Камеры в офисах стали привычным элементом технического оснащения, наравне с компьютерами на рабочих местах. Они помогают разбираться в правонарушениях, упрощают контроль над работой удаленных сотрудников. Иногда сам факт наличия видеокамер дисциплинирует, снижает уровень хищений, улучшает производительность.
Законно ли видеонаблюдение на работе?
Напрямую вопрос установки видеокамер рядом с рабочими местами законодательством РФ никак не регламентирован. Единственным источником может служить разъяснение Роскомнадзора, где содержится ссылка на ст. 74 Трудового Кодекса РФ. Согласно мнению надзорного органа, монтаж камеры относится к изменению технологического характера. А это требует получения согласия работника.
Использование видеокамер законно при соблюдении условий:
- работодатель предупредил о видеонаблюдении;
- сотрудники согласились с этим (на момент трудоустройства или перед запуском системы).
Исключение составляют образовательные и медицинские учреждения, где видеоконтроль должен быть установлен обязательно согласно закону №323-ФЗ от 21.11.2011 года «Об основах здоровья граждан РФ». В них съемка осуществляется для обеспечения пожарной безопасности объектов, противодействия терроризму. То же относится к проведению следственных действий – при наличии соответствующего судебного решения за человеком могут наблюдать без предупреждения.
В любом случае камеры должны устанавливаться открыто. Скрытый (негласный) сбор информации запрещен законодательством. Подобные мероприятия допустимы лишь в рамках ОРД (оперативно-розыскной деятельности), проводимой сотрудниками правоохранительных органов.
Как оформляется согласие на видеонаблюдение
Существует два основных способа официально уведомить о фиксации рабочего места на камеру. В обоих случаях речь идет о письменном оформлении согласия (во избежание недоразумений). Когда сотрудник только устраивается в компанию, чаще всего пункт о видеокамерах включается в раздел «Условия труда». Там наряду с указанием режима, фактического места работы указывают фразу вроде: «Работник осведомлен и согласен с использованием работодателем систем видеонаблюдения в целях безопасности обеих сторон».
Второй вариант представляет собой локальный акт, подписываемый в качестве доп. соглашения к основному трудовому договору. Такие положения могут различаться по назначению и составу, но общим в них будет получение письменного согласия на видеосъемку. Например, такие варианты:
- «О режиме внутри объекта»;
- «О правилах фиксации мероприятий с денежными средствами».
Часто согласие сопровождается включением текста о конфиденциальности информации, когда все видеозаписи хранятся в недоступном месте. А их просмотр осуществляется либо согласно закону (решению суда, запросу правоохранительных органов), либо в соответствии с регламентом фирмы, где съемка и проводилась. Как трудовой договор, так и локальные акты закрепляются подписью обеих сторон. Вторые допускается отправлять заказным письмом. Срок уведомления – за 60 дней до установки камер.
Ограничения по видеосъемке
В заведениях любого типа, государственных или частных, требуется размещение табличек о том, что проводится видеосъемка. Это регламентируется ст. №152-ФЗ от 27.07.2006 года. Без подобных мер снимать запрещено. Еще существует перечень мест, где камеры устанавливать нельзя. Наличие ограничений диктуется ст. 23 Конституции РФ, устанавливающей право на неприкосновенность частной жизни.
Список объектов, где камеры не монтируются по закону:
- туалеты;
- душевые и ванные комнаты;
- бани и сауны;
- комнаты отдыха, раздевалки.
В остальных случаях достаточно уведомить посетителей табличками, а от сотрудников получить подписи под разрешением съемки. Камеры иногда интегрируются с охранными системами, что дает возможность фиксировать происходящие и в нерабочее время. При отсутствии людей в помещении компания освобождается от любой ответственности за использование видеонаблюдения.