При подготовке к онлайн трансляции областной выставки в Калининграде перед нами стояло несколько задач: подбор необходимого оборудования и специалистов, выработка технологического решения: на базе каких платформ, программ работать. При решении этих задач необходимо было учесть следующие моменты:
- нужно будет проводить до 7 одномоментных трансляций, в которых примут участие около 70 спикеров. Все спикеры находились в разных местах;
- во время выступления в кадре должно быть видно самого спикера, его презентацию, а также титры;
- к трансляциям необходима возможность подключения до 5000 человек;
- выпускать в эфир качественное изображение видео, в реальном времени, с использованием общего тематического оформления.
На основании техзадания был составлен чек-лист по подготовке к мероприятию:
- 8 производительных компьютеров: для каждой трансляции нужен отдельный компьютер и еще один для главного администратора;
- 8 режиссеров эфира - технические специалисты, обеспечивающие подключение спикеров, создание изображения с тематическим оформлением и титрами
- При этом все режиссеры эфира и компьютеры должны находиться в одном месте
- Студия вещания должна находиться в изолированном месте, чтобы посторонние не ходили, шумов не было, в студии должен быть высокоскоростной интернет;
- подобрать программы, чтобы картинка, которую мы получаем от человека, не менялась - то есть как мы разместили составляющие части выходного изображения, так они и оставались весь эфир.
В качестве платформы, где проводилась сама трансляция был выбран YouTube. Сессионные комнаты, где спикеры готовились к выступлению, а модераторы настраивали получаемое изображение, создавали в Zoom. Внешний вид изображения “на выходе” собирали в программе для потоковой передачи видео в реальном времени vMix Call.
Что было сделано за 3 дня
Заявка на проведение эфира поступила за 3 дня до начала мероприятия. За это время мы:
- определили технологическое решение: подобрали программы, обеспечивающие выполнение задания;
- нашли подходящее помещение, на площадке настроили высокоскоростной интернет и собрали студию вещания,
- пригласили необходимое количество сторонних специалистов, провели обучение этих специалистов,
- разработали графическое оформление, динамическое оформление эфиров,
- провели репетиции: предварительные подключения и прогон материала со всеми спикерами.
Отличительными чертами этой трансляции стали:
- Масштабность
- Удаленность
- Срочность
- Территориальная разрозненность спикеров
- Низкий уровень технической грамотности спикеров
- Низкий уровень технической оснащенности спикеров (устаревшее программное обеспечение, медленный интернет)
Команда справилась с поставленными задачами благодаря знанию технических и технологических особенностей проведения трансляций, благодаря четкому планированию и неукоснительному следованию плана, а также точному расчету требуемого оборудования и количества людей. Заказчик отметил высокий профессионализм и слаженность работы команды.
