Приветствую тебя, мой дорогой читатель.
Часто приходиться слышать такие фразы:
- Я ничего не успеваю;
- У меня нет времени;
- Давай в следующий раз;
- Буду поздно, сегодня у меня много дел.
Эти фразы можно услышать, как от знакомых, близких, коллег. Так же мы сами произносим их. Поэтому мной разработан небольшой марафон личностного и профессионального развития с целью управления своим временем, проще говоря тайм-менеджменту.
Марафон включает в себя четыре статьи посвящённые управлению временем. Максимально подробно я рассказал про них в своей книге.
Ссылка на книгу "Стань эффективнее"
В этом, четырех этапном марафоне я поделюсь с тобой фишками управления временем. Я уверен, что приведенные мной инструменты позволят эффективно распоряжаться своим временем уделяя его на работу, хобби и семью.
Программа марафона следующая:
- Сначала познакомимся с тем, кто ворует наше время;
- Рассмотрим, как расставлять задачи по приоритетам;
- Узнаем, как создавать список объемных задач;
- И обязательно поговорим про многозадачность.
В каждой части я приведу работающие алгоритмы и инструменты. Научу тебя ими пользоваться.
Начнем с того, что определим – кто ворует наше время.
Человек появляется на свет, и проживает счастливую жизнь используя все свое время. Я еще не встречал ни одного человека, который не знал, куда это время деть. Давай немного порассуждаем. Как то раз, я звоню своему приятелю и спрашиваю его – чем занимаешься, на что он мне отвечает – ничем. Можно предположить, что он тратит свое время зря и оно уходит в пустоту. На самом деле он лежит на диване, спит, читает газету, просто спокойно сидит на стуле.
То есть человек все ровно чем-то занят. Даже если человек окажется в открытом космосе, будет летать по просторам вселенной – он все ровно занят, занят полетом )).
Время есть у каждого, у человека с низким, средним и высоки доходом. У младенца и доктора наук, у продавца и депутата, у мамы и папы, у каждого есть 24 часа в сутки.
Этого времени не будет больше, не будет меньше. 24 часа в сутки и все. При этом каждый в праве распоряжаться им по своему. Читать книгу, ехать в метро, смотреть ТВ, слушать музыку, работать, воспитывать и спать.
Кто-то говорит, что время-деньги. Могу сказать, что нет. Так как ценности совершенно разные. Деньги можно заработать, накопить, вложить, потратить в ноль. А время нельзя заработать, вложить, накопить – оно есть у каждого и постепенно уходит. Даже сейчас, в эту минуту. И его уже не вернуть. Вы не сможете вернуть назад потраченное время. Что же общего у денег и времени? Оба этих элемента, как дерево, вода, золото, металл – является ресурсом.
Ресурсом, который привлекателен для каждого человека. Пройдите по улице, положите на дорогу 1.000 рублей и их заберут. Оставьте бруски дерева или металл на ночь без охраны – их тоже заберут. Время тоже заберут и давайте про это поговорим подробнее.
У человека есть 24 часа в сутки и на это время ведется охота, охота «воров» за временем. Их еще называют хронофагами. У каждого человека они свои.
Предлагаю познакомиться со своими хронофагами, что бы понимать, кто ворует ваше время и защитить его, по средствам таких инструментов как распределение задач по приоритетам, составлению списка объемных задач и работа в режиме многозадачности.
Ссылки на оставшиеся 3 статьи
Каждый хронофаг хочет управлять вашим временем, поэтому вам нужно сделать выбор. Либо вы управляете своим временем, либо вашим временем управляют другие. Им могут управлять различные ситуации, например конфликты, пробки, загрузка компьютера, руководитель, коллеги, болезнь, дорога.
Поэтому в этой части мы распознаем вашего хронофага, а в следующих частях я научу вас защитить от них свое время.
И так, у меня есть для вас задание.
Посмотрите на примерный список хронофагов которые я выделил – они являются самыми злостными злодеями которые орудуют 24 часа в сутки совершая кражу вашего времени.
Обязательно поделитесь в комментариях – кто же является вашим хронофагом. Их может быть несколько:
Найдите своего "хронофашку":
- Нечеткая постановка цели;
- Отсутствие приоритетов в делах;
- Программное обеспечение с характерным дефектом;
- Попытка слишком много сделать за один раз;
- Отсутствие достаточного представления о предстоящих задачах и путях их решения (неясные ожидания руководителя);
- Плохое планирование рабочего дня;
- Личная неорганизованность, «заваленный» письменный стол;
- Неэффективное хранение документов и другой информации;
- Недостаточное разделение труда, выполнение чужой работы, неспособность сказать «нет»;
- Отрывающие от дел телефонные звонки, письма и разговоры;
- Неполная и/или несвоевременная информация, ведущая к необходимости «тушить пожар»;
- Отсутствие самодисциплины;
- Неумение довести дело до конца, потеря интереса к проекту;
- Неэффективные совещания;
- Обсуждение сложных вопросов без надлежащей подготовки;
- Синдром «откладывания»;
- Желание знать все детали прежде чем действовать;
- Спешка, нетерпение;
- Редкое делегирование (или его отсутствие);
- Недостаточный контроль за выполнением того, что делегировано;
- Слишком частые поездки;
- Дела, которые можно решить по телефону, переносятся на личную встречу;
- Переутомление, плохое самочувствие.
Кстати если вы решились взяться за управление своим временем всерьез, то рекомендую пройти онлайн – курс: «Тайм-менеджмент или как управлять своим временем», который в свое время помог мне.
Онлайн - курс: "Тайм - менеджмент или как управлять своим временем".
Все части марафона управления временем:
Часть 1. Воры времени.
Часть 2. Приоритеты.
Часть 3. Объемные задачи.
Часть 4. Многозадачность.