Vēstules

Самое сложное в работе — не нагрузка и не сложность задач. Самое сложное — начать. Особенно когда вы заранее знаете: дел много, они разные, часть из них неприятная, а сил — ограниченное количество. В голове сразу возникает тяжёлая перспектива: «придётся долго», «придётся напрягаться», «я сейчас в это всё провалюсь». И вместо движения появляется откладывание. Это не лень. Это нормальная реакция психики на перегруз ещё до начала. Почему мы не можем приступить к делу Мозг не любит неопределённость и большие абстрактные объёмы...

Многозадачность долгое время считалась признаком эффективности. Умение делать несколько дел одновременно воспринималось как навык, к которому стоит стремиться. Мы отвечаем на сообщения во время работы, переключаемся между задачами, держим в голове сразу несколько процессов — и часто гордимся этим. Но исследования работы мозга показывают: многозадачность не ускоряет работу, а делает её более затратной. Что на самом деле происходит в мозге Человеческий мозг не умеет выполнять несколько сложных задач одновременно...

Почти у каждого есть список дел, которые «никак не получается сделать». Мы говорим: нет времени, слишком много нагрузки, неподходящий момент. Откладываем на завтра, на следующую неделю, на более спокойный период. И часто при этом испытываем вину — будто с нами что-то не так. Но если посмотреть честно, становится заметной одна простая вещь: на действительно важное время находится всегда. Как мы находим время на приоритеты Если что-то для нас по-настоящему значимо, вопрос времени перестаёт быть решающим...

Мы привыкли думать, что для хорошей работы нужно больше времени. Ещё час, ещё день, ещё запас — «чтобы не спешить». Но на практике происходит обратное: чем больше времени мы себе даём, тем менее продуктивной становится работа. Это не лень и не отсутствие мотивации. Это особенность того, как мы взаимодействуем со временем. Время всегда заполняет выделенный слот Есть простое наблюдение, знакомое почти каждому: сколько бы времени мы ни выделили на задачу, она займёт всё отведённое пространство. Если на работу дан день — она растянется на день...

Когда речь заходит о планировании времени, чаще всего ищут универсальные рецепты: как всё успевать, как работать быстрее, как не отвлекаться. Но опыт показывает, что действительно полезнее не абстрактные методики, а выводы людей, которые прошли путь перегрузки и нашли устойчивое решение на практике. Именно поэтому имеет смысл прислушаться к тем, кто не просто изучал тайм-менеджмент, а был вынужден выстроить его для собственного выживания в профессии. Один из таких людей — Этьен Гарбуджли, дизайнер...