Некоторым компаниям требуется очень обширная система документооборота. Для многих документы это основной рабочий инструмент, поэтому нужно иметь возможность их структурировать, чтобы ничего не потерялось. В Битрикс24 есть много возможностей для организации документооборота, но не всегда их хватает. Расширить инструментарий можно с помощью приложения «Мои документы (нумерация и реестр)».
Условия
Нам требуется вести полноценный реестр документов. Каждый документ должен быть пронумерован, чтобы его можно было быстро найти в общем списке.
Проверка
Приложение позволяет организовать реестр документов так, как вам нужно. Не требуется вести никакого дополнительного учета, все автоматизировано.
Документы можно привязывать к файлам, хранящимся на Диске.Битрикс24. Также можно назначать ответственного для каждого документа и передавать документ от одного ответственного к другому. Еще документ можно привязать к клиенту в CRM Битрикс24.
Присвоить документу номер очень легко. Заполняете реквизиты, выбираете файл и сохраняете. Документ попадет в реестр под нужным номером и с префиксом. Используется сквозная нумерация, а префикс зависит от типа документа. В дальнейшем можно легко найти документ по номеру.
В приложении реализован простейший механизм документооборота. Для этого каждому документу присваивается статус:
- Новый
- В работе
- Завершен
Результат
Решение идеально подойдет небольшому предприятию, в котором нужно организовать документооборот. Приложение имеет ограниченный функционал, но разработчик обещает по заявке кастомизировать его под вас.
