Чтобы ввести в программу начальные остатки по третьему разделу баланса (уставный, добавочный и резервный капитал, нераспределенная прибыль, целевое финансирование и так далее), рекомендуется пользоваться встроенным помощником, который специально разработан для выполнения таких операций.
Используя его, можно сразу создать единый документ для ввода всех остатков на счетах раздела «Капитал»:
- 80 - где регистрируются изменения уставного капитала компании;
- 81 - для учета в 1С Бухгалтерии собственных акций и долей, находящихся на балансе общества;
- 82 - где фиксируются изменения резервного капитала;
- 83 - для аналогичных целей в части добавочного капитала;
- 84 - на котором формируется нераспределенная прибыль;
- 86 - где отражаются операции с целевым финансированием.
Перед тем, как начинать процедуру ввода начальных остатков, следует в 1С Бухгалтерии 8.3 проверить корректность даты. Запустить сам процесс очень просто – в главном меню найти соответствующий помощник, выбрать любой из указанных выше счетов и с помощью одноименной кнопки ввести начальные остатки по выбранному учетному регистру.
Далее следует заполнить табличную часть. В каждой строке необходимо выбрать нужный счет и субсчет, на который вводятся остатки. Необходимо помнить, что при наличии в организации аналитического учета, остатки следует вводить в разрезе его регистров, чтобы обеспечить в будущем корректность отражения всех данных.
Если компания применяет положения ПБУ 18/02, то необходимо разделить остатки на счетах между налоговым и бухгалтерским учетом, и, при необходимости, указать постоянные или временные разницы (они, как правило, рассчитываются автоматически, но чтобы быть уверенным, что в будущем вестись в 1С Бухгалтерии учет будет правильно, следует проверить корректность выполненных расчетов). После того, как информация по первому счету или субсчету будет заполнена, можно переходить к остальным регистрам.
По окончании ввода данных, необходимо сохранить изменения в документе и закрыть его.
В решении 1С Бухгалтерия имеется возможность просмотра и редактирования документа с вводом начальных остатков по любому счету. Для этого необходимо снова открыть меню со встроенным помощником, дважды щелкнуть мышкой на первом попавшемся счете, после чего откроется перечень документов. Далее следует снять ограничение отображения информации по разделам учета, что позволит увидеть весь перечень счетов. Достаточно выбрать и открыть нужный.
