Екатерина Яхонтова _Заметки финансиста

С вами Екатерина Яхонтова и фразу «нет времени» я слышу от вас чаще, чем «добрый день». Особенно когда речь заходит о нейросетях. ➡️«У меня отчёты».➡️«У меня много работы».➡️«Мне надо доделать документы, некогда с ИИ разбираться».➡️«У меня срочный проект». Нет времени, нет времени, нет времени🤔… Самое страшное — у вас нет времени не только на нейросети. Хотя без них уже через полгода ни один нормальный специалист не будет конкурентоспособным. У вас нет времени на полноценную жизнь. На отдых. На семью...

Каждый день я общаюсь с десятками финдиров и бухгалтеров по поводу освоения нейросетей и, кажется, надо серьезно поговорить. И вы, и я прекрасно понимаем: нейросети — это обязательная база, а не что-то для саморазвития. То, без чего ни один нормальный специалист, который хочет быть конкурентоспособным и эффективным, уже не сможет существовать. Все остальные либо ищут отговорки, либо ищут оправдания, либо ждут. И самое интересное — чего ждут🤔? Бухгалтеры и финдиры рассказывают про свои «особые случаи»...

Я заметила одну вещь. Финансисты, бухгалтеры, финдиры — вы тоннами потребляете контент про ИИ. Сохраняете промты. Копируете примеры. ❗️Но когда доходит до реальной работы — нейросети так и не начинаете использовать. В открытом доступе тысячи примеров использования нейросетей. Но ни один из них не становится вашим рабочим инструментом. Причина — вы не видите логику: как адаптировать чужое решение под свои отчёты, свои цифры, свои процессы. Нет понимания, как применить инструмент к своим задачам. Поэтому вы остаётесь с копилкой чужих примеров, а не с готовыми решениями для своей работы...

С вами Екатерина Яхонтова и именно столько у меня ушло, чтобы из сырого реестра платежей (16 000 строк, Q1 2026) получить готовый БДДС на второй квартал. С разбивкой по месяцам. По всем 82 статьям — без переименований, без объединений, строго как в файле. По каждому из 6 направлений бизнеса отдельно. С допущениями, рисками и флажком на июнь — там намечается кассовый разрыв. Excel-файл — сразу в работу🔥. Когда я это сделала, была в шоке.... И нет, я не говорю, что финансовый анализ теперь не нужен...

«А что, так можно было?» — говорит каждый финдир и бухгалтер, когда начинает полноценно использовать нейросети. Полноценно = системный подход, точно составленные промты (запросы), защита конфиденциальных данных, понятные алгоритмы и готовые решения. Всё то, что позволяет: ➡️ Освободить 4 часа в день ➡️Делать финанализ за 10 минут вместо 10 часов. ➡️Разносить банковские выписки за 1 минуту, а не 1 день ➡️Не сводить отчёты руками, а создать свое ИИ-приложение и просто нажимать на 1 кнопку. ➡️ Решать...

Если ваша жизнь состоит лишь из работы и рабочий день начинается ещё в кровати: проверка почты, проверка отчёта, сообщения от руководства. 1С, Excel, банки — у вас открыты одновременно всегда. Во время обеда вы даже поесть нормально не можете, так как параллельно проверяете налоговое законодательство или читаете ключевые изменения📱. По вечерам вы снова работаете. Вы уже забыли, что такое отдых, хобби, время с семьёй и полноценные выходные. ➡️ Большинство из вас — женщины, у многих есть дети и я понимаю, что вы чувствуете...

Если узнают, что я использую ИИ — подумают, что я хитрю и мало работаю. А раз мало работаю, будут меньше платить Признавайтесь, кто тоже так думал или думает?Многие из вас уже используют ИИ в работе. Просто молчат об этом. ➡️Сделал сценарный анализ быстрее обычного — не сказал как. ➡️Подготовил комментарии к отчёту — умолчал, что помогла нейросеть. ➡️Сдал задачу в срок — и точка. Логика понятна: зачем объяснять? Вдруг решат, что я схитрил🤔. Или что задача была несерьёзной. Или — что меня скоро можно заменить...

Иногда автоматизация рождается не из стратегии, а из личной боли. Помимо развития онлайн-школы для финдиров и бухгалтеров, я работаю финдиром на аутсорсе и в ноябре у меня ушёл финансовый менеджер из одной компании на сопровождении. И получилось так, что всю итоговую отчётность за месяц мне пришлось собирать самой, руками. А источников данных там много и они очень разные. Это не тот случай, когда можно открыть 1С и просто выгрузить готовый отчёт. 📌Например, продажи с маркетплейсов (Wildberries)...

1С формирует декларацию и проверяет контрольные соотношения. Но когда цифры не сходятся и нужно понять почему — ИИ становится полезным собеседником. Особенно сейчас, когда переходные операции по ставке 20% соседствуют с новой ставкой 22%. ❗️ С 1 января 2026 — новая форма (Приказ ФНС № ЕД-7-3/1227@). Ставка 22%, новые графы в книгах покупок и продаж, новые строки в разделе 3. 🔐 Сначала — обязательно обезличьте файлы Claude, ChatGPT и прочие ИИ — иностранные сервисы. По 152-ФЗ передача персональных данных на их серверы запрещена...

Ещё 2 года назад про нейросети многие только слышали. Сейчас применение ИИ — обязательный навык финансиста и бухгалтера. Однако лишь 10% специалистов освоили нейросети. Остальные 90% работают по старинке. А вместе с тем: — тратят на рутину 80% рабочего времени; — не справляются с задачами, которых всё больше и уровень сложности всё выше; — ограничены в количестве клиентов; — боятся отстать от коллег и быть неконкурентоспособными; — рискуют в один момент обнаружить, что их навыки не соответствуют требованиям рынка...

Каждый бухгалтер знает эту боль: документы от клиентов не приходят сами. Их нужно просить, напоминать, потом напоминать ещё раз, а иногда и третий. И всё это нужно держать в голове: кому написал, кто обещал прислать, кто снова «забыл». А если клиентов несколько, это превращается в отдельную работу. И эта работа ужасно раздражает🤯. Недавно как раз обсуждали это с подругой-бухгалтером. Она рассказывала, что значительная часть её времени уходит не на анализ и бухучёт, а на то, чтобы просто собрать документы у клиентов...

И он больше не будет писать "бред", выдавать ложную информацию и вместо решения задачи, которое у вас в голове, выдавать "абы что"😉. Я как-то протестировала промт, который теперь использую почти каждый день. Он универсальный, подходит под любую тему — от финучёта до решения личных вопросов. Объясни, как использовать ИИ для [вставьте свою задачу]. Мне нужны: 1. Самый простой способ начать 2. 3-4 базовых шага 3. Примеры запросов...