Екатерина Яхонтова _Заметки финансиста

❗️90% начинающих и даже действующих финдиров не знают: ➡️ Какие сервисы автоматизации финучёта использовать для разных бизнесов ➡️ Функционал, принцип работы, преимущества и недостатки ➡️ Что именно будет выполняться автоматически, а что вручную ➡️ Как безболезненно перейти на сервис Как итог — используют сервисы на 20%, используют неправильно или вообще не используют. Специально для вас я записала урок с разбором сервисов по автоматизации финансового учёта: https://yahontovaschool...

То, что я НЕ веду финучет на таблицах, для многих звучит странно, потому что таблицы — это база, с них начинают почти все🤔. Как так вышло? Давайте разбираться. Я тоже начинала с таблиц, выстраивала связки, делала сложные конструкции, и в какой-то момент казалось: ну вот, теперь точно всё удобно. ➡️ Но потом случился 2020 год. Появились сервисы для автоматизации финучета, и ко мне пришли клиенты, которые сами сказали: «хотим вести ДДС в сервисе». Я на тот момент вообще не понимала, что это за сервис и как он работает, но не испугалась и пошла разбираться...

С вами Екатерина Яхонтова и сегодня снова говорим про нейросети. Вчера поступил вопрос от коллеги: «Катя, добрый день, я правильно понимаю, что с помощью нейросетей я могу сама освоить финансовый учёт и из бухгалтерии перейти в финансисты?» И это не первый вопрос подобного рода. Хочу на него честно ответить и не вводить никого в заблуждение ❤️. Нейросеть — это ваш помощник. Она решает задачи, которые вы можете ей делегировать. Также она может дать вам второе мнение, подсказать и усилить. Но ИИ точно не может дать вам твёрдую базу знаний в профессии — будь то бухгалтерия или управленческий учёт...

Задачи финансиста и бухгалтера делятся на 2 категории 1️⃣Стратегические Там, где вы напрямую влияете на результаты бизнеса: — финансовый анализ; — планирование бюджета; — финансовое моделирование; — выявление кассовых разрывов и их устранение; — устранение налоговых рисков. 2️⃣Операционные Где вы просто делаете бумажную работу: заполняете отчёты, разносите выписки, сверяет акты, ищите ошибки в балансе, собираете недостающие документы и др. И это именно то, на что у большинства уходит 80% времени 🤯...

Меня зовут Екатерина Яхонтова, я финансовый директор с опытом 18+ лет. Иногда я вспоминаю, как выглядели мои первые 10 дней месяца раньше🤔. Если вы работаете с управленческой отчётностью — вы точно поймёте. Период закрылся, и с 1 по 10 число ты просто выпадаешь из жизни: ➡️Несколько клиентов, куча данных, и ты сидишь, не поднимая головы. ➡️Анализ, прогнозы, сведение цифр, шаблоны под каждого бизнеса — и так по кругу. ➡️Фактически это режим 24/7. И самое интересное — ты вроде опытный специалист, у тебя выстроены таблицы, автоматизации, всё связано… но времени уходит огромное количество...

С вами Екатерина Яхонтова и фразу «нет времени» я слышу от вас чаще, чем «добрый день». Особенно когда речь заходит о нейросетях. ➡️«У меня отчёты».➡️«У меня много работы».➡️«Мне надо доделать документы, некогда с ИИ разбираться».➡️«У меня срочный проект». Нет времени, нет времени, нет времени🤔… Самое страшное — у вас нет времени не только на нейросети. Хотя без них уже через полгода ни один нормальный специалист не будет конкурентоспособным. У вас нет времени на полноценную жизнь. На отдых. На семью...

Каждый день я общаюсь с десятками финдиров и бухгалтеров по поводу освоения нейросетей и, кажется, надо серьезно поговорить. И вы, и я прекрасно понимаем: нейросети — это обязательная база, а не что-то для саморазвития. То, без чего ни один нормальный специалист, который хочет быть конкурентоспособным и эффективным, уже не сможет существовать. Все остальные либо ищут отговорки, либо ищут оправдания, либо ждут. И самое интересное — чего ждут🤔? Бухгалтеры и финдиры рассказывают про свои «особые случаи»...

Я заметила одну вещь. Финансисты, бухгалтеры, финдиры — вы тоннами потребляете контент про ИИ. Сохраняете промты. Копируете примеры. ❗️Но когда доходит до реальной работы — нейросети так и не начинаете использовать. В открытом доступе тысячи примеров использования нейросетей. Но ни один из них не становится вашим рабочим инструментом. Причина — вы не видите логику: как адаптировать чужое решение под свои отчёты, свои цифры, свои процессы. Нет понимания, как применить инструмент к своим задачам. Поэтому вы остаётесь с копилкой чужих примеров, а не с готовыми решениями для своей работы...

С вами Екатерина Яхонтова и именно столько у меня ушло, чтобы из сырого реестра платежей (16 000 строк, Q1 2026) получить готовый БДДС на второй квартал. С разбивкой по месяцам. По всем 82 статьям — без переименований, без объединений, строго как в файле. По каждому из 6 направлений бизнеса отдельно. С допущениями, рисками и флажком на июнь — там намечается кассовый разрыв. Excel-файл — сразу в работу🔥. Когда я это сделала, была в шоке.... И нет, я не говорю, что финансовый анализ теперь не нужен...

«А что, так можно было?» — говорит каждый финдир и бухгалтер, когда начинает полноценно использовать нейросети. Полноценно = системный подход, точно составленные промты (запросы), защита конфиденциальных данных, понятные алгоритмы и готовые решения. Всё то, что позволяет: ➡️ Освободить 4 часа в день ➡️Делать финанализ за 10 минут вместо 10 часов. ➡️Разносить банковские выписки за 1 минуту, а не 1 день ➡️Не сводить отчёты руками, а создать свое ИИ-приложение и просто нажимать на 1 кнопку. ➡️ Решать...

Если ваша жизнь состоит лишь из работы и рабочий день начинается ещё в кровати: проверка почты, проверка отчёта, сообщения от руководства. 1С, Excel, банки — у вас открыты одновременно всегда. Во время обеда вы даже поесть нормально не можете, так как параллельно проверяете налоговое законодательство или читаете ключевые изменения📱. По вечерам вы снова работаете. Вы уже забыли, что такое отдых, хобби, время с семьёй и полноценные выходные. ➡️ Большинство из вас — женщины, у многих есть дети и я понимаю, что вы чувствуете...

Если узнают, что я использую ИИ — подумают, что я хитрю и мало работаю. А раз мало работаю, будут меньше платить Признавайтесь, кто тоже так думал или думает?Многие из вас уже используют ИИ в работе. Просто молчат об этом. ➡️Сделал сценарный анализ быстрее обычного — не сказал как. ➡️Подготовил комментарии к отчёту — умолчал, что помогла нейросеть. ➡️Сдал задачу в срок — и точка. Логика понятна: зачем объяснять? Вдруг решат, что я схитрил🤔. Или что задача была несерьёзной. Или — что меня скоро можно заменить...