При работе с табличными данными зачастую сталкиваешься с тем, что данные разбиты по отдельным столбцам, а для дальнейшей обработки необходимо их объединить. Частным примером этого является необходимость получения полного ФИО человека из 3-х столбцов (фамилия, имя, отчество).
Такую работу можно проделать, что называется, "руками", но это очень нерационально. Благо в Excel для каждой задачи предусмотрена своя маленькая функция. Для решения этой задачи необходимо использовать функцию "СЦЕПИТЬ". Весь ее смысл заключен в названии. Функция сцепляет два или более любых значений. Синтаксис ее очень простой.
= СЦЕПИТЬ([текст 1]; [текст 2], ...)
Попробуем на реальном примере.
Мы просто ссылаемся на адреса ячеек с фамилией, именем и отчеством. Как вы можете заметить в формулу я вставил такой знак как " ". Это знак пробела между словами. Если его не вставить, то в ячейке появится значение "ИвановАлексейМихайлович", что нас наверное не очень устроит. Жмем Enter и получаем...
Формулу вставляем и в другие ячейки столбца.
Также при помощи "СЦЕПИТЬ" можно создавать уникальные ключи для проведения специальных выборок. Покажу на примере. Допустим, для обработки каких либо данных нам необходимо составить уникальный ключ по каждому человеку. Для этих целей можно, например, использовать данные из столбцов "Фамилия и Табельный №".
Мы сцепляем значения из двух ячеек и ставим между ними знак "_" (т.к. часто после использования формулы мы заменяем полученные значения в ячейках на текстовые путем использования функции "Специальная ставка"), чтобы при последующей обработке мы получили ключ не содержащий пробелов. Вот что мы получаем в итоге.
Полученные ключи значительно расширяют наши возможности по обработке информации.
Также посмотрите:
Полезные функции Excel: Текст по столбцам
Полезные функции Excel: убираем дубликаты
Полезные функции Excel: условное форматирование
Полезные функции Excel:"СУММЕСЛИ"
