так делают.
- Заметки. Их можно вести как в ежедневнике, так и в других форматах. Лично я предпочитаю оставлять заметки в электронном виде. Но вы можете оставлять их в специальном месте ежедневника.
Если не знаете, как организовать разделы, то поищите вдохновение в Pinterest. Но помните, что не нужно расстраиваться, если не получается один в один. Главное, чтобы вам нравилось.
Итог
Никогда не бойтесь ошибок в своем Bullet Journal. Я не припомню, сколько раз я ошибалась в датах, рисовала лишнюю ячейку. Но это не повод вырывать страницы или начинать новый ежедневник.
Это ваше поле для творчества и продуктивности. Поэтому не бойтесь совершать ошибки. Главная задача Bullet Journal - помочь вам сфокусироваться на важных вещах.
Если ежедневник станет вашей полезной привычкой, то вы сможете открыть себя совершенно по-новому. А также повысить свою продуктивность.
А вы ведете Bullet Journal?
