Раньше, когда речь шла о документе, подтверждающем доходы, подразумевалась форма 2-НДФЛ. Однако с 2021 года такой формы уже нет. Теперь работодатель формирует «Справку о доходах и суммах налога физического лица» (Приказ ФНС № ЕД-7-11/753@ от 15.10.2020). Для предоставления единого пособия Социальный фонд России должен оценить материальное положение семьи на основании сведений из этого документа.
Справка о доходах для назначения единого пособия
Пособие предусмотрено, как мера поддержки семьям, чей уровень материального достатка ниже прожиточного минимума. Поэтому среди других документов для получения государственной поддержки должна быть и справка о доходах. Ведь по каждому заявителю сотрудниками социального фонда будет проводиться комплексная проверка для оценки уровня нуждаемости конкретной семьи.
Что это
Это документ, в котором будут собраны сведения обо всех доходах, начисленном налоге и налоговых вычетах. Он поможет определить материальное положение семьи на основании суммарного размера доходов всех ее членов. К членам семьи государство относит:
- супругу (супруга);
- дети не достигшие совершеннолетия (в том числе опекаемые и усыновленные);
- дети достигшие совершеннолетия в возрасте до 23 лет (если они учатся на очном отделении и не состоят в браке
Где его можно получить
За прошедшие периоды можно получить справку на сайте Госуслуги или заказать через личный кабинет налогоплательщика на сайте Федеральной налоговой службы, также ее можно запросить у работодателя.
Полезные статьи об универсальном пособии:За какой период берется доход.
Как действует правило нулевого дохода.
Как изменить реквизиты или способ получения.
Куда жаловаться на неправомерный отказ.
Как подать заявление через Госуслуги.
Частые причины отказа в назначении выплаты.
Как получить у работодателя
Для получения документальной информации работник может обратиться с просьбой непосредственно к руководителю или к сотруднику бухгалтерии. Делается это в несколько шагов:
- работник пишет заявление на выдачу документа (важно правильно указать свои личные данные и период в годах, за который требуется справка);
- работодатель выдает справку по запросу работника с подписью ответственного сотрудника (руководитель, главный бухгалтер или бухгалтер по заработной плате);
Закон не устанавливает способ выдачи такого документа. Поэтому он может быть предоставлена как в бумажном варианте, так и в электронном. Документ может выдаваться сколько угодно раз по факту обращения сотрудника.
Какая информация содержится
Документ должен содержать следующую информацию:
- Сведения о работодателе (название организации или Ф.И.О. ИП, ОКТМО, ИНН, КПП, юридический адрес и телефон).
- Сведения о сотруднике (Ф.И.О., ИНН, дата рождения, реквизиты документа удостоверяющего личность).
- Виды полученных доходов и их общая сумма за налоговый период (с учетом удержаний).
- Виды налоговых вычетов (стандартные, имущественные, социальные).
- Неудержанный налог.
Здесь будет отражена только заработная плата, которая облагается налогом. Если какая-то то ее часть «серая», она не будет отражаться в отчетности.
Образец справки о доходах для получения единого пособия за период 12 месяцев:
За какой период нужно предоставить
Учитываются денежные поступления за 12 календарных месяцев, которые предшествовали 4 календарным месяцам перед тем, как гражданин подал заявление на получение пособия. То есть, если подавать заявление в марте 2023 года, считаться будет период с ноября 2021 по ноябрь 2022 года.
Юридический экперт в правовых вопросах. Подпишитесь на наш телеграм канал