В этой статье мы начали разговор о составляющих идеальной свадьбы и временных блоках мероприятия. А сегодня поделимся с вами подробностями о каждом из них и лайфхаками от организаторов с 10-летним опытом работы.
1. Сбор гостей
Начнем с welcome (время – 35-40 минут, но не более часа). В момент, когда гости только приехали на свадьбу, они еще не готовы принимать участие в играх и конкурсах, необходимо, чтобы они присмотрелись, расслабились и освоились.
Задачи зоны welcome:
- собрать всех гостей к началу торжества;
- задать тон атмосферы праздника;
- познакомить приглашенных с площадкой и ведущим;
- положить начало общению людей между собой.
Отличный ход для этой части дня – мастер-классы (плетение венков, составление духов, самогонный аппарат для мужчин и прочее). Каждый может решить, участвовать или нет. Проявляя интерес, все расслабляются и начинают вовлекаться в общий процесс. Также именно в это время гости уже могут писать свои пожелания, делать снимки в фотозоне, регистрировать подарки и изучать план рассадки на банкете.
За 30 минут до открытия welcome площадка должна быть полностью готова, а за 15 минут – все зоны начинают работу.
Не забывайте аккуратно информировать гостей о тайминге: когда будет церемония, когда приедет пара, какие есть зоны развлечений, где план рассадки, туалеты и прочее. Проследите, чтобы фотограф снял друзей и родных до начала банкета, пока все «свежие».
2. Церемония
Это самая трогательная часть вечера. Ваша задача – настроить всех присутствующих и, конечно, пару на особенную волну, чтобы смущение и стеснение уступило место искренним словам и эмоциям, тогда она обязательно запомнится.
Вот основные акценты, которые не стоит упускать из виду:
- отрепетируйте выход друзей, жениха, невесты с папой, чтобы каждый участник церемонии знал, в какой именно точке он стоит;
- попросите всех отключить звуки у телефонов и прочих устройств;
- первые места традиционно предоставляются родителям молодых;
- контролируйте необходимую дистанцию между парой, фотографов и гостями;
- на вручении подарков и цветов лучше включить динамичную музыку.
3. Банкет
Теперь наступает самый длительный и насыщенный этап, простор для фантазии, ведь его можно заполнить множеством активностей. Только забывать о правилах все же не стоит.
В первой части банкета гости еще не готовы к танцам и активным конкурсам. Лучше пока показать номера и провести конкурсы, в которых можно участвовать, не покидая места за столом.
Во вторую часть можно включить бармен-шоу, шоу мыльных пузырей, фокусников, танцевальные коллективы, номера-выступления.
В финальной трети уже гораздо легче мотивировать людей стать частью флешмоба или массового номера.
Пункты, которые важно держать в голове:
- ведущий должен знать, как выглядят родители, как их зовут;
- ведущий должен знать об особенностях взаимоотношений между родителями, некоторыми гостями;
- важно синхронизировать программу и меню;
- постепенно увеличивайте градус мероприятия как в прямом, так и в переносном смысле;
- внесите всех «тостующих» (с описанием) в тайминг;
- обозначьте все конкурсы в тайминге;
- четко пропишите все имена, название коллективов, регалии артистов;
- тайминг – это ваш гибкий инструмент управления временем в случае возникновения форс-мажоров.
4. Завершение
Пожалуй, это одна из самых важных частей свадьбы, не просто точка или тот момент, когда часы пробили «ХХ» и надо начинать освобождать площадку, а своеобразное подведение итогов дня.
Знаете, как бывает, когда заканчивается сезон в любимом сериале, но в финальной сцене есть предпосылки для будущего? Так и здесь. По-хорошему, гостям должно немножко «не хватить». Чтобы на пути домой хотелось смаковать и прокручивать в голове события праздничного дня.
Грамотно завершить вечер поможет несколько важных точек, которые визуально, концептуально и эмоционально финализируют событие.
Что это может быть? Традиционные варианты – бросание букета невесты, подвязки, разрезание торта и ответное слово молодых. Если площадка позволяет, можно устроить салют или огненное шоу. Но в идеале – какой-то небольшой цепляющий момент, отвечающий концепции и стилю торжества: если свадьба семейная и уютная, это может быть трогательный ролик, если молодежная и более «отвязная» – фейерверк или общий танец.
Главное, никогда не забывать, ради кого устраивается этот праздник – двоих, что решили отныне всегда двигаться вперед вместе!