Время очень ценный ресурс и 24 часа никак не растянешь в сутках. Хотя иногда время останавливается или бежит. Так говорят люди… Восприятие времени меняется с возрастом. Но тем не менее, мы все хотим управлять временем, чтобы больше успевать. Современный мир с вечной гонкой стресс для многих людей, но ничего не поделаешь. Не успел – опоздал.
Нужно бежать со всех ног, чтобы только оставаться на месте, а чтобы куда-то попасть, надо бежать как минимум вдвое быстрее!
Льюис Кэрролл "Алиса в стране чудес"
Некоторые люди очень хорошо работают в стрессе и искусственно его создают, не отдавая себе отчет, что откладывают выполнение важных дел, чтобы сделать работу на сверхскоростях. В чем же секрет их успеха? Жесткий дедлайн усиливает мотивацию и сосредоточенность.
Как делать работу без стресса в 2 раза быстрее? Как достичь эту мотивацию и сосредоточенность?
1 способ. Психологические моменты.
Нужна цель – ради чего все это? Когда вы понимаете как изменится ваша жизнь в связи с выполнением этой задачи и она радует, появляется энергия. Когда вы понимаете какие необратимые последствия произойдут, если вы не сделаете что-то в срок на должном уровне, тоже появляется энергия.
По закону Паркинсона, сколько времени вы выделяете на решение задачи, столько вы и потратите. Установите дедлайн, это заставит вас работать быстрее, сделаете работу в срок, иначе процесс растянется на весь день.
Давление временем погрузит вас в поток, ничто не будет отвлекать. Мысли, эмоции, время отойдут на второй план. Вы погрузитесь в работу, используя свои навыки по полной программе.
Цель должна быть сложная, но достижимая, а для этого нужен план с конкретными небольшими задачами и сроками выполнения. Маленькие победы на каждом шаге будут вдохновлять двигаться дальше. Когда проект большой и финишная черта не видна, возникает лень и нежелание двигаться дальше. Если прогресс виден по результатам маленьких шагов, то позитивные эмоции, мотивация помогают по-другому воспринимать рабочий день. Это подхлестывает двигаться дальше, быстрее.
Большинство людей достаточно ответственны и в команде эта ответственность значительно повышается. Вы замечали, что при людях вы мобилизуетесь и делаете работу лучше? Так мы устроены. Поэтому существуют начальники, партнеры, наставник, коучи, бади… Но если мы ответственны для других людей, соблюдаем дедлайны, мы не всегда ответственны перед собой, забывая регулярно есть, а не перекусывать, ходить в спортзал на тренировки, вовремя ложиться спать. Здесь тоже нужен партнер по вашей внутренней ответственности. В этом поможет коуч.
Если вы склонны к перфекционизму, то это сильно затягивает процесс выполнения работы. Вы недовольны, сто раз все проверяете, переделываете. Хорошо все в меру. И здесь также помощь коуча будет уместна или успокаивайте перфекциониста сами, чтобы он не лежал у вас на пути к финишу с горьким укором в глазах.
2 способ. Физиологические моменты.
Организм человека настроен на 120-минутные биологические интервалы – ультрадианные ритмы. Первые 90 минут ваша умственная энергия достигает пика, затем падает 30 минут. Следовательно, 90 минут работайте, 30 минут отдыхайте. Но не все так просто, как может показаться в начале… 90 минут быть сосредоточенным сложно. Человек может только 25 минут удерживать внимание, а потом его разум витает в облаках. Значит 25 минут сосредоточено работайте, 5 минут отдых, и так 3 цикла, вот 90 минут и прошли. Отдыхаем 30 минут.
Белый шум в наушниках – хороший способ шумоподавления. Он звучит одинаково, мозг к нему привыкает и не отвлекается. Вы не слышите коллег, другие раздражающие звуки. Музыка в данном случае не решение. Да, она повысит настроение, но даже знакомая музыка без слов будет привлекать внимание, что уж говорить о незнакомой со словами? Языковые центры мозга будут на нее отвлекаться.
Когда переполняют негативные эмоции, ваши вибрации в минусе. Срочно зарядитесь позитивом. Если ситуация носит затяжной характер, поработайте с психологом, коучем. Высыпайтесь, пейте воду, двигайтесь.
Мы из 80 % состоим из воды. Устали, болит голова, мысль остановилась? Попейте воду, мозги заработают. Лимфа должна двигаться и очищать организм. Движения помогают в этом. Делайте зарядку в перерывах на отдых. Вода не должна застаиваться. Некоторые даже работают стоя, избегая гиподинамии. Долго сидеть вредно. Нагрузка на позвоночник, остеохондроз, головные боли, где уж тут умственно работать?
Итак, если использовать психологическую и физиологическую поддержку, то работа будет спориться, вы сделаете ее в два раза быстрее.
План, что и говорить, был превосходный: простой и ясный, лучше не придумать. Недостаток у него был только один: было совершенно неизвестно, как привести его в исполнение
Льюис Кэрролл "Алиса в стране чудес".
Окружите себя людьми, которые двигаются к той же цели, что и вы. Вас течением понесёт быстрее к результату. Компании, которые используют коучинговый подход в обучении, управлении людьми, приходят к лучшим результатам со своей командой. Действуй!
А какие способы используете Вы?
