«Чтобы сделать творческий процесс приятным, его нужно правильно организовать.»
Блейк Снайдер
Моя новая статья будет касаться довольно значимой темы в нашем творческом мире, как организация учёта процессов и запасов.
Все мы не раз слышали фразу «творческий беспорядок», но актуальна ли она у рукодельниц? Думаю надеюсь, что нет 😉
Путем проб и ошибок я все таки нашла для себя оптимальную систему учёта своих рукодельных процессов и запасов и хочу поделиться данной системой и с вами😌 Надеюсь кому-то она будет полезной.
Как и любой другой учет, рукодельный учёт процессов и запасов может быть как бумажным - блокноты, тетради, папки, так и электронным - таблицы Excel либо Numbers.
Я опробовала все два варианта, но для меня ближе оказался электронный формат учёта.
Но расскажу сначала немного о бумажном учёте.
Он великолепен с эстетической стороны и представляет собой папику на кольцах с наполнением:
- вкладыш «Мои планы на год»
- 10 рубрикаторов, которые позволяют вести записи упорядочено, по темам, Лего и быстро по ним ориентироваться («Совместники», «Вышивальные проекты», «Долгострои», «Хотелочки», «Оформление готовых работ», «Мои сокровища», «Контакты магазинов», «Мои вдохновители», «Обмен и пристрой», «Полезные советы».
- 12 закладок-разделителей с нумерацией
- блок из 30 двухсторонних листов для записей по разделам
- 3 двухсторонних листа «Трекер проекта/долгостроя»
- 5 двухсторонних листов покупок и подбора ниток мулине
- Блокнот «Нитки мулине»
- 160 наклеек «Вышиваю с любовью»
- миниатюры вышивальных планов (достались мне в подарок)
Заказывала всю эту красоту у «Тут уют. Аксессуары для вышивки» за 2500 рублей.
Минусы:
- Органайзер рассчитан только на 1 год, т.е. каждый год нужно докупать странички+нужно куда-то складывать и убирать старые.
- Листочки могут рваться.
- Если процессов больше, чем 12 за год, то опять же нужно докупать листы.
- Ошибки в записях нужно зачеркивать, замазывать, а это уже не красиво, правда?
- Долгий поиск в блокноте, имеющихся в наличии номеров ниток мулине.
- Достаточно не бюджетный вариант.
Плюсы:
- Красивое оформление
- Записи могут долго храниться при надлежащем уходе.
Как видите минусов я нашла больше, чем плюсов. И в связи с этим я начала искать для себя более подходящий вариант.
К своему большому счастью я нашла в Instagram девочку по имени Алена, которая воплотила мои мечты в реальность и сделала великолепные таблицы в Excel, «Учёт основ для вышивки», «Учёт запасов» и «Статистика 2020-2025», которые мне подошли идеально🤗. Обошлись они мне в чисто символическую цену: 250₽
Эти файлы на столько просты, что в них разберётся даже тот, кто никогда с ними не сталкивался. Всю сложную работу Алена уже сделала-создала их!
Итак, сейчас разберу по порядку каждый файлик.
«Учёт основ для вышивки»
Все, что от вас требуется это внести данные об основах, которые у вас есть (название, АРТ, размер), по желанию можно даже указать название схемы или набора (если вы решили заменить канву).
«Учёт запасов»
При открытии файла вы попадаете в раздел «Список схем». Сюда можно занести все названия схем и наборов, которые у вас есть и больше не нужно бегать к шкафу и смотреть, что же там у меня есть? 👍🏻
Второй раздел файла называется «Расход мулине». Здесь вы можете записать расход (метраж) ниток необходимые для определенного процесса. Особенно актуально для любителей вышивать авторские схемы.
Следующий раздел - «Общий расход». Здесь вы указываете схемы и метраж по ниткам на ближайшие свои вышивальные планы. Именно этот раздел очень важен, так как благодаря ему осуществляется подсчёт мулине, которое необходимо затратить на вышивку и сравнивается с имеющимся у вас количеством ниток в запасе.
Раздел DMC. Я пользуюсь им, так как вышиваю мулине только данного производителя, но в файле так же есть разделы для CXC, Anchor, GAMMA, ПНК и DIMENSIONS. В данном разделе вы записываете номера мулине, которые у вас есть в наличии, указываете на бобинке ли они или в мотках, программа сама подсчитает сколько метров у вас имеется 👍🏻
«Статистика 2020-2025»
Файл статистики или по-другому его можно назвать «вышивальный дневник», предназначен для занесения в него данных о количестве вышитых крестиков в день. Все остальное программа посчитает за вас, укажет с какой скоростью вы вышиваете, сколько вышили за неделю/месяц/три месяца/год, покажет сколько дней в году вы вышивали.
Плюсы:
- Очень бюджетно, при умении можно сделать самому
- Все данные в телефоне, никуда не нужно идти, что-то доставать. Телефон всегда под рукой и если вы вдруг😅забежали в рукодельный магазин, то можете сразу посмотреть, что вам необходимо докупить.
- Все подсчёты за вас сделает программа
- Возможность исправления ошибок
- Удобство использования.
Минусы:
Один единственный минус в том, что программа может «полететь» и данные все сотрутся. Более явных минусов я не вижу.
Надеюсь моя статья была полезной для вас, вы конечно можете выбрать для себя наиболее удобный вариант🤗
Спасибо, что дочитали до конца 🌸Буду рада вашим 👍🏻, комментариям и подписке на мой канал 😘
