Не путайте материальную помощь с пособием на погребение. Выплата пособия – это обязанность работодателя, а выплата материальной помощи – дело добровольное.
Кому выдают материальную помощь в связи со смертью родственника в 2021 году
Законодатели не перечислили лиц, которым администрация предприятия вправе выдать материальную помощь. Каждый руководитель сам решает, кому он будет помогать в трудной ситуации. Решение оформляют в корпоративных документах, например, в отдельном разделе положения об оплате труда.
Обычно помощь оказывают как минимум родителям, детям и супругам умершего. Реже в список получателей включают братьев и сестер, бабушек и дедушек, приемных родителей.
Для оказания помощи работник не обязательно должен состоять в штате компании. Фирма может поддержать уволенного сотрудника, если погиб его родственник. Или родных уволенного, если умер он сам.
Работодатели выдают матпомощь в двух случаях:
- Скончался сам работник, действующий или уволенный. Тогда деньгами поддерживают его родных,
- Умер родственник работника, действующего или уволенного. Денежные средства выдаются работнику.
Отдельный разговор, если имеет место смерть работника. Это основание для прекращения трудового договора. Оформите приказ (ч. 1 ст. 84.1 ТК). Основанием будет свидетельство о смерти работника либо решение суда, которым гражданин объявлен умершим или признан безвестно отсутствующим.
Приказ издайте в тот день, когда получите свидетельство, при этом датой прекращения трудового договора будет день смерти работника. На приказе о прекращении трудового договора сделайте запись о том, что в связи со смертью работника ознакомить его под подпись с данным документом невозможно. Более подробно о последних расчетах можно узнать из стати, которую подготовили эксперты журнала «Зарплата».
Материальная помощь в связи со смертью родственника: размер в 2021 году
В отличие от пособия на погребение, сумма материальной помощи законодательно не регламентируется. Каждое предприятие само решает, в каком размере оно будет поддерживать своих работников и их родственников. Но важно учитывать следующие правила:
- Порядок выплаты должен быть закреплен в локальных актах. В них приводятся условия оказания поддержки, круг получателей и размер выплаты,
- Всем получателям поддержка оказывается в одинаковых размерах. Нельзя одному работнику выдать сумму больше, а другому меньше,
- Если выплата предусмотрена в локалке, то работодатель не вправе отказать в ее выдаче. Например, нельзя под предлогом финансовых затруднений отказать работнику или его родным.
Материальная помощь в связи со смертью родственника: порядок выплаты в 2021 году
Матпомощь в связи со смертью не облагается налогами и взносами или облагается в льготном порядке. Подробности мы расскажем ниже, а здесь отметим, что крайне важно правильно оформить выплату, чтобы компания не получила доначисление налогов, пени и штрафы.
Действия работодателя
Чтобы не подвести компанию, работодатель должен решить ряд задач:
- Порядок оказания поддержки утвердить в любом корпоративном документе предприятия. Например, включить отдельный раздел в положение об оплате труда, утвердить отдельное положение о выплате матпомощи и т.д. Главное, чтобы условия, суммы, сроки выдачи и круг получателей были зафиксированы в корпоративной локалке.
- Применять единые правила для всего коллектива. Выше мы рассказали, что недопустимо оказание поддержки разным работникам в разных размерах,
- Производить выплаты одной суммой без дробления. Освобождение выплаты от налогов возможно один раз по одному поводу. Если выплата производится этапами, налоговики признают матпомощью первую сумму, а на остальные транши начислят налоги,
- Для выплаты денег сначала получить и проверить комплект документов.
Действия получателя
Получатель поддержки – работник или его родственник. Чтобы получить деньги от компании, необходимо решить следующие задачи:
- Выяснить, есть ли в компании положение о выдаче матпомощи,
- Оформить заявление,
- Передать руководителю компании заявление с комплектом документов.
Материальная помощь в связи со смертью родственника в 2021 году: образец заявления
Унифицированного бланка заявления нет. Компания может предложить свой шаблон. Если шаблона нет, заявитель оформляет документ в произвольном виде. В текст включите следующие обязательные элементы:
- Кому адресовано – должность, фамилия, инициалы руководителя,
- Кем составлено – ФИО заявителя,
- Текстовая просьба оказать поддержку в связи со смертью родственника,
- Фамилия, имя и отчество умершего,
- Если погибший состоял в штате компании – название его должности,
- Степень родства с умершим,
- Способ получения денег – наличными из кассы, банковским или почтовым переводом с соответствующими реквизитами,
- Список приложенных документов,
- Дата составления документа,
- Собственноручная подпись заявителя с расшифровкой.
В качестве приложения прикрепите копии документов:
- Свидетельство о смерти,
- Документы, подтверждающие родство,
- Если заявителем является не работник, а его родственник – копия паспорта.
Шесть правил для последних расчетов с работником
В Минфине считают, что платить НДФЛ и взносы с последних выплат умершего работника следует по особым правилам. Есть особенности и при оформлении кадровых документов. Эксперты журнала «Зарплата» подготовили список правил о том, как действовать, если работник компании ушел из жизни.
