Мы уже писали о проблемах постановки на баланс КИЗ имущества общего пользования (ссылка на статью Инвентаризация имущества некоммерческих организаций индивидуальных застройщиков).
Настоящая статья посвящена организации ведения бухгалтерского учета в КИЗ, которые создавались в 90-е годы физическими лицами для индивидуального строительства домов, а также самостоятельного строительства коммунального хозяйства: электрической сети, газовой сети, водопровода, дорог и прочее.
Такие коллективы, объединявшие на добровольной основе физических лиц, в 90-е годы не регистрировались, т.е. работали без создания юридического лица.
Соответственно обязанностей по ведению бухгалтерского учета у коллектива индивидуальных застройщиков в то время не было.
В настоящее время КИЗ, у которых осталось в собственности имущество общего пользования, вынуждены были зарегистрировать юридические лица.
Обычно физическими лицами создаются некоммерческие организации для ведения общей финансово-хозяйственной деятельности.
Создание юридического лица влечет за собой обязанности ведения бухгалтерского учета, которая предусмотрена федеральным законом №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Вот здесь и начинаются проблемы!
При проведении аудиторских проверок мы видим, что бухгалтерский учет либо не ведется, либо ведется не в полном объеме. А самое интересное, что документы прошлых лет, когда, например, велось строительство объектов коммунального хозяйства, просто теряются, не сохраняются или уничтожаются, как говорят «концы в воду».
Прошлые дела - это дела минувших лет, но в настоящее время вести бухгалтерский учет обязаны все юридические лица без исключения, поэтому отсутствие бухгалтерского учета, либо не отражение в бухгалтерском учете отдельных операций- это нарушения действующего законодательства по бухгалтерскому и налоговому учету.
Какая предусмотрена ответственность на грубые нарушения правил ведения бухгалтерского и налогового учета?
За грубые нарушения правил ведения бухгалтерского учета согласно ст. 15.11, "Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях" от 30.12.2001 N 195-ФЗ предусмотрена ответственность для руководителей и организаций.
Например, если руководитель искажает показатели бухгалтерской отчетности более, чем на 10%, или не применяет регистры бухгалтерского учета, или составляет бухгалтерскую отчетность не на основе данных, содержащихся в регистрах бухгалтерского учета, то на такого руководителя будет наложен административный штраф в размере 5 000 руб. до 10000 руб., при повторном нарушении штраф от 10000 руб. до 20000 руб. или дисквалификация на срок от 1-го года до 2-х лет.
Налоговым Кодексом Российской Федерации (ст.120 НК РФ), предусмотрена ответственность за грубое нарушение правил учета доходов, расходов и объектов налогообложения. Под таким нарушением понимается отсутствие первичных документов или регистров бухгалтерского или налогового учета.
Мы пишем свои статьи не для того, чтобы «запугать» руководителей штрафами. Мы пишем для того, чтобы призвать всех руководителей, председателей, членов правления некоммерческих организаций выходить из «теневой» финансово-хозяйственной деятельности, потому что прошли времена 90-х годов.
В настоящее время мы рекомендуем, ставить прозрачную систему бухгалтерского учета с применением программных продуктов, например, Бухгалтерия: 1С.
Когда в нашу аудиторскую компанию приходят заявки на проведение аудита какого-нибудь СНТ или КИЗ, мы, начиная общаться с руководством этих некоммерческих организаций, часто слышим такие слова: «Да, у нас нечего проверять. У нас мало платежей» и т.п.
А когда речь идет об официальной бухгалтерской отчетности, которая сдается в налоговую инспекцию, то мы в ходе нашей очередной аудиторской проверки в апреле 2021 года, установили, что привлеченный КИЗ бухгалтер просто заполняет в программе, предназначенной для электронной сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности в налоговую инспекцию данные со слов Председателя, отражая буквально две цифры в бухгалтерском балансе.
Типичная ситуация в таких коллективах индивидуальных застройщиков, когда привлекаются работники за «черную» заработную плату, объяснения такие, что так дешевле.
Наше мнение, это все отговорки, где нет учета и контроля, не может быть дешевле, тем более, что некоммерческие организации создаются на основе самоуправления.
Что в итоге?
В заключении статьи, подводя резюме, мы рекомендуем всем коллективам некоммерческих организаций, которые созданы в целях ведения общей финансово-хозяйственной деятельности коммунального хозяйства, ставить прозрачную систему бухгалтерского учета, который бы достоверно и в полном объеме отражал состояние бухгалтерского баланса и отчета о целевом использовании средств некоммерческой организации.
Мы пишем об этом, потому что это в интересах не только руководителя или правления некоммерческой организации, а в первую очередь, это в интересах простых членов этой некоммерческой организации.
Делайте так, как правильно, тогда проблем в жизни будет меньше!)
Спасибо, что дочитали статью до конца.
Заявки на аудит или бухгалтерские услуги можно подать на сайте нашей аудиторской компании.
#председатель снт #председатель тсж #председатель мкд #жкх #товарищество #садовое товарищество #аудит #бухгалтерский баланс #бухгалтерская отчетность #бухгалтерия
