Со сменой сезона меняется не только погода. Владельцев бизнеса с сентября ожидают различные новшества. Мы собрали несколько важных изменений в законах, на которые стоит обратить внимание осенью. А в конце материала вы найдёте таблицу с датами уплаты налогов и подачи отчётности.
Изменилась форма согласия на обработку персональных данных
С 1 сентября форма согласия на обработку персональных данных сотрудников изменилась. Изменения затронули состав сведений, которые нужно указывать в уведомлении.
В форму теперь необходимо включать следующие реквизиты: ФИО сотрудника и его контакты, сведения о работодателе, а также перечень информационных ресурсов, где будут размещаться данные. В согласии также надо отразить цель обработки персональных данных, категорию и перечень данных, которые можно и нельзя обрабатывать, условия для их передачи и срок действия согласия.
Напоминаем, что персональные данные нужно получать от сотрудников только лично. Если запрашиваете их у третьих лиц, сначала получите согласие работника.
Как собирать персональные данные, чтобы не пришёл Роскомнадзор
Трудовые книжки можно вести по менее строгим правилам
С 1 сентября изменилась форма и порядок ведения бумажных трудовых книжек. Теперь уже необязательно заполнять трудовую в присутствии сотрудника, которого впервые принимают на работу, или давать ему ознакомиться с новыми записями в книжке под подпись. Записи в трудовую можно вносить не только от руки, но и при помощи принтера или штампа. А ещё в трудовой стало больше места для раздела «Сведения о работе» — 14 страниц вместо 10.
Старые трудовые книжки действуют до 1 января 2023 года. За это время нужно перевести всех сотрудников на новые.
Изменились правила предрейсового контроля при грузоперевозках
Раньше предрейсовая или предсменная проверка проводилась за один или несколько рабочих дней до рейса, при этом путевые листы составлялись на каждый рейс. С 1 сентября контроль проводится во время подготовки транспортного средства к выполнению водителем или группой водителей одного или нескольких рейсов в течение одного или нескольких рабочих дней с оформлением одного путевого листа.
Осмотр осуществляется в любой промежуток времени с въезда транспортного средства на парковку, предназначенную для стоянки ТС по возвращении из рейса и окончании смены водителя, до выезда ТС с парковки. А при сменной работе водителей на одном транспортном средстве — до начала рейса или смены (рабочего дня) водителя, который первым выезжает с парковки.
Из журнала регистрации результатов контроля технического состояния транспортных средств исключили реквизит «ФИО водителя транспортного средства».
Молочные продукты долгого хранения теперь нужно маркировать
В список маркируемых товаров, которые нельзя продавать без регистрации в системе цифровой маркировки и прослеживаемости товаров «Честный знак», теперь входит молочная продукция, которая хранится более 40 суток. Это молоко, сухое молоко, сливочное масло, творог, сливки, сгущёнка и др.
Чтобы начать маркировку товаров, предпринимателю нужно зарегистрироваться в системе «Честный знак», оформить электронную подпись и приобрести специальную онлайн-кассу с 2D-сканером.
Изменилась отчётность для системы прослеживания
С 10 сентября меняются правила сдачи отчётности для системы прослеживания. Речь идёт о новых формах уведомлений: о перемещении товаров, подлежащих прослеживаемости, с территории РФ на территорию другого государства — члена ЕАЭС; о ввозе товаров, подлежащих прослеживаемости, с территории другого государства — члена ЕАЭС на территорию России и иные территории, находящиеся под её юрисдикцией; об имеющихся остатках товаров, подлежащих прослеживаемости.
Отчёт нужно будет формировать по утверждённой форме согласно приказу ФНС. Подробнее об изменениях рассказывают специалисты СберРешений.
Медицинская аптечка для первой помощи пополнилась масками
С 1 сентября изменятся требования к составу аптечки для оказания первой помощи работникам. Теперь аптечка должна содержать медизделия 12 наименований, в том числе одноразовые маски (10 штук, а раньше было достаточно двух), 2 пары медицинских перчаток, кровоостанавливающий жгут, лейкопластырь, ножницы для разрезания повязок и т.д. Кроме того, к аптечке должна быть приложена инструкция по оказанию первой помощи. Ранее укомплектованные аптечки можно использовать в течение срока их годности, но не позднее 31 августа 2025 года.
Обновились отдельные профессиональные стандарты
С 1 сентября изменился профстандарт специалиста по охране труда, а также ряд других профстандартов. Новые стандарты введены на срок 6 лет. Они содержат общие сведения о профессиональной деятельности, описывают трудовые функции, включают требования к знаниям и умениям, уровню образования и опыту работы, предусматривают особые условия допуска к работе.
