Выход на новую работу — радостное и волнительное событие как для работника, так и для компании. Мы в Lintu знаем, что период адаптации новых сотрудников в компании очень важен. Это не только время для знакомства с новыми коллегами, обязанностями, но и с основными ценностями компании, ее задачами и миссией. Важный период, когда сотрудник формирует впечатление о компании и определяет для себя насколько ему здесь комфортно.
Один из этапов адаптации
Как помочь новичку ощутить себя частью коллектива и ускорить период его адаптации в компании? Один из способов — заказать велком пак для будущего коллеги.
Welcome pack или welcome box — приветственный набор для новых работников компании.
Приветственный подарок — один из инструментов адаптации. Его задача не только показать, насколько серьезно компания относится к подбору персонала и онбордингу, но и помочь сотруднику быстрее освоиться и почувствовать себя частью команды.
Из чего состоит welcome-kit?
Обычно это готовые наборы приветственных подарков, объединенных фирменным стилем и логотипом компании.
В стандартную коробку новичка можно включить любые брендированные вещи: блокнот, кружку или ручку с логотипом компании, или набор канцелярских товаров в фирменном пакете. Это хороший и функциональный welcome box, который подойдет каждому работнику.
Можно подойти к вопросу основательно: разработать приветственные подарки для разных случаев, придумать сценарии их вручения. Новым коллегам, как правило, дарят welcome box в первый рабочий день, но и здесь возможны вариации. Состав велком паков можно менять в зависимости от должности сотрудника, отдела, и даже сезона. Элементы подарка будут зависеть от задач, которые вы хотите решить с их помощью.
Сувениры могут отражать корпоративную культуру, рассказать о миссии и ценностях компании. Например, организация выступает в защиту экологии, тогда лучшим отражением важных принципов будет набор крафтовых подарков. Вместо фирменных пакетов в этом случае, для упаковки будет уместнее использовать набор коробок из вторсырья.
В велком пак для ит компании можно смело включить полезные для айтишника гаджеты: SSD диск, usb-подогреватель для кружки, сенсорные перчатки.
Важные вопросы при создании
Важно уметь правильно дарить подарки: продумать не только содержание, но и упаковку, идею, посыл. Подойдите к выбору корпоративных подарков ответственно.
Мы собрали основные вопросы, которые помогут создать действительно классный подарок и выгодно выделить вашу компанию среди других.
Как вы хотите рассказать о компании?
Продумайте подарок: это будет набор с брендированными мотивационными стикерами или буклеты, которые расскажут о задачах и миссии компании. Для больших организаций лучше включать в такие гайды мини-справочник с основной информацией, которая полезна каждому сотруднику.
Как будет выглядеть Welcome Pack?
Это будет обычный набор канцелярских товаров в пакете с логотипом компании или продуманный до мелочей приветственный набор, оформленный в корпоративных цветах. Определитесь с задачей и поймете, сколько нужно инвестировать в дизайн и оформление.
Поможет ли Welcome box быстрее включиться в работу?
Подумайте, какая подготовка необходима сотруднику. Что потребуется в первые дни работы, какие задачи приоритетнее, а какие можно решить позже. Возможно, позиция, на которую взяли нового коллегу, требует дополнительного обучения. В этом случае продумайте заранее что включить в welcome box, чтобы сотрудник получил необходимые знания.
Поможет ли приветственный набор почувствовать себя частью команды?
Посмотрите на welcome kit со стороны: представьте себя на месте нового сотрудника. Что не хватает, а что можно убрать. Возможно вместо еще одной ручки с логотипом, лучше добавить информацию о коммуникации в компании, какие каналы актуальны для формального и неформального общения.
Приветственный набор для нового сотрудника — важный элемент корпоративной культуры. При внимательном и продуманном подходе, он может стать мощным hr-инструментом, который поможет привлечь новых сотрудников, избежать смены кадров, рассказать о компании большему количеству людей.
