Шаблон БДР можно представить в виде следующей таблицы
Если учет ведется в Excel в виде реестров, то все данные для заполнения данной формы уже есть, нужно только их подтянуть при помощи формул.
Начинаем с выручки. Данные по выручке подтягиваются из реестра "Продажи и Закупки", о нем я рассказывала здесь. Сам реестр выглядит так.
Формула для заполнения данных СУММЕСЛИМН
Следующий раздел БДР - себестоимость.
В данном примере себестоимость простая, она рассчитывается просто умножением количество проданного на среднюю цену закупки, так как в примере рассматривается торговля.
Так выглядит формула для расчета себестоимости
Цена закупки рассчитывается на отдельном листе. Сам расчет выглядит так, как его делать я рассказывала здесь
При производстве или оказании услуг расчет себестоимости будет более сложным. Его нужно будет делать на отдельном листе, а полученные данные в форму БДР подтягивать при помощи формулы, простой ссылкой на нужную ячейку. Пример расчета себестоимости пошива брюк можно посмотреть в этой статье.
Заполняем БДР дальше. Валовая прибыль рассчитывается просто, как разность выручки без НДС и себестоимости.
Далее идет блок прочих управленческих и коммерческих расходов. Если предприятие параллельно ведет бухгалтерский учет, то прочие управленческие и коммерческие расходы мы берем со сч. 26 и 44 и других счетов, предусмотренных учетной политикой. (Как переносить данные из оборотно-сальдовых ведомостей бухгалтерского учета в бюджетные формы читайте здесь)
Так как бухгалтерия полностью формирует эти счета только в конце месяца, следующего за отчетным, то получить БДР оперативно по окончании месяца практически не возможно.
Если бухучёт не ведется или необходимо получить данные для БДР более оперативно, для расчета суммы управленческих и коммерческих расходов можно использовать данные о платежах за месяц. Для многих расходов, например, таких как аренда, коммунальные расходы, связь, упаковка, транспорт, выплата процентов за кредит, учет расходов в БДР по факту оплаты вполне оправдывает себя. В этом случае данные можно брать из бюджета движения денежных средств (БДДС). Как его делать я рассказывал здесь. Так выглядит БДДС.
В каких случаях данные БДДС не могут быть использованы для БДР.
- При сдельной форме оплаты труда. Если объем производства разный, то начисленная зарплата за период не будет совпадать с выплатами. В БДР нужно указывать то, что начислено, то есть то, что соответствует объему производства (продаж) за месяц. При окладной форме объем не влияет на величину зарплаты, поэтому можно использовать данные БДДС.
- В БДР есть амортизация - равномерное списание стоимости основных средств (дорогостоящего оборудования). Этой суммы вообще нет в БДР, ее нужно рассчитывать отдельно.
- Если периоды оплаты, например, запчастей и вспомогательных материалов, не совпадают с периодами их использования, и это оказывает существенное влияние на расходы предприятия, то тогда нужно вести отдельный учет приобретения и использования таких материалов.
Прибыль до налогообложение получается путем вычитания из валовой прибыли управленческих и коммерческих расходов. Налог на прибыль, рассчитывается в соответствии с применяемой системой налогообложения. Чистая прибыль - это разность между прибылью до налогообложения и налогом на прибыль.