Когда работаешь с данными в Excel, то иногда возникает потребность провести какую-то аналитическую работу, как говорится, на коленке. Нет желания строить полноценные графики, но какую-то визуализацию данных получить все же хочется. Для этого существует такой удобный инструмент как условное форматирование.
Часто его незаслуженно не берут во внимание, но я хочу показать, что он может быть очень функционален.
Возьмем для примера небольшую таблицу данных.
Хоть эта таблица и небольшая, но даже здесь уже тяжело оценить числовые показатели без соответствующей визуализации. Можно пойти стандартным путем и построить гистограмму или другой вид графика, а можно и сделать все это прямо в таблице.
Для примера обработаем столбец "Показатель 1". Выделяем диапазон данных в этом столбце и жмем на кнопку "Условное форматирование". Выбираем в меню пункт "Гистограммы".
Наша таблица изменилась следующим образом...
Особенности распределения теперь гораздо заметнее. Попробуем пункт "Цветовые шкалы" на втором столбце...
Возможно данный вид форматирования не так хорош как "Гистограммы", но все же это лучше, чем "голые" значения.
Теперь перейдем к чему-то более сложному. Допустим, нам надо оценить какой-либо показатель и принять на основании нашей оценки какое-нибудь важное решение. В данной таблице у нас есть столбец "Средний показатель". Предположим, что нам необходимо выделить сотрудников, имеющих данный показатель ниже 50 (не прошли нижнюю границу). А также уведомить всех сотрудников, набравших 50-75 (в опасной близости от нижней границы), что у них не очень хорошее среднее значение показателя. Для этого выбираем пункт "Наборы значков" и далее "Другие правила..."
В открывшемся окне задаем логические условия выделения ячеек. Можно выбрать любой стиль значков, но я воспользуюсь стандартным "светофором". Жмем "ОК".
Теперь в итоговом столбце мы видим, что всего 1 сотрудник находится в "зеленой зоне".
Данные условия можно усложнять. Можно создавать, довольно красивое оформление уже для печатных форм, а не только для быстрого анализа.
В своей работе я также часто пользуюсь условным форматированием для определения наличия отрицательных значений. Если у меня есть большой массив числовых данных и мне необходимо убедиться в отсутствии отрицательных значений, то я делаю следующее...
Указываю, что необходимо форматировать ячейки, содержащие значения меньше 0.
Теперь все хорошо видно.
Надеюсь, такие способы работы с данными и вам пригодятся.
