Одним из конкурентных преимуществ Сметы.ру перед другими сметными программами является автоматическая проверка смет, которая позволяет сравнивать сметные данные с нормативной информацией и выводить все несоответствия в виде отчёта. Именно этой функции и будет посвящена сегодняшняя статья.
Поскольку программа сравнивает сметы с нормативной информацией, это значит:
- Проверка работает только на сметах внутри программы. Сметы в Экселе, PDF, бумаге и других носителях/форматах проверяются вручную;
- У вас должны быть установлены и доступны нормативные данные, по которым будет идти проверка. Т.е. если вам прислали смету в формате .SOB/.SOBX, которая составлена по ФЕР-2017, а этой базы у вас нет – проверить смету вы не сможете;
- Все расценки, к которым применены поправки, или в которых заменены ресурсы – всегда будут выделяться как несоответствующие нормативам.
И, да, программа понятия не имеет о правильности составления смет, так что она не скажет вам, правильно ли применена та, или иная расценка, соответствует ли она технологии работ, не превышены ли объёмы и т.д. Такую проверку выполняют только профильные специалисты со знанием технологий работ.
Для наглядности я сделал простейшую смету из четырёх ремонтных расценок и внёс некоторые корректировки, которые сложно заметить даже опытным сметчикам
Запуск проверки сметы
В открытой смете нужно открыть контекстное меню (нажать правую кнопку мыши) на любой расценке и выбрать пункт «Проверка сметы»
В открывшемся окне необходимо задать параметры проверки. Обязательно нужно указать поисковые маршруты, по которым программа будет искать расценки для сравнения. Также нужно отметить галками – проверять ли расценки и ресурсы
Можно задать и дополнительные параметры проверки, проверять ли индексы, поправки…
Затем, когда все параметры заданы, нажимаем кнопку «Начать проверку».
Программа сравнит сметные строки с данными в нормативной базе, сборниках индексов… и выдаст отчёт о проверке сметы
В отчёте содержится информация по «изменённым» расценкам с указанием номера расценки, её обоснования и данных, которые отличаются от нормативных. Обратите внимание на кнопки в верхней части окна:
- Показать экспертизу – открывает окно с подробным описанием несоответствий, с возможностью их изменения.
- Установить закладки в смете – ставит закладки на строках с несоответствиями, что позволяет быстро перейти к нужной строке. Подробнее я рассказывал в статье «Функция №31 - Закладки в смете и нормативах»;
- Печать – позволяет вывести отчёт о проверке на печать, или сохранить его в файл.
Давайте нажмём «Показать экспертизу» и рассмотрим отчёт подробнее
В окне отображены все расценки, в которых найдены отклонения от нормативов, указано количество несоответствий. В этом окне мы можем не только просмотреть все несоответствия, но и исправить их. Для этого можно отметить нужные параметры галкой, нажать кнопку «Отметить несоответствия» (эта кнопка отметит расценки с выбранными корректируемыми параметрами), а затем нажать кнопку «Применить».
Теперь давайте выберем в списке первую расценку и ознакомимся с найденными несоответствиями. Все отклонения распределяются по вкладкам: Цены, Наименование, Единичные формулы, Итоговые формулы, Поправки. У моей расценки вкладка «Наименование» подсвечена красным, значит изменения внесены в наименование расценки. Нажимаем на эту вкладку и видим:
Обратите внимание на кнопочку «=» между наименованиями. Если нужно исправить наименование на то, которое указано в нормативах – нажимаем на «равно» и жмём кнопку «Применить». Наименование будет исправлено
По второй расценке я применил поправку, а сам коэффициент немного изменил. Конечно, программа все изменения нашла
В третьей расценке я подправил трудозатраты рабочих. Найдено
А в четвёртой строке я немного подправил индекс на ОЗП и зимнее удорожание. Естественно, эти изменения тоже не прошли незамеченными
Как видим, Смета.ру за несколько секунд нашла все корректировки, которые я внёс в расценки. А теперь ответьте на вопрос: сколько изменений вы нашли бы самостоятельно и сколько времени на это потребовалось бы? И это всего 4 строки в смете, а если их 40? 400?
На этом статья подошла к концу. Более подробно о проверке смет можно узнать на наших курсах по Смете.ру.
Это последняя статья из серии «50 Полезных функций Сметы.ру», но не последняя на нашем сайте. По мере возможности я продолжу добавлять обзоры функций в этот раздел в виде бонусных статей, так что подписывайтесь, чтобы не пропустить очередной обзор.
Если у вас остались вопросы – вы можете написать их в комментариях под этой статьей, или просто задать их нашим специалистам технической поддержки по телефону +7(495)320-30-39
