Время - это главный ресурс, который мы имеем. Давайте посмотрим, как планирование дня может в разы повысить эффективность работы бухгалтера.
Все уходят домой, а вы наконец начинаете работать?
Знакома ли вам такая ситуация?
В одном из наших опросов 40% бухгалтеров и администраторов ответили положительно. Если вы также спокойно вздыхаете вечером и только приступаете к главных задачам, то изменения срочно необходимы!
Давайте рассмотрим 4 простых шага - многие из них довольно очевидны, но действенны и проверены опытом многих коллег. Это эффективно поможет изменить подход к организации рабочего времени.
ШАГ # 1 Выполнять самую трудоемкую работу утром
Утром мы имеем больший "запас" силы воли, концентрации, внимания и трудоспособности. Поэтому следует начать день с выполнения важных основных задач, не отвлекаясь на мелкие поручения.
С 08.00 до 10.00 утра лучшее время для аналитической работы и работы с большими объемами информации. До 12.00 рекомендуется выполнять всю интеллектуальную работу, требующую высокой концентрации и профессионализма.
Административную, рутинную работу, звонки и работу с почтой советуем оставить на вторую половину дня, когда концентрация падает, и усталость не позволяет начинать новые задачи и глубоко сфокусироваться на работе.
ШАГ # 2 Иметь "Дело дня"
Ежедневно по пути на работу или начиная день, подумайте:
- какую главную задачу на сегодня вы должны сделать
- или какая главная цель дня
Определение "дела дня" поможет сконцентрироваться и настроиться на работу, также достигнуть результат и иметь чувство удовлетворенности в конце дня.
Например, "дело дня" - это провести уценку ОС (оформить документы, провести операции в 1С, проверить, верно ли происходят расчет амортизации и налоговых разниц в следующем месяце).
ШАГ # 3 Составить план на следующий день
В конце рабочего дня предлагаем немного подумать вперед - составить план на следующий день. Выделяйте, как минимум, 30 минут в конце рабочего дня на работу с планом и календарем, чтобы:
- посмотреть, что вы выполнили сегодня
- составить список задач на завтра
- внести в календарь необходимые события
Это ключевой шаг!
Вы можете использовать бумажный ежедневник или современные сервисы, календари. Главное - анализировать прошедший день и составлять, корректировать планы на следующий день/ неделю/ месяц.
ШАГ # 4 Помнить, что работать нужно не больше, а эффективнее
Забудьте установку, что нужно "пахать", чтобы выполнять в сроки всю работу и получать хорошую зарплату. Задумайтесь об организации дня и проведите аудит своего рабочего времени.
Переработки, работа в обед, выходные и праздники не принесет вам дополнительную пользу. Как минимум, все заработанные деньги вы потратите на восстановление физического и эмоционального здоровья.
Коллеги, приглашаем подписаться на наш канал, чтобы узнать больше о построении эффективной системы учета!