Найти в Дзене

Тайм-менеджмент, или как ВСЁ успеть?!

Оглавление

Будни студента-медика требуют достаточно много времени. Иногда хочется крикнуть: "Ну почему в сутках только 24 часа!", но как бы мы не пытались чередовать дела, от перестановки мест слагаемых сумма не поменяется. Дополнительного времени нет. Поэтому важно уметь правильно его распределять!

Давайте рассмотрим одни из самых эффективных методов "тайм-менеджмента":

1. Техника Помодоро

Как-то один итальянский студент решил подготовиться к экзамену и придумал использовать в качестве таймера один помидор
Суть этой техники - чередование работы и отдыха, что соответствует биологическим ритмам человека
Один помидор равен 30 минутам, то есть 25 мин - работа, 5 мин - отдых.
Можно использовать и другие "условные" предметы. Главное, понять, как это работает:

🍅 Во время включенного таймера не отвлекаться. Если тебя тревожат, ставь таймер на паузу, решай проблемы и обратно включай таймер, то есть "частичных" помидорок быть не может

🍅 Перерыв должен быть обязательно, для этого тоже включайте таймер. Во время отдыха никаких телефонов, звуков, чтения, всё это ещё больше нагружает наш мозг. ТИШИНА и только она!

🍅Если объём работы требует больше или меньше 25 мин, то помидорку можно увеличить или уменьшить.
Важно помнить, что после 4-х помидорок, нужно делать 20 минутный перерыв

× Однако у такого метода есть один минус – он не подходит для больших задач, когда надо надолго погрузиться в какой-то один предмет. Для того, чтобы выработать доминанту и отдаться процессу – нашему мозгу надо как раз 20-25 минут, а теперь представь, что ты делаешь перерыв через 25 минут и потом всё по новой. В итоге сил тратится больше ☹

2. Стратегический список и дедлайны

Наш мозг боится сложных задач, поэтому вначале дня мы хотим делать что-то лёгкое, потом до вечера занимаемся выполнением второстепенной работы, а ту самую трудную задачу откладываем на завтра, а завтра опять по новой.

- Перед началом работы удели время личному календарю. Для этого выдели в списке графы: "Обязательно", "Важно", "Не забыть" и теперь парочка лайфхаков:

Скачать такой планер можно по ссылке :)

◈ Если ваша цель не имеет дедлайна, то она будет достигнута когда-нибудь-никогда. Поэтому установи временные рамки для каждой задачи и попробуй сделать всё в два раза быстрее.

◈ Установи иерархию в своём списке. Начни со сложных дел.

❗ Календарь контролирует наш день, не наоборот

Но самое главное помните:
● Дайте себе быть "неидеальным", примите это и меньше волнуйтесь. Если что-то пошло не так – это не значит, что всё остальное пойдет по наклонной. Поэтому выдохни и вперёд!

● Планируйте свой день и будьте реалистичными. Мы не роботы и нам нужен отдых. Отличный вариант – к любому делу добавлять 15-40 минут на возможные форс-мажоры. Если что-то случится – не страшно, не случится – будет время выпить кофе с булочкой 😊

-2

А такой вариант планера доступен вот тут. Такие to-do листы можно распечатать и вклеить в ежедневник :)

3. ЛАЙФХАКИ тайм-менеджмента:

  1. Планируй заранее темы встреч и разговоров, чтобы всё обсудить и при этом не потерять много времени;
  2. Убери телефон из поля зрения во время работы;
  3. Один день - одна задача, которая приближает к цели. Как говорится, "слона надо есть по кусочкам";

► А теперь поговорим о вдохновении

Вдохновение приходит во время работы. Поэтому важно набраться сил перед началом дня. Это может быть контрастный душ, тренировка, какое-нибудь смешное видео, чтение книжки, медитации и многое другое.

❗ Всегда должен быть счёт времени

24 часа = 1440 минут. Можно даже сделать заставку на телефон, чтобы самого себя принуждать к действию


❗ А с целью профилактики осенней прокрастинации команда Медвузы приготовила ТОП3 приложений для планирования своего дня:

1. ТО DO

Здесь ты сможешь записать все дела, которые тебе предстоит сделать за день, чтобы точно ничего не забыть. В каждый пункт своего плана ты можешь выделить несколько подпунктов и внести их в это приложение.

А как приятно ставить галочку возле выполненной задачи..

2. Trello

Подойдет для планирования больших дел! Например, здесь ты можешь расписать свой план подготовки на ближайший месяц или распланировать путешествие до мелочей 😍

3. Forest

Поможет не отвлекаться на соцсети во время важных дел. Идея в том, что ты сажаешь виртуальное дерево каждый раз, когда желаешь заняться чём-то полезным и не хочешь отвлекаться в это время на телефон. Если ты не удержишься и начнёшь пользоваться телефоном, дерево погибнет. Чувство ответственности позволит тебе сосредоточиться на том, что действительно важно🤩

Спасибо, что дочитал до конца! Наверное у тебя было в жизни, что ты учишь показатели анализов крови, сдаешь коллок или рубежь, а потом они вылетают из головы? Они не вылетят, если всегда будут "на глаза". Медвуза подготовила несколько заставок на рабочий стол! Не просто красивых, но и ооочень практичных!

Скачать их можно вот тут

Успешной и продуктивной деятельности вам! До встречи в будущем🔅