От страха к уверенной работу: рассказываем, как перестать бояться ошибок печати и стать уверенным пользователем принтеров и МФУ
В первой статье мы пролили свет на само понятие принтерфобии и разобрались, почему она возникает. Перейдем к практическим советам, которые помогут справиться с опасениями и начать пользоваться оргтехникой по максимуму!
Наша подборка поможет справиться с самой причиной возникновения страхов и неуверенности.
10 способов справиться с принтерфобией
- Отпустите свой страх и мыслите позитивно
Чем больше мы думаем о причинах своих опасений, тем большее значение им придаем. Вы всегда можете попросить помощи у сотрудников ИТ-отдела, но ведь куда приятнее разобраться самостоятельно, верно? К тому же современная техника разработана так, чтобы пользовательские ошибки не причиняли ей серьёзного вреда. Ошиблись? Ничего страшного, так бывает. Отмените последнее действие, вернитесь в главное меню или повторите ручную операцию. Ошибки - это нормально, они помогают нам учиться. Главное запоминать их и делать правильные выводы. - Подключите ваши устройства к компьютеру
Подключение к ПК не должно выглядеть как неразрешимая задача. Наши принтеры и МФУ подключаются к компьютерам и мобильным устройствам за несколько простых шагов. Просто посетите наш сайт технической поддержки support.brother.com и ознакомьтесь с электронной версией инструкции для вашего устройства. Это не займет у вас много времени! - Прокачайте навык замены картриджа или заправки чернил
Важный шаг в преодолении принтерфобии - научиться самостоятельно заменять расходные материалы для вашего устройства, особенно если вы работаете из дома. Практика решает: чем больше у вас опыта обращения с расходными материалами, тем проще вам это дается.
Большинство современных устройств Brother оснащены простой системой извлечения и установки картриджей и фотобарабанов и заправки чернил - это делает процесс обслуживания простым и быстрым, а еще снижает почти до нуля риск испачкаться. - Уточните, где хранятся запасные картриджи и расходные материалы
Если вы и так побаиваетесь пользоваться печатающими устройствами, необходимость заменить картридж или добавить в лоток бумагу может стать препятствием. Особенно, если вы не знаете, где что хранится в вашем офисе.
Проведите небольшую подготовительную работу и уточните у офис-менеджера, где лежит бумага для принтеров, картриджи и чернила. Если у вас есть домашний принтер, обеспечьте себя запасом расходных материалов. - Попросите опытных коллег провести для вас небольшой тренинг
Чтобы чувствовать себя увереннее в обращении с оргтехникой, попросите коллег из ИТ-отдела провести для вас небольшую демонстрацию - лучше всего это сделать прямо у самого устройства. Это поможет вам разобраться с функциями аппарата и придаст уверенности, что вы сможете разобраться с возникшими трудностями.
Если вы работаете из дома, просто сохраните на компьютере электронную версию инструкции по эксплуатации. - Познакомьтесь с интерфейсом устройства
Многие современные принтеры и МФУ оснащены интуитивно понятным интерфейсом и интерактивными экранами. Вы можете также попросить помощи ИТ-специалиста, который расскажет об основных функциях и покажет, как пользоваться ключевыми элементами управления (кнопками). Чем лучше вы знаете основы пользования принтером, тем проще будет сориентироваться в случае ошибки. - Потратьте время, чтобы разобраться с лотками для бумаги
Лотки для бумаги в многолотковых устройствах могут вызывать недоумение и путаницу - туда ли загружена бумага, что за детали тут двигаются, почему их вообще так много. Однажды разобравшись, какой лоток для какого типа и размера бумаги предназначен, вы сэкономите себе кучу времени (и бумаги тоже). - Используйте “горячие клавиши” для быстрого доступа к основным функциям устройства
Такие настройки отображения документов как отступы, ориентация, оттенки черного и белого или цветность, односторонняя или двусторонняя печать можно задавать с помощью вашего компьютера. Используйте горячие клавиши - Ctrl+P для Windows и Command-P для Mac, чтобы вызвать диалоговое окно с настройками печати. - Тренируйтесь сканировать документы
В самом сканировании нет ничего особенно заумного, сложности начинаются, когда необходимо определить, как и куда отправить отсканированный файл. Разнообразие возможных вариантов может сбить с толку, поэтому необходимо отталкиваться от ваших предпочтений. Ответьте себе на вопрос: как вам удобнее работать со сканом? От вашего ответа и зависит следующее действие: отправить файл по электронной почте, сохранить в папку на сетевом диске или на прямо на флеш-карту. - Замятие бумаги - это совсем не страшно
Если принтер “зажевал” бумагу, самое главное - не паниковать. Бумага замялась, это бывает. Если у устройства есть интерактивный дисплей, оно сообщит, где именно произошло замятие. Просто следуйте инструкциям на экране и аккуратно осмотрите устройство, чтобы удалить замятый лист. Если у устройства нет большого экрана, обратитесь к электронной версии инструкции по эксплуатации - там обязательно есть пункт об устранении замятий.
После того, как вы извлекли смятый лист, просто продолжите работу с устройством в обычном режиме.
Научившись самостоятельно пользоваться печатающими устройствами, вы сможете не только увеличить эффективность своей работы, но и помочь другим справиться со страхом перед оргтехникой.
Если вам нужна наша помощь, перейдите в раздел “Поддержка” на нашем сайте - наши специалисты помогут разобраться с любыми затруднениями.
