В офисе нередко используются перфофайлы. С их помощью хранят или архивируют печатные деловые бумаги. Чаще этот предмет именуют просто – файликами. Это привычное многим людям слово. Но этот предмет могут называть по-иному. Рассмотрим, что известно о столь распространённой офисной принадлежности.
Варианты названий канцелярских файлов
Знание разных названий поможет покупателю быстрее объяснить сотрудникам магазина, что ему нужно. Он оперативно введёт запрос в поисковой системе или онлайн-супермаркете. И повседневная жизнь такого пользователя будет комфортнее. Бесцветный пакет с дырочками для хранения документов именуют несколькими терминами:
- мультифора;
- файл;
- карман.
Из них наиболее распространён второй вариант. Слово «файл» пришло в русскую речь из английского. Так британцы называли папку-скоросшиватель. А зарубежные марки «ESSELTE», «Erich Krause» пишут на своих упаковках: «heavy duty pockets». Т. е. они именуют эти изделия «карманами высокой прочности». Ещё есть словосочетание «panched pocket», т. е. «проколотый карман».
Файлы получили прозвище «кармашков», так это связано с калькой из английского языка.
А наиболее интересное наименование «мультифора». Лингвисты дискутируют о его происхождении. Так, одна из точек зрения заключается в том, что это слово заимствовано русскими пользователями из латыни. Оно означает предмет, у которого есть «множество отверстий». Ассоциируется с дырочками по левую сторону файла. Но некоторые полагают: это сокращённое слово «мультиформат». Ведь вкладыши используют, чтобы сохранить документацию, имеющую разные параметры, включать во все виды папок-регистраторов. Похожим образом филологи объясняют и версию о заимствовании слова «мультифора» из английского языка: «мульти фор» - «для многого».
Но словари ещё не определились относительно одного правильного наименования такого изделия. Обыватели могут называть его любым словом из трёх, которое им удобно. Учёные-лингвисты успешно занимаются исследованием всех трёх наименований. Ведь для русского языка подобные термины относительно новы.
Область применения файлов для листов
Перфофайлы обеспечивают защиту печатных бумаг от запыления, загрязнения, разрывов, царапин. Они нужны в образовательных, научных учреждениях, офисах, быту.
Классическая мультифора для листов А4 выглядит как бесцветный кулёк, украшенный пластмассовой полоской, покрытой отверстиями. Последние необходимы, поскольку позволяют закрепить изделие внутри папки. Такой канцтовар служит, чтобы:
- хранить, архивировать документацию;
- хранить особо важные бумаги в единственном экземпляре, например, полис ОМС, индивидуальный налоговый номер, метрику – тут используются уплотнённые файлы без дырочек, оснащённые двухсторонней спайкой;
- защитить документы, которые часто используются (например, меню – тут применяют «карманы» тремя проколами на расстоянии 10,8 сантиметра);
- сортировать визитные карточки (тут нужен вариант с большим количеством ячеек, чтобы хранить мелкие документы – визитные карточки, почтовые марки).
Делая оптовую закупку подобных изделий, надо сделать определённые подсчёты. Например, какое количество файлов из полиэтилена находится в упаковке формата А4. Есть пачки по 10, полсотни, сто штук. Существуют другие критерии, по которым их выбирают. Они должны быть плотными, вместительными, подходящего формата, с качественным покрытием.
Разновидности канцелярских «карманов»
Такие изделия могут различаться по двум параметрам:
- модификации;
- формату.
Рассмотрим правила выбора перфофайлов. Здесь важно не сделать ошибку. Поэтому нужно учитывать цели, ради которых приобретается подобная продукция.
Несколько слов о покрытии
Есть две разновидности фактуры полиэтилена, из которого делают файлы:
Первый вариант хорош, если приходится листать страницы в больших толстых папках. Такие «карманы» прозрачны, и человеку несложно читать документы. Пользователю не придётся ничего вынимать из папки, поэтому снижается риск потери информации.
Второй вариант, кроме «цедры апельсина», изготовители иногда называют «песком». Это покрытие славится тем, что не подвержено появлению статического электричества. Оно способно к поглощению бликов.
Вместительность
Ради экономии пространства, что позволяет проще сортировать бумаги, в один перфопакет можно вставить несколько страниц. Продлить срок службы файла можно, если грамотно подойти к подбору вместимости. Так, в стандартные карманы допустимо класть 40 страниц. А варианты высокой прочности поместят в 5 раз больше. Обычная мультифора выдержит студенческий реферат или курсовую работу. В более плотный пакет можно положить диссертацию либо рукопись романа.
Инструкции на упаковках мультифор стоит читать. По тому, как маркирован продукт, можно определить его характеристики, включая вместительность.
Какие форматы предпочесть
Если человек хочет положить в мультифору чертёж либо лозунг, вывеску, здесь нужен водоупорный вариант. Можно взять перфорированные пакеты размерами А3, А5, А4. Причем последний славится универсальностью. Но при хранении там маленького листа вне специальной папки края файла сминаются. Он будет выглядеть непрезентабельно.
Плотность
Этот параметр тоже следует учитывать. Ведь прочность определяет, сколько прослужит изделие. Плотность «кармана» указывают в специальных единицах – мкм (микронах). Есть стандартные варианты – от 25 до 70 микрон. Существуют и сверхплотные изделия – их прочность варьируется от сотни до 180 микрон.
Почему важна ориентация
Классическая «мультифора» А4 обладает специальной покрытой отверстиями полоской с левой стороны. Если она ориентирована вертикально, формат именуют книжным.
Горизонтальное расположение полосы – альбомная ориентация. Тут отверстия находятся слева на короткой стороне прямоугольного пакета. У подобных файликов тоже есть разные типы покрытия и форматы. Они хороши для создания альбомов для детских рисунков либо работ художников-профессионалов.
Что стоит помнить о прозрачности
Эта характеристика связана с файловой фактурой. «Корка апельсина» (матовый материал) обладает меньшей светопроницаемостью. Поэтому тут трудно читать документ. Страницу придётся вынуть из «кармана» для ознакомления с её содержанием.
У бесцветных файлов имеется особая маркировка по-английски:
- «Glass clear/Clear» - повышенный уровень прозрачности;
- «Semi-clear» - обозначение матовых изделий.
Выводы
Выбирать мультифору нужно с учётом задач, которые ему придётся решать. Важны оптимальность габаритов, прочность, вместительность, формат. Существуют «карманы» А4, их уменьшенная версия – А5, увеличенный вариант – А3. У них может быть горизонтальная либо вертикальная ориентация. Некоторые изделия снабжают разноцветными вкладками, которые упрощают рубрикацию.
