В гибкой методологии разработки часто проводят ежедневные встречи в формате "стоя" - это возможность для проектной команды обсудить ход реализации проекта быстро и эффективно. Эти встречи длятся 15 минут и позволяют каждому участнику отчитаться о своих достижениях с момента предыдущей встречи.
Все участники стендапов обычно стоят, чтобы встречи были короткими и по теме. Тем не менее, онлайн стендапы также возможны. Обеспечение наличия повторяющейся повестки дня - лучший способ обеспечить бесперебойную работу любого формата ежедневного стоячего совещания.
В гибком управлении проектами ежедневные стендап-встречи имеют важное значение. Эти встречи позволяют участникам проекта обмениваться важной информацией, открыто обсуждать проблемы и нести ответственность за себя и друг друга. Сотрудничество и прозрачная коммуникация помогут динамике проекта, что может сделать совместное завершение проекта более продуктивным и приятным для всех.
Виды гибких планерок стоя
Стендапы для Scrum
Это 15-минутные ежедневные встречи, которые проводятся каждый день спринта, чтобы обсудить прогресс и быстро отметить любые проблемы. Каждый участник кратко отвечает на три вопроса:
- Чего вы достигли с момента последней встречи?
- Над чем вы будете работать до следующей встречи?
- Что мешает вам или мешает вам выполнять свою работу?
Эти три вопроса заставляют членов команды отвечать за выполнение своих задач и обязательств, поощряя небольшие, достижимые цели, которыми они делятся с командой. Они также позволяют членам команды открыто обсуждать проблемы, проблемы и неудачи, чтобы никто не оставался в неведении.
Планерки в Канбан
Если вы используете подход Канбан к управлению проектами, фокус ежедневных встреч будет несколько иным. Во-первых, вы захотите запустить визуальный рабочий процесс Канбана, чтобы руководитель проекта или руководитель могли определить любые узкие места.
Канбан фокусируется на устранении узких мест до или по мере их появления, поэтому выяснение того, где могут возникнуть проблемы или где могут возникнуть проблемы с пропускной способностью, имеет решающее значение на этих встречах.
На встрече в стиле Канбан нет трех вопросов, на которые нужно ответить. Вместо этого эти ежедневные стенд-апы должны быть сосредоточены на выявлении проблем и их решении, а не на обсуждении того, над чем все работают. Визуальная доска позволяет каждому быстро увидеть, где находятся задачи, избавляя членов команды от необходимости подробно описывать, где они находятся в потоке проекта.
Преимущества ежедневных планерок стоя
Независимо от того, какой подход вы используете, ежедневные стендапы позволяют членам команды совместно работать над достижением целей проекта. В то время как стенд-апы Scrum сосредоточены на достижении целей спринта, стенд-апы Kanban работают над устранением узких мест, прежде чем они замедлят производство.
Ежедневные стоячие встречи важны для того, чтобы гибкие команды были сосредоточены и сосредоточены на задачах, обеспечивая при этом быстрые обновления на уровне проекта для остальной части команды. Эти ежедневные проверки заставляют всех членов команды отчитываться за свою роль в проекте, просматривая их текущий рабочий процесс и отслеживая, где они находятся по определенным задачам или элементам. Поскольку гибкая методология полностью основана на универсальности и гибкости, важно вносить изменения и улучшения в ваши собрания в соответствии с потребностями вашей команды. Ваш ежедневный стенд-ап должен информировать и выявлять проблемы, чтобы вы могли следить за своим проектом и опережать проблемы до того, как они возникнут.
Распространенные ошибки
В то время как стоячие собрания могут экономить время, они легко выходят из-под контроля, если ими не управлять должным образом. Вот некоторые распространенные ошибки, которые приводят к тому, что стоячие встречи отклоняются от курса.
1. Несоблюдение повестки дня
Поскольку эти ежедневные встречи длятся всего 15 минут, соблюдение графика имеет решающее значение. Например, в стенд-апах Scrum ответы членов команды на три вопроса должны быть быстрыми и краткими. Если проблема требует дальнейшего обсуждения, ее следует добавить в список (иногда называемый списком парковочных мест), который будет обсужден более подробно позже. Ваш список парковочных мест может быть написан на белой доске, напечатан в цифровом документе или добавлен в программное обеспечение для управления работой, в зависимости от используемой платформы. Разрешение членам команды добавлять элементы в этот список парковочных мест за пределами ежедневного стояния может гарантировать, что ваша встреча пройдет в соответствии с планом.
Членам команды не нужно подробно описывать каждую задачу, которую они выполняют. Вместо того, чтобы подробно описывать каждый из 25 шаблонов веб-страниц, над которыми работает разработчик, он или она может отметить, что первая половина шаблонов веб-сайтов будет создана до следующей встречи.
