Excel для экономистов
БДДС в Excel: как автоматически распределять платежи по статьям
Если платежи из банковской выписки ежедневно распределяются по статьям вручную, то подготовка БДДС (бюджета движения денежных средств) отнимает время и сопровождается риском ошибок. В Excel можно настроить файл, в котором пользователь добавляет свежую выгрузку, а статьи ДДС, аналитики и фактическая часть отчёта обновляются автоматически. Вручную остаётся проверить только операции, для которых ещё не создано правило. Автоматизацию при помощи excel можно описать при помощи следующей последовательности...
Исправление ошибок при помощи GPT
Допустим у нас есть рабочий файл в excel на одном листе которого занесены данные о продажах и покупках в форме таблицы, а на соседних листах созданы проверочные таблицы, для проверки введенных данных. Как использовать GPT для поиска причин ошибок посмотрим на следующих примерах. Проверочная таблица показала, что по одному из товаров выявлена отрицательная рентабельность. Попробуем при помощи GPT найти причину отрицательной рентабельности, написав такой промт. Проверим при помощи фильтров как эта ошибка выглядит в файле...
Создаем новую таблицу при помощи GPT
На практике часто возникает задача, когда на основании данных из одной таблицы нужно сделать другую для проверки данных или отчета. В этом случае поможет такой промт. (Исходную таблицу лучше всего прикрепить, так как если этого не сделать, ответ получится очень общим) В ответ получаем рекомендации от GPT, которые будем выполнять по шагам...
Заполняем формулы в таблице excel при помощи GPT
Практическая ситуация: есть таблица с данными, которую вы сами ведете на постоянной основе или выгружаете из внешних источников для последующего анализа или проверки. Проверку и первичный анализ можно частично автоматизировать. Для этого нужно сделать на соседнем листе таблицу-шаблон для проверки. Например, такую А чтобы заполнить её формулами, которые будут автоматически подтягивать нужные данные с соседнего листа, можно написать промт для GPT После чего получаем такой ответ Подставляем формулы в таблицу и получаем готовый результат...
Как при помощи GPT сделать сводную таблицу в excel
Сводная таблица является мощным инструментом для анализа экономических данных. Спросим у GPT какие условия должны быть выполнены, чтобы воспользоваться этим инструментом. У меня уже есть таблица, которая отвечает данным требованиям, попробуем построить сводную таблицу по этим данным Далее выполним по шагам рекомендации GPT Расположим столбцы сводной таблицы в нужном нам порядке...

