Многие люди, которые сталкивались с управлением проектов, знают, что это напряженная и непростая работа. И даже если кажется, что работа команды налажена, то малейшие изменения могут перечеркнуть весь выстроенный процесс. Чтобы такого не допустить, используйте гибкую систему Agile. Такой метод управления проектами подойдет не только для IT-направления, но и для бизнес-сферы.
Основные идеи методики Agile
Уделяйте больше внимания взаимодействию с клиентами и поддержанию хороших отношений с сотрудниками, чем выстраиванию процессов и внедрению программ.
- Работающий продукт главнее, чем исчерпывающая документация.
- Эффективное сотрудничество с клиентами важнее, чем обсуждение договора и условий.
- Научитесь адаптироваться к изменениям, так как выполнение первоначального плана будет уже неактуальным.
Принципы гибкой системы управления
Фиксируйте все пожелания и требования клиента к продукту, на регулярной основе предоставляйте новые версии продукта (1 раз в неделю или в 2 недели).
- Не бойтесь менять требования к продукту в процессе разработки.
- Выстраивайте только конструктивное общение с заказчиками, пресекайте споры и недопонимание.
- Поощряйте свою команду, чтобы получить лучший результат в итоге. Мотивация является одним из главных источников прогресса.
- Создайте все условия для свободной коммуникации между разработчиками.
- Предоставляйте на согласование клиенту только рабочую версию продукта после каждого этапа разработки.
- Весь рабочий процесс должен быть максимально прозрачным и простым.
- Каждый сотрудник должен иметь возможность самостоятельно принимать решения, так он будет более ответственно относиться к работе и более качественно выполнять работу.
- Спокойно относитесь к новым изменениям и доработкам, которые неизбежно будут появляться в процессе создания продукта.
Многие IT-компании, инженерные, архитектурные, дизайнерские и другие проекты активно используют систему Agile в своей работе на протяжении многих лет, что говорит о ее эффективности и универсальности. Если вы начинающий менеджер и вам только предстоит управление командой, то посмотрите бесплатный онлайн-курс «Управление проектами». Вы узнаете об эффективных методах управления, о принципах и инструментах портфельного, программного, проектного управления, о международных стандартах.
