Организация производственной системы предприятия начинается с внедрения системы подачи предложений по улучшениям. Это самый действенный способ вовлечения сотрудников поток постоянных улучшений.
Разработка целей по подачи идей по улучшениям – пожалуй первое, чем нужно заняться перед внедрением. Ориентируйтесь на экономию от предложений, не на их количество. Лучше меньше, да лучше. У вас должна быть цель на предприятие. Возьмите условный миллион и разделите по количеству сотрудников. Можете использовать понижающий коэффициент для производственных сотрудников, так как им сложнее оперировать материальными потоками (Например: 0,35% для производственных и 0,65% для вспомогательных сотрудников). Распишите годовую цель по подразделениям исходя из количества сотрудников в каждом. По количеству – возьмите цель по 1 идее на сотрудника в год.
И по итогу, после разделения по месяцам, у вас будут цели по каждому подразделению на каждый месяц (в первые месяца снизьте цели, выставите по нарастающей). План улучшений готов! Согласовывайте с руководством подразделения и разошлите всем подразделениям для исполнения.
К этому моменту, у вас должны быть готовы материалы по обучению, бланки подачи предложений по улучшениям (без электронной системы подачи предложений по улучшениям можно обойтись).
Рекомендую использовать два канала подачи предложений по улучшениям. На бланках для производственных подразделений, и через электронную систему для вспомогательных подразделений.
Первичное вовлечение сотрудников в систему подачи предложений надо проводить через поощрения. Я не сторонник выплат за каждое предложение. Лучше конкурсы как среди подразделения, так и по предприятию, в целом. Вы даёте цели по подаче идей по улучшениям. Проводите обучение. А спустя пару месяцев объявляете конкурс. Спустя еще какое-то время еще раз. Не игнорируйте грамоты. Оказывается, многим важно принести домой документ за подписью и печатью директора о том, какой большой вклад сотрудник внес в общее дело. Важна и сама церемония, подготовьтесь заранее, пригласите руководителя, приготовьте камеру, красивый фон. Хорошо проводить награждение в рабочем порядке во время утренних собраний. Весь коллектив в сборе, и его, такого замечательного награждают, говорят слова благодарности. Сотрудников очень мотивирует внимание как руководителя, так и его непосредственных коллег.
Устанавливаете дату сбора бланков, подготовки отчета по предложениям по улучшениям. Делайте в том же бланке, где у вас прописаны цели по предложениям по улучшениям. После, отправляйте отчет руководителям подразделений с отметкой статуса выполнения.
Ничто так не продвигает внедрение производственной системы, как требование руководителя. Не ждите добровольного исполнения целей. Будьте готовы к негативу, это нормально. К вашим целям отнесутся должным образом, если руководитель предприятия будет требовать их исполнения.
