В ходе своих дизайнерских потугов я пришел к тому, что надо как то структурировать и ранжировать задачи и проекты. К этому меня так же сподвиг мой начальник, о работе в офисе у меня есть отдельная заметка)) Ну и так как в офисе мы работаем с Асаной, то выбора передо мной не стояло.
Если коротко, Асана эта твой таск менеджер, где можно удобно раскидать все задачи, назначить дэдлайн ну и тд. Есть мобильное приложение, и несколько удобных для меня фишек.
Для начала немного о возможностях бесплатной версии, которой пользуюсь я:
✔ Безлимитное количество задач
✔ До 15 человек в команде
✔ Безлимитное количество задач
✔ Поиск по проектам
✔ Базовый набор инструментов (которого вполне хватает)
По сути мы видим стандартный таск-менеджер для работы в команде (отлично подойдет для небольших фирм), где мы можем кастомизировать списки задач.
Списки можно организовывать в 2х вариантах
Для разных проектов я использую и тот и другой вариант, со списками удобно работать, когда много вложенностей и подпунктов, и надо видеть много задач сразу. Доски удобны когда проект не требует иерархии и сложной структуры.
Очень круто, что можно назначать ответственного и сроки выполнения задачи, да и файлами обмениваться тоже удобно, сделал задачу, кинул либо макет, либо ссылку на обменник, и те, кто назначены ответственными получают уведомление.
В офисе мы договорились так, если нет задачи в Асане, значит ее не существует. Это очень структурирует рабочий процесс, и нет вариантов сказать: "Я тебе там с телегу скинул, сделай по-быстрому", нет, нифига, ставь задачу в Асане, тогда я ее сделаю.
Я попробовал несколько вариаций для организации задач, и на данный момент пришел к тому виду, который на скриншоте с досками (dashboards).
Я разделил задачи на 4 этапа:
1) Входящие задачи;
2) Задачи которые надо сделать;
3) Задачи которые в работе;
4) Задачи, которые я завершил (после проверки и сдачи они помечаются галочкой и уходят в архив).
Если задача откладывается, она переносится во входящие и ставится дата, когда к ней нужно вернуться.
Разные задачи я разделил по цветам, для офисных один цвет, для фриланса другой, для личных дел третий, мелочь, а удобно.
Помимо рабочих моментов я там веду список дел, которые связаны с дизайном, на неделю, месяц и тд, тоже удобно, всегда перед глазами.
В мобильном приложении удобнее работать со списками конечно, но доски тоже поддерживаются, кстати задачи, которые были помещены на доску, так же дублируются в формате списка.
Разработчикам Asana передаю отдельный респект за горячие клавиши, если ими овладеть, можно делать вообще крутые штуки!
Резюмируя могу сказать, что пользоваться таск-менеджерами очень удобно, вся нужная инфа по проектам, задачам и срокам выполнения перед глазами, и есть ответственный, с которого можно спросить. А еще это приучает к порядку и структурированию рабочего времени!
Я еще не до конца изучил весь функицонал, уверен, что там много интересного, но я понял, что без Asana я бы вряд ли успевал сделать так много за день, неделю, месяц))
По ходу дела буду дополнять заметку новыми фишками, которые открою!
Если ты знаешь чем можно дополнить эту статью, пиши мне в ЛС))
Спасибо, что дочитали! Всем дизайн!
Можно и подписаться на меня)))
Мой ВКонтакте
Мой канал в Телеграме
Мой канал на Youtube