Аналогичным образом, на встречах Канбан должны обсуждаться только проблемы, а не сосредотачиваться на том, над чем работает каждый член команды. Визуальная доска Канбан позволяет членам команды быстро видеть, где находятся задачи и кто над ними работает, поэтому добавление этого повторяющегося шага может отвлечь драгоценное время от изучения проблем.
2. Повторы
Если у одного члена команды одно и то же обновление статуса или он упоминает одно и то же узкое место на каждом собрании, вам нужно выполнить некоторые последующие действия.
Например, на встрече в формате Scrum, если ваш веб-копирайтер сообщает, что они провели вчерашнее исследование, проведут сегодняшнее исследование, и у них нет проблем, о которых нужно сообщать, но, похоже, они добиваются небольшого прогресса, вы можете встретиться с ними отдельно после выступления. Узнайте, что исследуется, сколько еще исследований осталось, и есть ли какие-либо препятствия, мешающие им перейти к этапу копирайтинга.
Как у руководителя проекта или Scrum-мастера, ваша задача - обеспечить, чтобы эти встречи служили своей цели, поэтому решение любых проблем, как только они будут обнаружены, будет иметь важное значение.
3. Пропуски ежедневных собраний
Важно проводить свои ежедневные встречи в одно и то же время каждый день, в разумных пределах. Если есть один день в неделю, когда невозможно встретиться в одно и то же время, вы можете приспособиться, но последовательность является ключом к этому типу встреч.
Поскольку встречи в формате стенд-ап проходят так быстро, члены команды могут подумать, что их можно пропустить, и заранее сообщить о своих обновлениях или проблемах. Разрешение членам команды пропускать эти встречи и отправлять вам по электронной почте свои задачи и задачи может привести к тому, что другие тоже начнут пропускать, если они сочтут, что они больше не являются обязательными. Это может привести к тому, что некоторые члены команды пропустят ценные обновления проекта и останутся в стороне от изменений или проблем.
Чтобы избежать этого, требуйте ежедневного присутствия от всех. Для всех, кто работает удаленно или путешествует, настройте линию конференц-связи, чтобы они могли представлять свои обновления, где бы они ни находились. Поскольку это всего лишь 15-минутная встреча, каждый должен иметь возможность уделить ей время, даже если он в дороге.
4. Не устанавливать, чья очередь говорить
Молчание между обновлениями членов команды может отнимать время и приводить к тому, что собрания будут казаться немного неловкими и неорганизованными. Если вы встречаетесь лично, вы можете попросить членов команды передать мяч или другой предмет по столу, пока все, у кого есть задачи, не получат возможность высказаться.
5. Не показывать свою доску задач
Важно отображать доску задач на этот день, неделю или спринт — будь то на доске или в вашей системе управления работой — в течение всего собрания. На собраниях Scrum это дает членам команды возможность высказаться, если истории пользователей (также известные как задачи) или точки истории (также известные как часы) были переоценены/недооценены, и действительно сосредоточиться на целях этого спринта. В Канбане визуальный поток важен при выявлении узких мест.
Совместное использование экрана позволит другим, лучше понять текущее состояние проекта и увидеть, над какими задачами ведется работа.
Стоячие встречи для распределенных команд
Даже если ваша команда распределена и включает удаленных участников, все равно важно привлекать всех к ежедневным стоячим встречам. Добавьте ссылкки видеоконференцсвязи в приглашения на собрание и убедитесь, что есть четкая повестка дня, которую можно просмотреть в начале собрания. Затем поделитесь рабочей доской в цифровом виде, чтобы все могли видеть элементы в спринте или карточки в вашем потоке канбана.
При виртуальной встрече может быть сложнее “передать мяч”, поэтому составьте список имен, чтобы каждый человек говорил о своих задачах по порядку, и никто не говорил ни о ком другом. Руководитель проекта может захотеть объявить каждое имя, предложив этому человеку поделиться.
Наконец, вы можете пригласить удаленных участников заранее ознакомиться со списком и прийти на собрание подготовленными, чтобы следовать повестке дня, чтобы собрания были краткими и эффективными.
Лучшие встречи создают лучшие проекты
Ежедневные планерки стоя необходимы для любого гибкого проекта. Поскольку стенд-апы длятся всего 15 минут, вы можете поддерживать свою команду сосредоточенной и продуктивной. Придерживайтесь повестки дня, заранее подготавливая информацию и планируя последующие встречи для обсуждения любых возникающих индивидуальных проблем. Спасибо за внимание и удачи в вашем проекте!
#планирование #agile #планерка #гибкая разработка
