Где отражать? По какой стоимости? Как списать? Нужно ли инвентаризировать? Начислять ли амортизацию?
Забалансовый учет
Движимое имущество, стоимость которого не превышает 10000 рублей, нужно учитывать за балансом. Для этого планом счетов предусмотрен счёт 21.
Инвентаризация
Все основные средства, даже те, в которые подлежат забалансовому учету, должны инвентаризироваться. Однако, инвентарные номера основным средствам, учтенным на счете 21, не присваиваются. При инвентаризации бухгалтер может использовать для удобства лишь код группового учета, присвоенный программой. Забалансовый учет основных средств ведется в разрезе мест хранения и материально-ответственных лиц. Что также облегчает процесс инвентаризации.
Передача таких основных средств от одного материально-ответственного лица другому оформляется обычной Накладной на внутреннее перемещение.
Принятие к учету
Основное средство стоимостью до 10000 рублей первоначально попадает на баланс и числится на счете 101.00 до ввода его в эксплуатацию.
Отражается оно на счёте 101.00 по первоначальной стоимости.
После ввода в эксплуатацию его стоимость списывается на расходы. А на дебет 21 забалансового счёта объект попадает по условной оценке 1 руб.
Пример
- Дт 401.20 Кт101.00 8000руб. - списано с баланса основное средство стоимостью до 10000 руб.;
- Дт 21. 1 руб. - принято на забалансовый счёт основное средство стоимостью до 10000 руб.
Списание
Пришедшие в негодность основные средства, учтенные на 21 счете, можно списать на основании Акта о списании объектов нефинансовых активов (приказ 52н). Списываться такой объект будет по стоимости, по которой он был принят к учету, т. е. 1 руб.
Основанием для списания может послужить решение комиссии по списанию, назначенной приказом (п. 51 Инструкции 157н).
Есть только несколько нюансов. Если основное средство пришло в негодность, то требуется заключение о возможности дальнейшего его использования. Если кто-то из членов комиссии имеет достаточную, а главное, документально подтвержденную, для этого квалификацию, то решение комиссии будет исчерпывающим. Если таких умельцев нет, потребуется акт от эксперта.
Кроме того, не стоит забывать о драгоценных металлах внутри основного средства.
Подробнее о том, как списывать основные средства, содержащие драгоценные металлы, читайте здесь.
Итак
Основные средства стоимостью 10000 рублей учитывать нужно за балансом. Их первоначальная стоимость относится на расходы при вводе в эксплуатацию. Однако, они наряду с другими основными средствами подлежат обязательной инвентаризации. Кроме того, списать их с забаланса не так-то просто.ацию. Однако, они наряду с другими основными средствами подлежат обязательной инвентаризации. Кроме того, списать их с забаланса не так-то просто.
С уважением, Дарья Сергеевна.
