Система помогает настроить эффективную, доходную и автономную работу компании. Систематизация управления бизнесом способствует:
- формированию результативной и развивающейся команды;
- грамотному управлению;
- повышению доходности и эффективности бизнеса;
- высвобождению руководителя от непрерывного контроля и управления.
Выстроить систему позволяют следующие инструменты управления:
Цели и замыслы
Основная цель каждой компании - нести пользу людям. Она достигается определёнными способами, подходящими для направления бизнеса. Чтобы получить в лице сотрудников единомышленников, владелец компании должен донести до них чётко сформулированную цель компании.
Организующая схема
Инструмент, показывающий функции компании и их ответственных исполнителей. Она показывает чёткую картину распределения всех задач и полномочий среди подчинённых, что даёт возможность оптимизации всего процесса управления компанией, а также помогает вовремя устранить возникающие проблемы.
Статистики
Каждый сотрудник производит определённый продукт, и результат его деятельности можно измерить статистиками. Это даёт возможность отслеживать эффективность каждого члена команды, а значит своевременно применить методы взыскания, поощрения и роста сотрудников.
Система планирования
Грамотное планирование помогает каждому сотруднику выполнять все, поставленные перед ним, задачи. Для этого службы должны составлять план с чётким перечнем всех задач. Эти планы в начале месяца обязательно согласовываются с руководителем, который может внести свои корректировки и скоординировать их с ресурсами. Остаётся еженедельно просматривать статистики и проверять выполнение задач развития. Таким образом команда большей частью может работать самостоятельно, а руководитель будет заниматься стратегическим управлением.
Система письменных коммуникаций
Быстрота передачи информации между сотрудниками влияет на эффективность работы и объём произведённого продукта. Через устное общение данные теряются и доходят до адресата не в полной мере. Письменная система коммуникаций показывает прекрасные результаты, послания не искажаются и быстро доходят до сотрудников.
Мотивация персонала
Материальные и нематериальные стимулы со стороны компании, которые побуждают сотрудников работать эффективнее.
Система обучения
Успешное обучение персонала охватывает практически всех сотрудников компании. Его преимущество - это своевременное изучение новых технологий и заимствование полезного опыта. Важно - не останавливаться на достигнутом, а проводить обучение персонала своевременно, с учётом возникающих запросов.
Финансовое планирование
С помощью правил и документов по управлению финансами можно отслеживать рост дохода и контроль расходов компании. Это облегчает самостоятельное финансовое планирование.
Стратегическое управление
Владелец компании отвечает за разработку идей по улучшению и развитию компании: придумывает новые продукты, способы продвижения и т.д. Любая компания, достигнув поставленные цели, нуждается в новых задачах, в противном случае прекращается её рост и развитие. Для этого руководству полезно совместно с топ-менеджерами проводить мозговые штурмы, разрабатывать новые идеи, планы и программы их реализации.
Управление бизнес-процессами компании с помощью вышеизложенных инструментов ускоряет её рост, повышает доходность и позволяет занять лидирующую позицию на рынке. Как внедрить инструменты управления в своей компании мы рассказываем на курсе для руководителей «Инструменты управления современной компанией».
