Excel для экономистов

Допустим у нас есть рабочий файл в excel на одном листе которого занесены данные о продажах и покупках в форме таблицы, а на соседних листах созданы проверочные таблицы, для проверки введенных данных. Как использовать GPT для поиска причин ошибок посмотрим на следующих примерах. Проверочная таблица показала, что по одному из товаров выявлена отрицательная рентабельность. Попробуем при помощи GPT найти причину отрицательной рентабельности, написав такой промт. Проверим при помощи фильтров как эта ошибка выглядит в файле...

На практике часто возникает задача, когда на основании данных из одной таблицы нужно сделать другую для проверки данных или отчета. В этом случае поможет такой промт. (Исходную таблицу лучше всего прикрепить, так как если этого не сделать, ответ получится очень общим) В ответ получаем рекомендации от GPT, которые будем выполнять по шагам...

Практическая ситуация: есть таблица с данными, которую вы сами ведете на постоянной основе или выгружаете из внешних источников для последующего анализа или проверки. Проверку и первичный анализ можно частично автоматизировать. Для этого нужно сделать на соседнем листе таблицу-шаблон для проверки. Например, такую А чтобы заполнить её формулами, которые будут автоматически подтягивать нужные данные с соседнего листа, можно написать промт для GPT После чего получаем такой ответ Подставляем формулы в таблицу и получаем готовый результат...

Сводная таблица является мощным инструментом для анализа экономических данных. Спросим у GPT какие условия должны быть выполнены, чтобы воспользоваться этим инструментом. У меня уже есть таблица, которая отвечает данным требованиям, попробуем построить сводную таблицу по этим данным Далее выполним по шагам рекомендации GPT Расположим столбцы сводной таблицы в нужном нам порядке...

Часто в организациях используются таблицы, которые ведутся очень долго, то есть возникает необходимость передавать таблицу от одного исполнителя к другому. Писать инструкцию к таблице в excel не просто. Во-первых, сам процесс долгий и трудоемкий, нет времени им заниматься, во-вторых, специалист может просто отказаться от этого, сказать сами разбирайтесь, в-третьих, там всегда много мелочей, что понятно одному, не всегда очевидно другому, инструкция, написанная опытным сотрудников, может быть не понятна новичку...

Для меня всегда сложно давались текстовые формулы в excel. Во-первых, я пользуюсь ими очень редко, а во-вторых, уж они очень они длинные. Как, например, можно запомнить такое =ПСТР(A1;НАЙТИ("/";A1)+1;НАЙТИ("/";A1;НАЙТИ("/";A1)+1)-НАЙТИ("/";A1)-1) эта длинная формула нужна всего лишь для того, что бы из строки "Товар 1/101/Поставщик 1" извлечь "101". Когда не было GPT, я искала ответы через обычные поисковики. Спрашивала, что-то в таком духе "как из текстовой строки в excel выделить нужную часть"...

Ситуация. У вас есть таблица, которую вы ведете в excel для учета операций и формирования отчетов. Таблица рабочая, но есть некоторые сложности, которые приводят к ошибкам, при занесении данных. Давайте посмотрим какие рекомендации даст GPT для доработки этой таблицы. Исходная таблица выглядит так Пишем промт GPT дает такой ответ "Ниже — изменения, которые как финансист я бы внес в ваш реестр, чтобы он стал «правильным источником данных» для отчетов (сводные/Power Pivot/BI) и чтобы новые строки добавлялись без поломок...

Ситуации, в которых возникает этот кейс. Есть несколько поставщиков и площадок для продаж, у всех этих контрагентов свои наименования товаров, свои формы первичных документов и отчетов. Вам нужно сопоставить покупки и продажи, чтобы сделать отчет, провести анализ принять решение. На сопоставление данных в этом случае может уйти много времени, часто даже больше чем на сам анализ. С покупкой программного обеспечения проблема сопоставления номенклатур тоже не решается. Часто в организации есть несколько...

Основные инструменты excel для повседневной работы это: При помощи этих инструментов можно не только анализировать данные но и строить модели для учета продаж, бюджетирования, формирования отчетности, расчета цен и себестоимости. Как их применять для решения практических задач можно посмотреть на моем канале "Excel для экономистов"...

На канале "Excel для экономистов" можно найти много полезных статей по практическому применению excel. Для лучшей навигации публикации разбиты по темам Скачать большую часть моделей одним файлом можно...

Фильтры можно использовать для любой таблицы excel. Чтобы установить фильтр достаточно выделить нужно строку, обычно, это строка с заголовками, и нажать кнопку Данные/ Фильтр Зачем нужен фильтр: 1. Он позволяет быстро дать ответ на вопрос, содержится ли в таблице нужная информация. Возможно, ее там вообще нет, например, продажи по товару 40 в данной таблице не содержатся 2. Фильтр позволяет выделить нужную информацию, например, все продажи по товару 1 3...

При занесении данных в электронные таблицы, например, при учете закупок или продаж в таком реестре есть большая вероятность внесения данных о товарах, признаках, поставщиках в разных вариантах написания или с грамматическими ошибками. Это приводит к ошибкам при последующем использовании данных реестра для анализа. Чтобы результаты анализа были корректными необходим тратить время на проверку и исправление ошибок. И в excel, и в google sheets есть инструмент, позволяющий минимизировать количество ошибок ввода, таким инструментом является "Раскрывающийся список"...