Кейсы

Сегодня наш герой Виталий — собственник производственной компанией — бизнес активно рос, а вот управленческий учёт оставался в Excel. «Три ключевых отчёта — ОДДС, ОПиУ и управленческий баланс — у нас просто не собирались. Я вручную заносил данные по мере поступления, и в какой-то момент понял: больше половины рабочего времени уходит не на бизнес, а на контроль цифр». При этом ошибок почти не было — всё держалось на личной внимательности и опыте. Но масштаб компании уже требовал системности и автоматизации...

Вы когда-нибудь думали, что каждая сделка — это как маленький бизнес? Со своими доходами, расходами, долгами и рисками. А теперь представьте, что вы можете управлять ими не “по ощущениям”, а по цифрам в реальном времени. Именно так работает проектный учёт — и сегодня я покажу на примере, как мы внедрили его в компании, где каждая сделка — как на ладони. Клиент подходит к проектам очень практично – для них каждый проект – это, по сути, сделка. Их основная цель – четкое финансовое управление на уровне каждой такой сделки-проекта...

Когда собственник обратился к нам, основной запрос был простой и честный: «Хочу понимать, как работает финансовая служба. И как сделать так, чтобы она работала лучше». Мы искали ответы на три вопроса: 1️⃣ Где слабые места, которые тормозят бизнес? 2️⃣ Как ускорить работу с цифрами и убрать рутину? 3️⃣ Какие инструменты реально упрощают жизнь, а не создают ещё больше хаоса? Что увидели на старте Первое, что бросилось в глаза — разрозненность. Финансовые данные были раскиданы по четырем системам: 1С:УНФ, Гугл-Таблицы, Оверпорт и Наймикс...

К нам обратился клиент — две связанные организации, но консолидированной отчётности не было. Информацию пытались собрать из бухгалтерских программ, но результат оставлял желать лучшего: бухгалтер говорил на языке проводок, а собственники не понимали цифры. Каждый раз разговор превращался в путаницу. Закончился 2024 год, впереди собрание учредителей, и вопрос о предоставлении отчётов встал особенно остро. Генеральный директор обратился к главному бухгалтеру, но в этот раз она решила не разбираться в одиночку — пришла за помощью к нам...

О компании существует с сент. 2022 года. Оптовая торговля запчастями для специализированного оборудования Обороты до 10 млн в месяц Компания вела учет в 1С: УТ и 1С:Бухгатерия. Бухгалтер на аутсорсе. Ежемесячное предоставление собственнику информации о финансовом результате было постоянной «болью» для сотрудников. Они не получали от бухгалтера оперативных цифр, а когда получали не всегда могли «перевести» их с «бухгалтерского» языка на русский. Компания активно наращивала продажи и сотрудники запутались в расчетах прибыли «на глазок»...

Стоит только начать наводить порядок, как находятся недополученные деньги! Однако, когда я приступила к работе с клиентом, мне сказали, что есть 1с и она ведется корректно. Компания занимается продажей товаров на маркетплейсах. Мы приступили выстраивать управленческий учет, сделали ДДС подошли в ОПИУ стали собирать выручку, а тут оказалось «а воз и ныне там!».😵‍💫 ⠀ Собрав выручку по отчетам маркетплейсам (руками) стало понятно, что верить отчетам из 1с нельзя. Также расходы на услуги МП в 1с заведены не правильно...