Как не написать объяснительную против себя
Каждый из нас когда-нибудь совершал какие-либо проступки. И после этого писал своему начальнику объяснительную.
При написании этого документа многие ломают голову, подбирая правильные формулировки и выражения… Забывая о том, что в объяснительной записке грамматика — вовсе не главное. После того как вы написали и подписали эту бумагу, она становится официальным документом, который дает работодателю повод наложить на вас любые санкции от депремирования до увольнения. Поэтому главное в объяснительной — не форма, а содержание.
Как видите, этот документ написан правильно. Согласно утвержденному регламенту оформления служебных бумаг, этот документ написан вручную (хотя его можно и напечатать на компьютере). У объяснительной выдержаны поля (по левому краю — 20 мм, чтобы их можно было подшить в папку). У него есть название — объяснительная. В правом верхнем углу есть шапка с указанием, кому пишется эта бумага и кто ее автор. В нижней части слева стоит дата, а справа подпись. Наконец, есть пустое поле в левом верхнем углу, где позже начальник обязательно поставит свою резолюцию «Уволить», хотя по стандартам все написано правильно.
Чтобы эта резолюция была менее грозной, нужно самое пристальное внимание обратить на составление документа. Подробно указать на причины своего проступка. Но описать их в выгодном не для себя, а для работодателя свете.
Правильно ли написана эта бумага? Ее автор признает свое полное фиаско как делового человека. Смотрит мультики, хотя, по мнению директора, должен повышать свой профессионализм, читая книги. Не знает, что такое тайминг (а это уже серьезно!). Постоянно ищет оправдания вместо того, чтобы искать пути решения проблемы. К примеру, досмотреть серию в интернете. Да, самое главное: он не умеет работать в команде, обвиняя телевизионщиков в собственном провале. Так, глядишь, и на работе все свои «косяки» будет на коллег спихивать!
Аналогичный случай. Личные интересы ставит выше коллективных. Амбре ей, видите ли, не нравится! А приходить на работу, когда все уже пашут полчаса, как на галерах, нравится? Опять же, никакого тайм-менеджмента, обвиняет в своих грехах несчастного водителя маршрутки. Да еще и зарплатой недовольна! Гнать надо таких из коллектива!
Этот документ — совсем другое дело! Человек во время работы ничего не делал, а просто сидел в интернете и читал анекдоты. Да еще и коллег от работы отрывал. Однако как представлено! И мотивировал коллектив на новые трудовые успехи за счет повышения настроения! И об офисной аппаратуре подумал, а это — попытка снизить издержки на ремонт принтеров. И призывал коллег повышать свое офисное мастерство. Исходя из объяснительной, ее автора нужно не наказывать, а награждать премией. И это как минимум!
Не фонтан, конечно. Но автор движется в правильном направлении.
Хотя вы можете вообще не писать эту бумагу. Ведь письменное объяснение — это не обязанность, а право работника. По Конституции он может отказаться свидетельствовать против себя, и работодатель не имеет права наказать его за отказ писать что-либо.
Если писать все-таки решились, то надо помнить, что по закону (статья 193 ТК РФ) у работника есть на это целых 2 рабочих дня. Достаточно, чтобы придумать внятное объяснение. Все указания начальника предоставить бумагу до вечера или завтра утром не имеют юридической силы.
Читать по теме:
Как правильно писать заявления